Experience

OPCO Mobilités

• France
• Professional Training and Coaching
• 200 - 300 Employee

• Responsable Gestion Administrative

  • Jul 2023 - Present

• Assistante Délégation Régionale Nouvelle Aquitaine

  • Sep 2019 - Jul 2023



ANFA

• ASSISTANTE DE LA DELEGATION REGIONALE

  • Feb 2017 - Nov 2023

  En lien direct avec le Délégué Régional, animation et coordination de l’équipe du Pôle Gestion Conseil Formation. - Assurer le reporting de l'activité du service gestion auprès de la Direction. - Piloter la répartition des charges de travail. - Garantir la conformité de la gestion des dossiers par un contrôle et un suivi de la qualité. - Participation au recrutement (analyse des candidatures, entretien) et intégration des nouveaux gestionnaires Chargée d'informer… Show more En lien direct avec le Délégué Régional, animation et coordination de l’équipe du Pôle Gestion Conseil Formation. - Assurer le reporting de l'activité du service gestion auprès de la Direction. - Piloter la répartition des charges de travail. - Garantir la conformité de la gestion des dossiers par un contrôle et un suivi de la qualité. - Participation au recrutement (analyse des candidatures, entretien) et intégration des nouveaux gestionnaires Chargée d'informer, d'accompagner les différents acteurs en lien avec le domaine de la formation (entreprises adhérentes, salariés, organismes de formation…) sur les différentes procédures et dispositifs existants (Contrat d'Apprentissage, Contrat de Professionnalisation, Plan de Développement de Compétences, FNE, Pro A.. ) Conseiller les adhérents en identifiant leur projet de formation et apporter un appui sur la mise en œuvre d’un financement optimisé. Référente en matière de règles légales et conventionnelles. Interface relationnelle et fonctionnelle avec les différents interlocuteurs (interne et externe). Gestion des litiges. Organisation générale de la délégation (suivi de l’activité budgétaire, gestion des déplacements, relation fournisseurs …)

• CHARGEE DE FORMATION

  • Sep 2000 - Nov 2023

  Chargée d'informer et d'accompagner les entreprises adhérentes ainsi que les salariés sur les différentes procédures et dispositifs de formation. Principale mission de conseils auprès des adhérents en identifiant leurs problématiques générales de formation et mise en oeuvre d'un appui à l'élaboration de leur plan de formation. Gestion administrative et financière des dossiers de formation (Contrat de Professionnalisation, Formation Continue, Période de Professionnalisation… Show more Chargée d'informer et d'accompagner les entreprises adhérentes ainsi que les salariés sur les différentes procédures et dispositifs de formation. Principale mission de conseils auprès des adhérents en identifiant leurs problématiques générales de formation et mise en oeuvre d'un appui à l'élaboration de leur plan de formation. Gestion administrative et financière des dossiers de formation (Contrat de Professionnalisation, Formation Continue, Période de Professionnalisation, Compte Personnel de Formation, POEI...)



LEROY MERLIN

• STAGIAIRE ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

  • Oct 2008 - Jul 2009

  Mission sur l'emploi des travailleurs handicapés ayant fait l'objet d'un mémoire : Etude sur l’emploi des travailleurs handicapés et sa pérennisation - Elaboration d'une plaquette d'information - Création de fiches handicap/emploi - Mise en relation avec les structures spécialisées (AGEFIPH, CAPEMPLOI, SAMETH) Domaine Formation : - Recueil des besoins en formation - Mise en place et animation d'un salon de formation Domaine Recrutement / Gestion sociale… Show more Mission sur l'emploi des travailleurs handicapés ayant fait l'objet d'un mémoire : Etude sur l’emploi des travailleurs handicapés et sa pérennisation - Elaboration d'une plaquette d'information - Création de fiches handicap/emploi - Mise en relation avec les structures spécialisées (AGEFIPH, CAPEMPLOI, SAMETH) Domaine Formation : - Recueil des besoins en formation - Mise en place et animation d'un salon de formation Domaine Recrutement / Gestion sociale : - Gestion des intérimaires - Gestion des dossiers du personnel et stagiaires - Etablissements des contrats de travail et avenants - Elaboration du processus de recrutement - Organisation des sessions de recrutement (méthode Jodating pour saisonniers) - Participation aux entretiens de recrutement - Sélection et réponses aux candidatures - Mise à jour du Document Unique Show less Mission sur l'emploi des travailleurs handicapés ayant fait l'objet d'un mémoire : Etude sur l’emploi des travailleurs handicapés et sa pérennisation - Elaboration d'une plaquette d'information - Création de fiches handicap/emploi - Mise en relation avec les structures spécialisées (AGEFIPH, CAPEMPLOI, SAMETH) Domaine Formation : - Recueil des besoins en formation - Mise en place et animation d'un salon de formation Domaine Recrutement / Gestion sociale… Show more Mission sur l'emploi des travailleurs handicapés ayant fait l'objet d'un mémoire : Etude sur l’emploi des travailleurs handicapés et sa pérennisation - Elaboration d'une plaquette d'information - Création de fiches handicap/emploi - Mise en relation avec les structures spécialisées (AGEFIPH, CAPEMPLOI, SAMETH) Domaine Formation : - Recueil des besoins en formation - Mise en place et animation d'un salon de formation Domaine Recrutement / Gestion sociale : - Gestion des intérimaires - Gestion des dossiers du personnel et stagiaires - Etablissements des contrats de travail et avenants - Elaboration du processus de recrutement - Organisation des sessions de recrutement (méthode Jodating pour saisonniers) - Participation aux entretiens de recrutement - Sélection et réponses aux candidatures - Mise à jour du Document Unique Show less



ANFA

• SECRETAIRE ACCUEIL - ASSISTANTE FORMATION

  • 1995 - 2000

  - Renseignements sur les dispositifs de formations alternées - Interventions sur les salons "village des filières" en Aquitaine et Poitou-Charentes sur l'orientation des filières des métiers de l'automobile - Gestion administrative des dossiers de formation de formateurs (Recueil des besoins en formation)

• SECRETAIRE GESTION CONTRATS EN ALTERNANCE

  • 1994 - 1995



CENTRE HOSPITALIER de Condom (32)

• SECRETAIRE DE DIRECTION

  • 1989 - 1992