Assistante et support opérationnel

• Jan 2022 - Present

Gestionnaire en sinistres

• Dec 2018 - Jan 2022

Secrétaire sinistres

• May 2017 - Dec 2018

Assistante administrative

• Aug 2016 - Apr 2017

• Assurer le secrétariat complet (rédaction de courriers, prise de procès-verbaux, organisation et suivi des séances) de plusieurs dossiers relatifs au milieu médical. • Collaborer avec l’assistante de direction dans différents travaux administratifs et de secrétariat. • Apporter un soutien administratif à la préparation de certains événements et au service juridique. • Effectuer des travaux périodiques de facturation. • Assurer le secrétariat complet (rédaction de courriers, prise de procès-verbaux, organisation et suivi des séances) de plusieurs dossiers relatifs au milieu médical. • Collaborer avec l’assistante de direction dans différents travaux administratifs et de secrétariat. • Apporter un soutien administratif à la préparation de certains événements et au service juridique. • Effectuer des travaux périodiques de facturation.

Assistante administrative

• May 2013 - Jul 2016

• Réception et accueil des téléphones • Réception et distribution du courrier • Correspondances diverses • Prise de notes et rédaction de procès-verbaux • Saisie de factures (facturation débiteurs, facturation prestation AI) • Tâches liées à l’administration des ressources humaines (candidatures, dossiers, assurances diverses, salaires, etc.) • Réception et accueil des téléphones • Réception et distribution du courrier • Correspondances diverses • Prise de notes et rédaction de procès-verbaux • Saisie de factures (facturation débiteurs, facturation prestation AI) • Tâches liées à l’administration des ressources humaines (candidatures, dossiers, assurances diverses, salaires, etc.)

Secrétaire comptable

• Mar 2009 - Feb 2013

• Réception du courrier postal et électronique (Mail) et réponses (Word). • Prises des téléphones, transmission des informations à l’interne et à l’externe. • Tenue de la comptabilité interne (OM Compta). • Tenue de la caisse (Excel), exécution des listes d’impôt à la source. • Exécution des paiements et des prélèvements bancaires. • Contrôle des paiements des écolages, exécution des rappels, etc. • Tenue des fichiers d’adresses informatisés, envoi de mailing, tenue des inventaires (FileMaker Pro). • Gestion du matériel de bureau et de l’informatique (MAC). • Gestion des plannings, des salles, des clés, etc. • Confection de dossiers, photocopies, classement et archivage. • Relations quotidiennes avec l’ensemble des étudiants, professeurs/intervenants et internes de l’Ecole (réception, synthétisation et diffusion des informations, apporter des solutions aux problèmes quoti-diens, etc.). • Planification et organisation des logements et des voyages (sur place et à l’étranger). • Accueil du public lors des présentations d’ateliers d’élèves (tenue des listes d’invités, organisation et préparation des buffets, etc.) Show less

Conseillère de ventes

• Dec 2008 - Dec 2008

Mission temporaire en tant que conseillère de vente pour la période de Noël. Mission temporaire en tant que conseillère de vente pour la période de Noël.