Sylvia Gonçalves

Responsable du Contrôle de gestion at INFIBAIL
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Marcoussis, Île-de-France, France, FR
Languages
  • Français Native or bilingual proficiency
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Bio

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Experience

    • France
    • Financial Services
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable du Contrôle de gestion
      • Aug 2020 - Present

      - Supervision et formation de 2 alternants, supervision d’un prestataire pour le recouvrement client, - Implication dans la structuration des outils financiers (mise en place et gestion d’outils de dématérialisation des factures et notes de frais Yooz et Cleemy, administration du CRM interne LEASE4) - Implication dans l’établissement et la mise en place des nouvelles procédures achat et de notes de frais, - Suivi des opérations commerciales et financières de 5 entités (calcul et… Show more - Supervision et formation de 2 alternants, supervision d’un prestataire pour le recouvrement client, - Implication dans la structuration des outils financiers (mise en place et gestion d’outils de dématérialisation des factures et notes de frais Yooz et Cleemy, administration du CRM interne LEASE4) - Implication dans l’établissement et la mise en place des nouvelles procédures achat et de notes de frais, - Suivi des opérations commerciales et financières de 5 entités (calcul et analyse du compte de résultat de manière trimestrielle, préparation et suivi du budget, facturation, recouvrement client, gestion des litiges, sinistres et contentieux clients; ...), - Calcul des commissions des commerciaux, - Mission RH (Implication dans l’établissement de la paie (collecte et vérification des données), gestion des partenaires sociaux (mutuelle, prévoyance, intéressement, cartes restaurant), relation avec l’OPCO, gestion des arrivées et sorties), - Gestion de la relation avec les partenaires informatiques, bancaires, assureurs et contrôleurs (CAC, Cabinet comptable), Show less - Supervision et formation de 2 alternants, supervision d’un prestataire pour le recouvrement client, - Implication dans la structuration des outils financiers (mise en place et gestion d’outils de dématérialisation des factures et notes de frais Yooz et Cleemy, administration du CRM interne LEASE4) - Implication dans l’établissement et la mise en place des nouvelles procédures achat et de notes de frais, - Suivi des opérations commerciales et financières de 5 entités (calcul et… Show more - Supervision et formation de 2 alternants, supervision d’un prestataire pour le recouvrement client, - Implication dans la structuration des outils financiers (mise en place et gestion d’outils de dématérialisation des factures et notes de frais Yooz et Cleemy, administration du CRM interne LEASE4) - Implication dans l’établissement et la mise en place des nouvelles procédures achat et de notes de frais, - Suivi des opérations commerciales et financières de 5 entités (calcul et analyse du compte de résultat de manière trimestrielle, préparation et suivi du budget, facturation, recouvrement client, gestion des litiges, sinistres et contentieux clients; ...), - Calcul des commissions des commerciaux, - Mission RH (Implication dans l’établissement de la paie (collecte et vérification des données), gestion des partenaires sociaux (mutuelle, prévoyance, intéressement, cartes restaurant), relation avec l’OPCO, gestion des arrivées et sorties), - Gestion de la relation avec les partenaires informatiques, bancaires, assureurs et contrôleurs (CAC, Cabinet comptable), Show less

    • United States
    • Software Development
    • 700 & Above Employee
    • Financial Controller
      • Nov 2015 - Jul 2020

      Transfert de l’activité "Trusted Documents and Transactions" d’OpenTrust à DocuSign le 1er novembre 2015 (apport partiel d’actif). - Transition : Finance Controller pour les deux sociétés pendant 6 mois (jusqu’en avril 2016) et formation du nouveau contrôleur de gestion d’OpenTrust, - Implication dans la structuration des outils financiers de la nouvelle entité (paramétrage de l'outil de gestion commerciale, de comptabilité, création d'une nouvelle analytique et mapping avec celle du… Show more Transfert de l’activité "Trusted Documents and Transactions" d’OpenTrust à DocuSign le 1er novembre 2015 (apport partiel d’actif). - Transition : Finance Controller pour les deux sociétés pendant 6 mois (jusqu’en avril 2016) et formation du nouveau contrôleur de gestion d’OpenTrust, - Implication dans la structuration des outils financiers de la nouvelle entité (paramétrage de l'outil de gestion commerciale, de comptabilité, création d'une nouvelle analytique et mapping avec celle du groupe, élaboration de reports de suivi financier à destination des HQ,...), - Implication dans l’établissement et la mise en place des nouvelles procédures achat et de notes de frais, - Suivi des opérations commerciales et financières (validation des annexes financières de contrats et propositions commerciales, calcul et analyse du chiffre d’affaire de manière mensuelle, facturation, recouvrement client, gestion des litiges et contentieux clients; …), - Calcul des commissions des commerciaux, - Implication dans l’établissement de la paie (collecte et vérification des données). Show less Transfert de l’activité "Trusted Documents and Transactions" d’OpenTrust à DocuSign le 1er novembre 2015 (apport partiel d’actif). - Transition : Finance Controller pour les deux sociétés pendant 6 mois (jusqu’en avril 2016) et formation du nouveau contrôleur de gestion d’OpenTrust, - Implication dans la structuration des outils financiers de la nouvelle entité (paramétrage de l'outil de gestion commerciale, de comptabilité, création d'une nouvelle analytique et mapping avec celle du… Show more Transfert de l’activité "Trusted Documents and Transactions" d’OpenTrust à DocuSign le 1er novembre 2015 (apport partiel d’actif). - Transition : Finance Controller pour les deux sociétés pendant 6 mois (jusqu’en avril 2016) et formation du nouveau contrôleur de gestion d’OpenTrust, - Implication dans la structuration des outils financiers de la nouvelle entité (paramétrage de l'outil de gestion commerciale, de comptabilité, création d'une nouvelle analytique et mapping avec celle du groupe, élaboration de reports de suivi financier à destination des HQ,...), - Implication dans l’établissement et la mise en place des nouvelles procédures achat et de notes de frais, - Suivi des opérations commerciales et financières (validation des annexes financières de contrats et propositions commerciales, calcul et analyse du chiffre d’affaire de manière mensuelle, facturation, recouvrement client, gestion des litiges et contentieux clients; …), - Calcul des commissions des commerciaux, - Implication dans l’établissement de la paie (collecte et vérification des données). Show less

    • France
    • Computer and Network Security
    • 1 - 100 Employee
    • Financial Controller
      • Jul 2014 - Apr 2016

      - Élaboration du budget et création de reports de suivi par rapport aux dépenses réelles (Sage et Excel édition pilotée), - Gestion du CRM Salesforce (profil administrateur), - Création de différents reports (Booking, Pipe commercial, forecast revenue, suivi projet, rentabilité des produits, …), - Clôture mensuelle (calcul et analyse), - Facturation, recouvrement client, - Calcul des rémunérations variables des commerciaux, - Crédit Impôt Recherche et innovation (CIR/CII):… Show more - Élaboration du budget et création de reports de suivi par rapport aux dépenses réelles (Sage et Excel édition pilotée), - Gestion du CRM Salesforce (profil administrateur), - Création de différents reports (Booking, Pipe commercial, forecast revenue, suivi projet, rentabilité des produits, …), - Clôture mensuelle (calcul et analyse), - Facturation, recouvrement client, - Calcul des rémunérations variables des commerciaux, - Crédit Impôt Recherche et innovation (CIR/CII): collecte des données (CRA, salariales, immobilisations…), suivi de la rédaction des dossiers de chiffrages jusqu’à la transmission des CERFA. Show less - Élaboration du budget et création de reports de suivi par rapport aux dépenses réelles (Sage et Excel édition pilotée), - Gestion du CRM Salesforce (profil administrateur), - Création de différents reports (Booking, Pipe commercial, forecast revenue, suivi projet, rentabilité des produits, …), - Clôture mensuelle (calcul et analyse), - Facturation, recouvrement client, - Calcul des rémunérations variables des commerciaux, - Crédit Impôt Recherche et innovation (CIR/CII):… Show more - Élaboration du budget et création de reports de suivi par rapport aux dépenses réelles (Sage et Excel édition pilotée), - Gestion du CRM Salesforce (profil administrateur), - Création de différents reports (Booking, Pipe commercial, forecast revenue, suivi projet, rentabilité des produits, …), - Clôture mensuelle (calcul et analyse), - Facturation, recouvrement client, - Calcul des rémunérations variables des commerciaux, - Crédit Impôt Recherche et innovation (CIR/CII): collecte des données (CRA, salariales, immobilisations…), suivi de la rédaction des dossiers de chiffrages jusqu’à la transmission des CERFA. Show less

    • France
    • Computer and Network Security
    • 1 - 100 Employee
    • Contrôleur de gestion stagiaire
      • Jan 2014 - Apr 2014

      Aide à l’établissement des clôtures mensuelles (récolte des données de Compte Rendu d’Activité des Chefs de projets, vérification des factures, préparation des fichiers de clôture), analyse financière pour différents projets (déménagement, partenariat, …), participation à la mise en place du CRM Salesforce (analyse des procédures existantes afin de déterminer les besoins des équipes et de les implémenter dans l’outil) Aide à l’établissement des clôtures mensuelles (récolte des données de Compte Rendu d’Activité des Chefs de projets, vérification des factures, préparation des fichiers de clôture), analyse financière pour différents projets (déménagement, partenariat, …), participation à la mise en place du CRM Salesforce (analyse des procédures existantes afin de déterminer les besoins des équipes et de les implémenter dans l’outil)

  • Mission HEC
    • Région du Havre, France
    • Consultant
      • Apr 2013 - Jun 2013

      Dans le cadre de mon cursus scolaire, j’ai dû effectuer un business plan pour un porteur de projet. Le sujet était la création d’une conciergerie d’entreprise. Dans un groupe de 3 étudiantes, nous devions élaborer une étude de marché assez complète et un business plan afin de déterminer si le projet était viable ou non et cela dans un délai de 3 mois. Dans le cadre de mon cursus scolaire, j’ai dû effectuer un business plan pour un porteur de projet. Le sujet était la création d’une conciergerie d’entreprise. Dans un groupe de 3 étudiantes, nous devions élaborer une étude de marché assez complète et un business plan afin de déterminer si le projet était viable ou non et cela dans un délai de 3 mois.

Education

  • Ecole de Management de Normandie
    Master 2, Audit et Finance
    2012 - 2014
  • Université Paris - Val-de-Marne (Paris XII)
    License Administration et Echanges Internationaux, Administration et Gestion des Entreprises Option Tourisme
    2009 - 2011

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