Responsable admin et financière

• Jun 2023 - Present

Assistante administrative et comptable

• Jun 2019 - Jun 2023

Assistante administrative et financiere

• Jan 2019 - Mar 2019

Assistante de gestion

• Jan 2018 - Sep 2018

Gestion administrative et comptable, facturation marchés publics, relance, gestion administrative du personnel Gestion administrative et comptable, facturation marchés publics, relance, gestion administrative du personnel

Assistante de gestion

• Nov 2015 - Dec 2017

Gestion administrative, tenue de la comptabilité du cabinet, reprographie, archivage Gestion administrative, tenue de la comptabilité du cabinet, reprographie, archivage

Assistante administrative et comptable

• Jun 2015 - Sep 2015

Réconciliation des dépenses CB et des notes de frais, pointage et enregistrement comptable des factures, accueil physique et téléphonique (anglais courant), gestion du courrier : dépouillement du courrier entrant, expéditions par messagerie, gestion du stock de fournitures administratives, gestion administrative du personnel (médecine du travail, dossiers de financement OPCA), organisation des déplacements nationaux et internationaux (transports et logements, visas, déclarations CPAM) Réconciliation des dépenses CB et des notes de frais, pointage et enregistrement comptable des factures, accueil physique et téléphonique (anglais courant), gestion du courrier : dépouillement du courrier entrant, expéditions par messagerie, gestion du stock de fournitures administratives, gestion administrative du personnel (médecine du travail, dossiers de financement OPCA), organisation des déplacements nationaux et internationaux (transports et logements, visas, déclarations CPAM)

Comptable, assistante administration des ventes

• Sep 2014 - Nov 2014

SAS Montel Energies Conseils – Popol, fabrication et distribution de produits d'épicerie fine, 15 salariés, CA 2 M€, Saint-Cyr-sur-Mer Internalisation de la comptabilité : mise en place du circuit des documents, de l'archivage, paramétrage du logiciel Sage 100, saisie, pointage comptes clients et relance, pointage comptes fournisseurs et règlements, rapprochements bancaires ; renfort à l'administration des ventes : prise de commandes, facturation, préparation administrative des expéditions, suivi des litiges Show less

Responsable administrative et financière, gérante, associée créatrice

• Nov 2012 - Jun 2014

SARL SCOP Ecoscop, rénovation énergétique de l'habitat, 5 salariés, CA 450 k€, Gémenos Gestion administrative, comptable (saisie, pointages comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, déclaration de TVA, préparation du bilan en relation avec l'expert- comptable), gestion administrative du personnel (embauches salariés et apprentis, suivi des congés et absences, pointage des éléments variables, élaboration et suivi du plan de formation, dossier d’activité partielle), administration des ventes (suivi des commandes, plannings, facturation) Show less

Assistante de gestion

• Sep 2007 - Nov 2012

SARL TerraSource, énergies renouvelables, 7 salariés, CA 560 k€, Aubagne Gestion administrative, comptable, RH, « bras droit » du chef d'entreprise pour la veille, la documentation, l'aide à la décision, mise en place de tableaux de bord commerciaux et financiers, création d’un outil Access et de procédures de gestion de la relation clients SARL TerraSource, énergies renouvelables, 7 salariés, CA 560 k€, Aubagne Gestion administrative, comptable, RH, « bras droit » du chef d'entreprise pour la veille, la documentation, l'aide à la décision, mise en place de tableaux de bord commerciaux et financiers, création d’un outil Access et de procédures de gestion de la relation clients

Secrétaire administrative

• Jan 2005 - Jan 2006

Association ISNAR-IMG, syndicat national des internes de médecine générale, 3 000 adhérents, Lyon Organisation des réunions de bureau mensuelles et des conseils d'administration (logistique, ordres du jour), rédaction et relectures de compte-rendus de réunions, communiqués de presse, supports de communication visuelle, courriers et publipostages Association ISNAR-IMG, syndicat national des internes de médecine générale, 3 000 adhérents, Lyon Organisation des réunions de bureau mensuelles et des conseils d'administration (logistique, ordres du jour), rédaction et relectures de compte-rendus de réunions, communiqués de presse, supports de communication visuelle, courriers et publipostages