Staf Administrasi Building Management

• Feb 2020 - Present

Menjadi staf Administrasi Building Management di Bank Indonesia. Bertanggung jawab dengan job desc sebagai berikut: 1. Melakukan korespondensi surat menyurat kepada pihak internal dan pihak eksternal yang berkaitan dengan pemeliharaan bangunan dan fasilitas Gedung Bank Indonesia 2. Mencatat seluruh surat masuk dan keluar 3. Melakukan filling dokumen 4. Membuat laporan bulanan 5. Mengecek dan membalas email 6. Melakukan monitoring periode kontrak vendor secara rutin 7. Support untuk menerima komplain dari tenant terkait operasional gedung dan berkoordinasi aktif dengan vendor untuk melakukan perbaikan atas komplain tersebut 8. Mengurus kelengkapan Berita Acara dan Kelengkapan Berkas penagihan bulanan Jasa Building Management kepada pihak Bank Indonesia 9. Menjadwalkan agenda meeting 10. Membuat surat rekomendasi dan melakukan pengecekan kelengkapan berkas tagihan vendor 11. Mengurus kebutuhan karyawan internal building management (berkoordinasi secara aktif dengan HR untuk mengurus rekap absensi, BPJS, Lembur, seragam karyawan dll) 12. Mengurus kebutuhan internal office Building Management (Kebutuhan ATK, Internet WIFI, Air Galon dan fasilitas office lainnya) Show less