Susan van Gerwen
Management Assistente at AutomotiveCampus- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
Nederlands Professional working proficiency
-
Engels Professional working proficiency
-
Duits Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Experience
-
Automotive Campus
-
Netherlands
-
Motor Vehicle Manufacturing
-
1 - 100 Employee
-
Management Assistente
-
Oct 2022 - Present
-
-
-
-
Schoonmaker
-
Jul 2020 - Sep 2022
-
-
-
Taxi Geerets de Leeuw
-
Ospel
-
Telefoniste/administratief medewerker
-
Feb 2018 - Dec 2019
-
-
-
Arutech
-
Netherlands
-
Industrial Machinery Manufacturing
-
1 - 100 Employee
-
Administratief medewerker
-
Sep 2016 - Sep 2017
- Het voorbereiden van offertes voor de calculator en het nabellen van (potentiële) klanten - Het aanvragen van inkoop-offertes en administratief verwerken van uitgaande orders - Het administratief verwerken van binnenkomende orders - Het onderhouden van contacten met klanten omtrent de voortgang van de orders - Het uitvoeren van controles op binnenkomende goederen en de administratieve verwerking hiervan - De administratieve afhandeling en het verpakken van leveringen (aanmaak documentatie, transport, facturatie en voorraadbeheer) - Het tijdig erkennen en ondervangen van knelpunten - Het invoeren van klant gegevens in het systeem t.b.v. de orderadministratie. - Het archiveren van documentatie Show less
-
-
-
RAI Automotive Industry NL
-
Netherlands
-
Automotive
-
1 - 100 Employee
-
Management Assistant
-
Jan 2012 - Sep 2016
• Ondersteuning van het Office Management & Directie • Secretariële ondersteuning van de overige collega's (plannen van afspraken etc.) • Beheer agenda voor de verhuur van vergaderruimtes • Opstellen van offertes voor de verhuur van de vergaderruimtes • Doorgeven van catering bestellingen voor verhuur vergaderruimtes • Ondersteuning bij workshops, congressen en bezoeken • Bijhouden en verwerken van aanmeldingen tijdens workshops en congressen • Verzorgen van catering & badges tijdens workshops, congressen & bezoeken • Ondersteuning bij projecten (plannen afspraken, stukje administratie) • Beheren van de ledenadministratie • Facturatie voor verhuur vergaderruimtes, workshops/congressen & leden • contributies • Inboeken van verkoopfacturen en bijhouden van urenadministratie in Exact • Globe • Notuleren van (bestuurs) vergaderingen • Centraal aanspreekpunt voor e-mail en telefoonverkeer • Beheer in en uitgaande post • Beheer bestellingen van kantoorartikelen & presentjes • Ontvangst van bezoekers Show less
-
-
-
Automotive Technology Centre (ATC)
-
Netherlands
-
Motor Vehicle Manufacturing
-
1 - 100 Employee
-
Management Assistant
-
Aug 2010 - Dec 2011
• Ondersteuning van de Directie & Consultants • Beheer van binnenkomend telefoonverkeer • Beheer van binnenkomend en uitgaande e-mail berichten • Beheer inkomende post • Ontvangst van bezoekers • Plannen van afspraken voor de Directie • Verzorging facturatie • Uitbetaling facturen • Ondersteuning bij projecten (plannen afspraken, stukje administratie) • Ondersteuning bij workshops en congressen • Bijhouden en verwerken van aanmeldingen tijdens workshops en congressen • Regelen van catering voor afspraken en workshops • Notuleren tijdens werkoverleg team • Archivering van administratie Show less
-
-
Education
-
ROC Ter AA
-
Varendonck College te Someren