Experience

Fondation Francophone pour la Recherche sur le Diabète - FFRD

• France
• Non-profit Organizations
• 1 - 100 Employee

• Responsable Administration & Communication

  • Jul 2013 - Present

  Depuis sa création (2013), développer, optimiser et renforcer la visibilité et la notoriété de la FFRD Communication : - Créer la charte graphique, concevoir et rédiger les outils et supports de communication : site internet, brochure institutionnelle, kakémonos, flyers - Définir, piloter et déployer le plan communication de la FFRD pour augmenter sa visibilité et sa notoriété, auprès de différentes cibles : donateurs et sponsors, institutions et laboratoires scientifiques (Inserm, cnrs, inra…), sociétés savantes (diabète, neurosciences, cardiologie), candidats (les chercheurs francophones) et journalistes - Elaborer, avec le Bureau, la stratégie de communication destinée à promouvoir la FFRD et ses lauréats auprès de la presse spécialisée (médicale et scientifique) et grand public : conférence et communiqué de presse - Refondre et optimiser le site internet (navigation, contenu, formulaire de soumission et interface examinateurs internationaux) Resp. projets : - Organiser les appels à projets : 6,5 millions d’euros octroyés depuis 2013 à 24 chercheurs - Accompagner les candidats au mieux : développer des outils visant à faciliter le dépôt et le suivi de leurs candidatures - Elaborer, rédiger et mettre en place les procédures, chartes et conventions des lauréats - Participer à l’élaboration, gérer et assurer le suivi des conventions de dons et subventions. Office Manager : - Organiser et gérer tout type de réunions : Bureau, Conseils d’Administration, Conseils Scientifiques (ordre du jour, présentations, compte-rendu ; logistique, déplacements, notes de frais des participants) - Organiser, gérer et participer à tout type d’événements : petit-déjeuner et conférences de presse, congrès nationaux et internationaux - Gérer les fournisseurs, prestataires, fournitures (appels d’offres, négociations, commandes, factures, contrats, interventions…) - Gérer et suivre le budget de la FFRD (près d’un million annuel) en lien direct avec les experts comptables et le CAC. Show less



Novo Nordisk

• Denmark
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistant to Head of CMR Department (Clinical, Medical & Regulatory Affairs)/Attachée de Direction

  • Apr 2008 - Jun 2013

  Main purpose: • To assist the director of the department in his mission and functions in compliance with the objectives and assignments defined by the director • To support/assist the CMR Department France Belux and ensure a good coordination within it. • To manage and organize all medical Experts advisory boards Key responsibilities & objectives: • Management of the director agenda and meetings according to deadlines • Quality management • Good communication in and outside department Responsibilities: • Daily assistance to the director : dispatch of external mail, follow-up of files, apply NN IT tools: expense report system, eprocure, ICE, DxD, CMS, Naya, NovoDocs, Selas… • Organize director agenda, meetings, travels and logistics • Be a business support and business partner with KOLs • Participate in budget process and control spend (follow up budget, identify savings) • Follow-up and compiling of CMR department documents and reports, internally as well as towards HQ, in the respect of deadlines • Provide a high level of service with health care professionals and health authorities in support to the CMR Director • Contacts with NN suppliers, negotiations and purchasing process • Preparation of presentations for national and international meetings • Manage meetings and drive event projects like seminars for the CMR department, adv. boards with national & international KOLs • Management of administrative daily work : follow-up of department 3Ps, job descriptions, consolidation and centralization of general information • Close interface within the CMR Department and with other departments assistants in supporting/assisting them. • Interface with Belux and follow-up of files related to Clinical, Medical & Regulatory Affairs • Support to the director in the organization of events like adv. boards, steering committees, of corporate audits, of Health authorities inspections and meetings • To review, prepare and follow-up KOLs contracts and manage honorarium payments Show less



en Freelance

• Région de Paris, France

• Event projects leader/Responsable Projets Evénementiels

  • Feb 2007 - Apr 2008

  > Production et logistique événementielles : organiser, coordonner et conduire des manifestations > Gestion d’opérations de communication et marketing : créer, concevoir et rédiger les supports > Production et logistique événementielles : organiser, coordonner et conduire des manifestations > Gestion d’opérations de communication et marketing : créer, concevoir et rédiger les supports



Bristol Myers Squibb

• United States
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Executive Assistant/Attachée de Direction

  • Oct 2002 - Feb 2007

  Attachée de Direction – Vice-Président des Opérations Hôpital (DOH) (création de poste) > Promouvoir et valoriser l’image de la DOH, nouvellement créée et asseoir son nouveau Vice-président. > Gestion de l’agenda, des appels, des mails et organisation des réunions internes et externes > Organisation des séminaires et logistique des déplacements et voyages en France et à l’étranger > Gestion des notes de frais et suivi des tableaux de bord et rapports d’activités. Assistante de Direction – Senior Director Communication & Corporate Affairs (DirCom) > Etre l’interface privilégiée de la DirCom et promouvoir l’image institutionnelle BMS nouvellement créée > Assurer la conduite des différents projets et respecter les plannings, les délais et budgets alloués. > Aide à la conception et rédaction des supports et outils de communication : charte, film, brochure. Show less



XPEDITE TECHNOLOGIES, INC.

• United States
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Responsable Communication interne Europe / Responsable Marketing France

  • Jun 2000 - Jan 2002

  Chargée de Communication Interne Europe (création de poste) > Valoriser l’image de la Direction Europe, participer à son déploiement et assurer la communication interne via des supports de communication adaptés. > Coordination des relations transversales avec les fonctions supports et les filiales européennes > Préparation, organisation et gestion logistique des réunions et séminaires internes et européens. Responsable Marketing/Communication France > Définir et mettre en œuvre les actions de marketing visant à conquérir de nouveaux clients, promouvoir les ventes et encourager l’essor de l’e-mailing et développer le fax-mailing. Assistante de Direction – Directeur Technique Europe (création de poste) > Création, élaboration et mise en place de nouvelles procédures et best practices, à adapter en interne > Préparation et organisation des événements du département, gestion et suivi du budget. Show less



LVMH, Gillette, Manpower (siège)

• Ville de Paris, Île-de-France, France

• Assistante de direction

  • Aug 1998 - Jan 2002

  Auprès de différentes directions : Informatique, Communication, RH... > Gérer les agendas, rendez-vous, mails, courriers, appels, notes de frais… > Préparer et organiser les réunions et événements, orchestrer les déplacements et voyages Auprès de différentes directions : Informatique, Communication, RH... > Gérer les agendas, rendez-vous, mails, courriers, appels, notes de frais… > Préparer et organiser les réunions et événements, orchestrer les déplacements et voyages



GFK International

• Ville de Paris, Île-de-France, France

• Attachée commerciale

  • Sep 1995 - Jul 1998

  > Prospecter et développer un portefeuille clients et en assurer la pérennité > Gérer les appels d'offres et promouvoir l'activité de la société à travers l'organisation de salons et expositions. > Prospecter et développer un portefeuille clients et en assurer la pérennité > Gérer les appels d'offres et promouvoir l'activité de la société à travers l'organisation de salons et expositions.



LCL

• France
• Banking
• 700 & Above Employee

• Conseiller commercial Clientèle de Particuliers

  • Sep 1991 - Sep 1995

  Gérer et développer, dans la rentabilité, un portefeuille de particuliers via la vente de produits financiers et d'assurances et fidéliser le client au travers des campagnes marketing et commerciales. Gérer et développer, dans la rentabilité, un portefeuille de particuliers via la vente de produits financiers et d'assurances et fidéliser le client au travers des campagnes marketing et commerciales.