Assistente administrativo

• Jun 2015 - Present

Assistente Administrativo Jr

• May 2015 - Present

Executo toda rotina administrativa da loja; Auxilio no atendimento dos corretores e cadastros; Auxilio a diretoria na preparação de planilhas, controles diversos, financeiro e eventos; Auxilio em caso de necessidade a Secretaria de Vendas e Marketing. Administrativo | Executa função administrativa na filial acompanhando e controlando os gastos e solicitações de materiais de escritório, limpeza e insumos. Solicita e verifica a necessidade de manutenção na loja para um bom atendimento. Controla malotes e correspondências e envia para matriz, atendimentos de chamadas telefônicas, responde emails. Controla e solicita selos para o estacionamento. Auxilia diretoria na criação;Controle de planilhas Comunitário; Fluxo de presença em plantões e gráficos de quantidade de corretores por equipe. Auxilia em eventos organizados pela força de vendas. Guarda de valores de premiação e afins. Reuniões. Auxilia e assessora, corretores, na secretaria de vendas, com scanner, copias e entrega de materiais. Realiza cadastros de novos corretores; Recolhe documentação necessária para o cadastro. Abre e acompanha chamados. Entregar e explicar o contrato de parceria. Alteração de apelido.Alteração de equipe. Alteração de cargo.Alteração de dados.Alteração e criação de Webmail. Desligamentos.Criação de novas equipes. Atendimento pessoal e telefônico.Atualização do CRECI.Controle de envio e recebimentos de contratos.Tirar possíveis duvidas dos novos corretores / Superintendentes e publico geral da loja.Marketing | Auxilia e executa atividades eventuais do marketing. Show less

Estágio - Recursos Humanos

• Feb 2013 - Present

Abyara Brasil BrokersEstágiaria - de Fevereiro/2013 a Maio/2015Auxiliar os novos candidatos com a documentação necessária para o cadastro. Conferir documentação necessária para o cadastro. Efetivação de cadastro agendado correção de dados se necessário e preencher campos faltantes no sistema RHV – Recursos Humanos e vendas. Entregar e explicar o contrato de parceria. Tirar foto para crachá de identificação.Responsável pelas aprovações. Cadastrar o corretor no sistema CRM - Customer Relationship Management - Ferramenta para gerenciamento de relacionamento com clientes.Solicitar crachá de acesso para o prédio. Solicitar crachá de identificação Corporativo.Cartões de visita.Alteração de apelido.Alteração de equipe. Alteração de cargo.Alteração de dados. Alteração e criação de Webmail. Desligamentos.Criação de novas equipes. Atendimento pessoal e telefônico. Carta de desligamento.Atualização do CRECI no sistema RHV e CRM.Controle de envio e recebimentos de contratos.Auxiliar/Operacional (Administração Comercial/Vendas) - de 2013 a 2015 Show less

Assistente administrativo

• Jun 2011 - Present

Freelancers

• Sep 2012 - Feb 2013

Abyara Brasil BrokersFreelancers - de Setembro /2012 a fevereiro/2013Auxiliar nos serviços de expedição de processos, via malote, entrega direta aviso de recebimento; separação de documentos e cheques. Auxiliar no recebimento de processos e distribuição;auxiliar na expedição de documentos, volumes e processos administrativos. Jurídico / expedição de processos ( Administrativo) de 2012 a 2013.

Prefeitura Municipal de São Vicente

• Apr 2011 - Aug 2012

Estágiaria - de Abril/2011 a Agosto/2012 Controlar entrada e saída de correspondências, documentações;Atender chamadas telefônicas;Atender ao público;Responder e-mails;Manter arquivos organizados;Manter a agenda telefônica atualizada;criação de Oficios e Memorandos.criação e atualização de Planilha Excel e sistema interno da prefeitura. Estágio (Serviços Administrativos) - de 2011 a 2012 Estágiaria - de Abril/2011 a Agosto/2012 Controlar entrada e saída de correspondências, documentações;Atender chamadas telefônicas;Atender ao público;Responder e-mails;Manter arquivos organizados;Manter a agenda telefônica atualizada;criação de Oficios e Memorandos.criação e atualização de Planilha Excel e sistema interno da prefeitura. Estágio (Serviços Administrativos) - de 2011 a 2012

Menor Aprendiz

• Sep 2009 - Feb 2011

Controlar entrada e saída de correspondências, documentações;Atender chamadas telefônicas;Atender ao público;Responder e-mails;Manter arquivos organizados;Manter a agenda telefônica; Inclusão de processos no sistema interno da prefeitura. Setores para aprendizado; PABX (Telefonista) Protocolo (Aux. Administrativo) Frota (Logística e Administração) Auxiliar/Operacional (Serviços Administrativos) - de 2009 a 2011 Controlar entrada e saída de correspondências, documentações;Atender chamadas telefônicas;Atender ao público;Responder e-mails;Manter arquivos organizados;Manter a agenda telefônica; Inclusão de processos no sistema interno da prefeitura. Setores para aprendizado; PABX (Telefonista) Protocolo (Aux. Administrativo) Frota (Logística e Administração) Auxiliar/Operacional (Serviços Administrativos) - de 2009 a 2011

Participação, como secretaria

• Jan 2008 - Jan 2009

Agendamentos de Eventos, controle de frequência dos alunos, controle de entrada e saída de correspondências, atendimento ao publico e a telefones entre outras atividades cotidianas. Agendamentos de Eventos, controle de frequência dos alunos, controle de entrada e saída de correspondências, atendimento ao publico e a telefones entre outras atividades cotidianas.