Experience

Centre de la Famille Valcartier

• Canada
• Individual and Family Services
• 1 - 100 Employee

• Adjointe administrative

  • Apr 2019 - Present

  Contrat jusqu'en décembre 2019, puis prolongé jusqu'en mars 2020: En tant que personne-ressources pour la base de données Penelope, j'ai supporté les différents secteurs du Centre de la Famille Valcartier sur son implantation sous la supervision de la directrice absence-mobilité et projets spéciaux. J'ai participé à l'implantation du logiciel pour le Programme pour Familles de Vétérans tout en révisant les procédures et formation de la base de données. Devenu employée permanente au 1er avril 2020 en tant qu'adjointe administrative des projets spéciaux, sous la même directrice. J'agis en tant que personne-ressource dans le projet de CRM et sur le plan de virtualisation du Centre, sur ce qui a trait aux outils technologiques. j'apporte du soutien aux ressources humaines à raison de 2 jours semaine, au niveau du recrutement, les statistiques, l'équité salariale, la formation, pour nommer que quelques-uns. Show less



Synergie Hunt International

• Canada
• Staffing and Recruiting
• 1 - 100 Employee

• Responsable à la conformité des opérations - Division Institutions Financières

  • Apr 2017 - Jan 2019

  RÔLEEffectuer principalement des opérations en lien avec les tâches de la logistique des formations et formations continues, mais aussi toutes opérations en lien aux tâches du recrutement et de l’administration lorsque le besoin est nécessaire. RESPONSABILITÉVeiller au quotidien à l’accomplissement des tâches auprès des ressources du recrutement, de l’administration et de la formation, afin d’atteindre les objectifs déterminés par la direction.Conseiller et soutenir les conseillères au placement lors d'enjeux importants quant aux mandats des ressourcesCollaborer avec la directrice au niveau de la gestion du personnelTâches opérationnelles: 1. Effectuer les tâches administratives régulières du rapport de feuille de temps du lundi afin d’obtenir leurs réalisations dans les délais requis.2. Organiser les activités reliées aux cohortes de formation des services courants et conseils.3. Effectuer le suivi de l’accomplissement des formations obligatoires auprès des employés.4. Effectuer le suivi des formations obligatoires Desjardins selon le niveau de poste5. Répondre et résoudre avec le soutien technique Desjardins les différents problèmes ou questions techniques sur les formations MD2 (connexions, premier accès)6. Traiter les factures et différents frais des conseillers : permis, UFC ou autres7. Effectuer un suivi pour l’accumulation des UFC8. Mise à jour et création de documents légaux en lien avec les formations ou ouverture de dossier Show less

• Agente à la conformité, la formation et l'administration - Division Institutions Financières

  • Jul 2015 - Mar 2017

  Synergie Hunt International est votre partenaire tout désigné : rapide, fiable et expérimenté ! Depuis cinq décennies, les interventions de nos conseillers ont contribué au succès de nombreux chercheurs d’emploi, entreprises et organisations. Vous souhaitez du personnel qualifié sur une base permanente, temporaire et contractuelle ? Vous cherchez un emploi, un mandat, un contrat ? Nous sommes actifs dans 23 bureaux à travers le Canada (dont 14 au Québec). Et nous sommes la seule firme de recrutement, sélection et placement qui propose un service spontané 24 heures sur 24/7 jours sur 7 et ce, dans dix secteurs d’activités.Membre à part entière de l’Association nationale des entreprises en recrutement et placement de personnel (ACSESS), Synergie Hunt International est une filiale du Groupe Synergie SA, certifiée ISO et cotée à la Bourse de Paris. Grâce à nos 600 agences réparties dans 15 pays, nous offrons du travail quotidien à plus de 40 000 personnes. RÔLE Travailler en étroite collaboration et sous les instructions d’une équipe de 3 conseillères en placement. RESPONSABILITÉSEffectuer avec rapidité et exactitude, les affectations en relation avec les mandats confirmés à nos employés dans l’horaire de travail.Enregistrement des feuilles de temps tous les vendredis (plus de 250 feuilles de temps)Effectuer un rapport de feuilles de temps des employés temporaire, comprenant un nombre important de transactions à effectuer avec exactitude et dans un délai déterminé.Cessation/4%, Correction et/ou retard de paie et facture pour nos clientsCompléter certains rapports sur ExcelEnvoi et lettres diversesExtrais certains résultats de sondage, tests et autres, sur Survey Monkey Faire diverses entrées de données administratives avec une grande rapidité et exactitudeRecevoir diverses demandes de la part des conseillères pour des suivis et/ou mises à jour dans le dossier de clients et/ou candidats Show less



Construction M. Auclair Inc.

• Adjointe administrative

  • Feb 2014 - Jun 2015

  Construction M.Auclair Inc. (CMA) est un entrepreneur général dans le domaine de la construction au niveau commercial et institutionnel. Le propriétaire a décidé d'ouvrir un poste au sein de l'entreprise afin d'alléger son travail de bureau et d'être plus présent sur les chantiers et dans la recherche de nouveaux projets. Ainsi, mes tâches étaient donc de m'occuper de remplir les rapports journaliers de travail des employés, faire les paies via Avantage PME à chaque semaine, entrer les dépenses dans le système et faire la conciliation bancaire, m'occuper des entrevues téléphoniques pour les embauches et m'occuper des mises à pied d'employés afin d'avoir le nombre d'employés désiré par le client sur leurs chantiers. Ma débrouillardise et mon sens de l'initiative m'ont permis de créer un programme de santé et sécurité au travail pour l'entreprise afin de diminuer les risques d'accidents. De plus, plusieurs formulaires ont été retravaillés afin d'augmenter la productivité des rapports journaliers et hebdomadaires. Je ne travaille plus pour cette compagnie à cause d'un manque de travail dû à la fermeture de l'entreprise envisagée pour l'année en cours. Show less



Main D'oeuvre Construction inc.

• Technicienne en administration et rh

  • Sep 2013 - Dec 2013

  Cette compagnie est une agence de placement dans le domaine de la construction. Il est possible d'avoir une entente de service pour un placement temporaire, un placement temporaire avec embauche et un placement d'embauche. Ainsi, la directrice des RH me délègue des dossiers. De plus, le côté administratif de mon emploi est surtout composé de recouvrement de créances, d'entrée de données et de ventes. Cette compagnie est une agence de placement dans le domaine de la construction. Il est possible d'avoir une entente de service pour un placement temporaire, un placement temporaire avec embauche et un placement d'embauche. Ainsi, la directrice des RH me délègue des dossiers. De plus, le côté administratif de mon emploi est surtout composé de recouvrement de créances, d'entrée de données et de ventes.



Acema Importations inc.

• Canada
• Food and Beverage Services
• 1 - 100 Employee

• Coordonnatrice aux ventes et à l'administration

  • Apr 2012 - Jan 2013

  Acema Importations inc. est un importateur de produits alimentaires provenant des États-Unis, de l'Europe et de l'Afrique ainsi qu'un distributeur pour les épiceries fines ainsi que certaines grosses surfaces comme Métro, IGA, Loblaws et Provigo. Tâches administratives: Je devais m'occuper des comptes à recevoir, collecter les clients qui étaient en retard dans leur paiement, procéder à une vérification de l'inventaire et créer des étiquettes conformes selon les lois de l'Agence Canadienne de l'Inspection de l'Alimentation (ACIA). Étant donné que les normes d'étiquetage ne sont pas les mêmes au Canada et à l'étranger, je devais m'assurer que l'étiquetage comprenant la table des valeurs nutritives et la liste des ingrédients soient conformes aux normes de l'ACIA. Si les étiquettes n'étaient pas conformes, je devais créer ces étiquettes à l'aide du programme LabelPro. Ventes: Je devais remplir certains rapports de ventes trimestriels et semestriels. De plus, je veillais au bien fonctionnement des livraisons en remplissant les bons de commande des représentants via Acomba. Je m'occupais aussi de la mise à jour du site Web de l'entreprise comportant les informations sur les fournisseurs ainsi que les informations sur les produits listés dans l'organisation. Pour les représentants, il fallait tenir à jour trimestriellement les listes de produits de chacun de leurs clients. Réalisation: J'ai demandé à pouvoir travailler conjointement avec l'un des copropriétaires sur certains dossiers de ressources humaines. Ainsi, j'ai réalisé tout le programme d'équité salariale pour Acema et j'ai aussi créé le guide des employés qui était inexistant lors de mon arrivée dans l'entreprise. Show less



Jean Coutu

• Canada
• Retail
• 700 & Above Employee

• Cosméticienne

  • Jul 2011 - Mar 2012

  En premier lieu, je devais répondre aux demandes et aux besoins de la clientèle dans les rayons des cosmétiques. Par la suite, je devais veiller à ce que l'inventaire soit en règle et m'assurer que les produits soient bien placés sur leur tablettes. De plus, j'ai suivi plusieurs formations au sein du Groupe Jean Coutu: formation sur les produits Lise Watier, Bioderma, Jean d'Estrées, L'Oréal, Biotherm, Vichy, La Roche-Posay, Avène et Jouviance. Étant donné qu'un service de maquillage est disponible chez Jean Coutu, j'ai aussi suivi un cours de maquillage au sein du Groupe Jean Coutu afin de rendre les clientes heureuses pour leurs événements respectifs. Finalement, je devais faire l'ouverture et la fermeture de la caisse des cosmétiques ainsi que finaliser les ventes à la caisse. Show less



Familiprix

• Canada
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Cosméticienne

  • Aug 2010 - Apr 2011

  Mon premier rôle a été de conseiller les clients(es) avec les différents produits cosmétiques et dermo-cosmétiques. Dans le cadre de mes fonctions, je me suis retrouvée avec la fonction de formatrice pour les nouvelles employés dans le département. C'est ainsi que j'ai formé la nouvelle chef cosméticienne en janvier 2011. J'ai aussi fait de la tenue d'inventaire ainsi que les commandes de produits. Mon premier rôle a été de conseiller les clients(es) avec les différents produits cosmétiques et dermo-cosmétiques. Dans le cadre de mes fonctions, je me suis retrouvée avec la fonction de formatrice pour les nouvelles employés dans le département. C'est ainsi que j'ai formé la nouvelle chef cosméticienne en janvier 2011. J'ai aussi fait de la tenue d'inventaire ainsi que les commandes de produits.



Université du Québec à Montréal

• Canada
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Vice-Présidente à la programmation du Club Entrepreneur Étudiant

  • Sep 2009 - Jan 2011

  J'ai aidé à la fondation de la DEF (Développement de l'Entreprenariat Féminin), un Club Entrepreneur Étudiant. J'ai été élu comme Vice-Présidente à la programmation afin d'organiser les activités du club et de siéger au comité administratif. J'ai aidé à la fondation de la DEF (Développement de l'Entreprenariat Féminin), un Club Entrepreneur Étudiant. J'ai été élu comme Vice-Présidente à la programmation afin d'organiser les activités du club et de siéger au comité administratif.



Groupe Dumoulin

• Consumer Electronics
• 1 - 100 Employee

• Caissière

  • Nov 2009 - Jul 2010

  Réalisation: Création d'un guide des caissières pour la succursale. Réalisation: Création d'un guide des caissières pour la succursale.