Stephan Melein
HR Associate Manager AEM at International Baccalaureate- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
Engels Full professional proficiency
-
Nederlands Native or bilingual proficiency
Topline Score
Bio
Experience
-
International Baccalaureate
-
Switzerland
-
Education Administration Programs
-
700 & Above Employee
-
HR Associate Manager AEM
-
Apr 2020 - Present
-
-
-
CSMART - Center for Simulator Maritime Training
-
Netherlands
-
Maritime Transportation
-
1 - 100 Employee
-
HR Specialist Compensation & Benefits
-
Aug 2019 - Mar 2020
-
-
-
International Baccalaureate
-
Switzerland
-
Education Administration Programs
-
700 & Above Employee
-
HR Associate Manager AEM Compensation & Benefits
-
2014 - Jul 2019
Binnen de HR afdeling verantwoordelijk voor Nederland (Global IB Centre - Den Haag) en Zwitserland (hoofdkantoor) als HR Associate Manager. Actief op de volgende beleidstereinen; • HR Business Support Voor zowel (senior) management als medewerkers het aanspreekpunt voor alle HR gerelateerde vragen. Tevens verantwoordelijk voor het opstellen van arbeidscontracten, bijhouden personeelshandboek aan wet en regelgeving. Verantwoordelijk voor het invoeren en opstellen van maandelijkse rapportages en het uitvoeren van HR analyses. Ondersteunen van de HR business parter bij een reorganisatie. • Inkoop Verantwoordelijk voor alle HR gerelateerde inkoop zoals housing services, ARBO, pensioenen, broker en verzekeringen. • Coördinator Payroll Verantwoordelijk voor de gehele payroll (inclusief salarismutaties rapportages en betalingen) voor Nederland en Zwitserland. • Expats Verantwoordelijk voor het regelen van BSN nummer, werkvergunning en 30% regeling. • Coördinator Pensioen Verantwoordelijk voor mutaties, controle en eerste aanspreekpunt voor de medewerkers. • Coördinator Verzekeringen Verantwoordelijk voor alle medewerkers gerelateerde verzekeringen. . • Coördinator health & safety Verantwoordelijk voor ARBO & RIE en PMO. • Diverse projecten Verantwoordelijk voor het flexibiliseren van de arbeidsvoorwaarden, jaarlijkse salariswijziging, de werkkostenregeling, nieuw pensioenregeling 2017 en voor de migratie payroll Nederland van SD Workx naar ADP. Show less
-
-
-
CGI Nederland
-
Netherlands
-
IT Services and IT Consulting
-
700 & Above Employee
-
HR Expert Compensation & Benefits
-
2003 - 2014
Binnen de HR afdeling meerdere projecten gedaan en daarnaast actief geweest op de volgende beleidstereinen;• HR Business SupportVerantwoordelijk voor het invoeren en opstellen van maandelijkse rapportages (vanuit SAP) en het uitvoeren van HR analyses. Hieronder ook het evalueren van het salarisgebouw en het kapitaliseren van arbeidsvoorwaarden- pakketten. Maken procesbeschrijvingen van HR processen t.b.v. het automatiseren / outscourcen.• Beleid ontwikkelen(Mede-)ontwerp van diverse regelingen zoals op het gebied van kinderopvang, mobiele telefonie, leaseauto’s, etc• Coördinator Optiedesk Binnen CGI Nederland eindverantwoordelijk voor de juiste toepassing, waaronder het vertalen van global schema’s naar lokale toepassing en regelgeving, uitvoering en financieel-administratieve verwerking van alle optie- en aandelenregelingen. • Coördinator Bonusschema’sVaststellen, administreren en communiceren van de periodieke uitkeringen op het gebied van diverse bonusschema’s (All Staff, General en Management Bonus schema’s) • Fleet managementBinnen CGI eindverantwoordelijk voor het totale wagenparkbeheer (2500-4800 auto’s).• Advisering en toepassing arbeidsvoorwaardelijk beleid rondom mobiliteit en lease auto’s.• Inkoop en contractbeheer (geheel Europa). • Ontwikkeling en harmonisatie van de administratieve processen bij het centraliseren van de afdeling wagenparkbeheer. • Escalatiepunt voor zowel de medewerkers als wagenparkbeheerders.• Aansturen wagenparkbeheerders (4 FTE).• Coördinator zorg Het omzetten van een volledig vergoede ziektekosten regeling naar een bijdrage regeling. Aanspreekpunt voor de medewerkers en vanuit de organisatie verantwoordelijk voor het cijfermatige deel bij de gerechtelijke procedures.• Coördinator Pensioenen Eerste aanspreekpunt voor de medewerkers. Show less
-
-
Consultant
-
1998 - 2003
• Interne auditorOnderzoek verricht binnen de kwaliteitscompetentie ten behoeve controle, handhaving en coördinatie.• KPN Telecom / Telefoongids MediaVoor de afdeling mediadiensten van KPN Telecom als coördinator/projectleider werkzaam voor alle online diensten (internet/WAP/Imode) van De Telefoongids (www.detelefoongids.nl). De werkzaamheden bestaan uit het begeleiden van het proces van wens (marketing) tot product (IT). • KPN TelecomWebmaster Billing-afdeling, werkzaamheden coördineren opbouw website en leveranciersselectie. Show less
-
-
Education
-
Nyenrode Business Universiteit / Nyenrode University
Master of Science (M.Sc.), General Management -
Hogeschool Rotterdam
Technische Bedrijfskunde, Bachelor -
JBL London
Zwitsers Arbeidsrecht -
Iva Driebergen
VNA Lease 1