Experience

PHR

• Belgium
• Human Resources Services
• 1 - 100 Employee

• HR/Marketing-consultant

  • May 2018 - Present

  1. Payroll en hard HR (deeltijds):- Sociaal-juridische ondersteuning en advies- Payroll/loonsverwerking en HR-admin - Fleet- Meedenken over de vertaling van het HR-beleid naar concrete projecten- Optimaliseren HR-communicatie en employer branding- Implementeren en uitrollen nieuwe HR software (of begeleiden payroll transfer)Opdrachten:- Becton Dickinson - Brico- Ascorium (ex-Recticel)- Van Marcke2. Content marketing & communicatie (deeltijds):- Interne- en externe communicatie- On- en offline marketing- Content writing en SEO- Sociale Media- E-mailmarketing- Redactie interne personeelsmagazines en brochures



Stad Aalst

• Belgium
• Government Administration
• 300 - 400 Employee

• Dossierbeheerder personeelsadministratie

  • Nov 2016 - May 2018

  Verantwoordelijke dossierbeheerder voor 300 FTE (contractuelen en statutairen / administratief personeel, werklieden en personeel in zorgsector)Administratief onthaal nieuwe medewerkers:- Organiseren en uitvoeren van het administratief onthaal voor nieuwe medewerkers (contacteren, personeelsdossier aanmaken, arbeidsovereenkomsten opmaken, medische controle inplannen, enz.)- Opmaken en opvolgen van anciënniteitsdossiers (gegevens verzamelen, advies opvragen, voorstel uitwerken, akkoord secretaris opvolgen en verwerken beslissing)Beheer personeelsgegevens:- Administratieve dossieropvolging en verwerking van o.a. kraamgeld, kinderbijslag,…Beheer afwezigheden:- Registreren en afhandelen van ziektemeldingen.- Berekenen verlof en afhandelen van verlofaanvragen en verlofbetalingen- Opvolgen van disponibiliteiten + oproepen pensioencommissieBeheer verminderde prestaties:- Administratieve verwerking van alle aanvragen m.b.t. verminderde prestaties.- Opmaken en administratief afhandelen van raads-, college- en secretarisbeslissingen m.b.t. individuele personeelsdossiersInformeren en adviseren:- Actief meewerken aan de actualisering en het up-to-date houden van het intranet van de stad m.b.t. personeelsgerelateerde informatie- Uitwerken van processen en opvolgingssystemen voor de optimalisatie van de interne werking- Opleiden nieuwe HR-medewerkers- Fungeren als eerstelijnscontactpersoon voor de interne klant voor vragen i.v.m. sociaal-juridische zaken, verminderde prestaties, verloven, ziekte, ontslag, etc.Software: -Oracle PeopleSoft: personeelsinformatie invoeren, extracties en rapporten maken, loonverwerking en tijdsregistratie- Cevips: personeelsinformatie invoeren en loonverwerking- Verifieer: digitaal ondertekenplatform- klantenportaal Certimed: medische controle aanvragen- MySodexo: klantenzone om bestellingen maaltijdcheques en begunstigden te beheren- Aurora: notuleringssysteem beraadslagingen

• Administratief deskundige GAS

  • Jun 2016 - Nov 2016

  - Administratief en inhoudelijk voorbereiden van de dossiers voor de sanctionerend ambtenaar- Fungeren als tussenschakel tussen de overtreder en de sanctionerend ambtenaar met betrekking tot eerstelijnsvragen- Contact met de stafhouder, de bemiddelaar en de verantwoordelijke van de dienst alternatieve gerechtelijke sancties- Verslag maken van hoorzittingen- Budgetbeheer- Werkprocessen kritisch bekijken en voorstellen formuleren voor een optimalisatie van de procesflow- Opvolgen van relevante rechtspraak en rechtsleer- Administratieve taken (register, briefwisseling, agendabeheer,…)

• Dossierbeheerder personeelsadministratie

  • Apr 2015 - May 2016

  Administratief onthaal nieuwe medewerkers:- Organiseren en uitvoeren van het administratief onthaal voor nieuwe medewerkers (contacteren, dossier aanmaken, contracten opvolgen, medische controle inplannen, enz.)- Opmaken en opvolgen van anciënniteitsdossiers (gegevens verzamelen, advies opvragen, voorstel uitwerken, akkoord secretaris en CBS opvolgen en verwerken beslissing)Beheer personeelsgegevens:- Administratieve dossieropvolging en verwerking van o.a. kraamgeld, kinderbijslag, …Beheer afwezigheden:- Registreren en afhandelen van ziektemeldingen.- Berekenen verlof en afhandelen van verlofaanvragen en verlofbetalingen- Opvolgen van disponibiliteiten + oproepen pensioencommissieBeheer verminderde prestaties:- Administratieve verwerking van alle aanvragen mbt verminderde prestaties.- Opmaken en administratief afhandelen van gemeenteraads-, college- en secretarisbeslissingen m.b.t. individuele personeelsdossiersInformeren en adviseren:- Actief meewerken aan de actualisering en het up-to-date houden van het intranet van de stad m.b.t. personeelsgerelateerde informatie- Fungeren als eerstelijnscontactpersoon voor de interne klant voor vragen i.v.m. sociaal-juridische zaken, verminderde prestaties, verloven, ziekte, ontslag, etc.



Thomas Cook Group plc

• Travel Arrangements
• 700 & Above Employee

• Content Coordinator City & Selfdrive Holidays

  • Mar 2013 - Mar 2015

  Het samenstellen van de pagina’s van de reisbrochures voor de verschillende markten en merken:-het updaten van hotel- en accommodatieteksten (SEO-teksten)-het selecteren van passende beelden-alle gegevens in een template verzamelen -het voeren van kwaliteitscontroles op de brochurepagina’s-de opvolging van het drukwerk Het aanleveren van correcte informatie voor de andere verkoopkanalen zoals internet:-het verzorgen van de correctheid van de teksten, beelden en prijzen van de producten op de diverse sites



De Persgroep Publishing

• Belgium
• Newspaper Publishing
• 200 - 300 Employee

• Redactrice HLN.be

  • Feb 2012 - Oct 2012

  Redactiewerk voor de websites HLN.be en DeMorgen.be:-bewerken en herschrijven van persberichten (van binnen- en buitenlandse persagentschappen)-artikels schrijven: nieuwsitems selecteren en juiste invalshoek zoeken-sociale media volgen-fotoreeksen samenstellen-nieuwsbrief en pushberichten versturen Redactiewerk voor de websites HLN.be en DeMorgen.be:-bewerken en herschrijven van persberichten (van binnen- en buitenlandse persagentschappen)-artikels schrijven: nieuwsitems selecteren en juiste invalshoek zoeken-sociale media volgen-fotoreeksen samenstellen-nieuwsbrief en pushberichten versturen



BD

• United States
• Medical Equipment Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Jobstudente

  • 2008 - 2011

  Administratief werk : -dossiers van klanten en leveranciers beheren -gegevens op computer invoeren en bewerken-documenten klasseren en archiveren-post beheren-mailen, kopiëren en faxen-inkomende facturen controleren, opvolgen en inboeken-onkostennota’s berekenen Administratief werk : -dossiers van klanten en leveranciers beheren -gegevens op computer invoeren en bewerken-documenten klasseren en archiveren-post beheren-mailen, kopiëren en faxen-inkomende facturen controleren, opvolgen en inboeken-onkostennota’s berekenen