Experience

Linking Corp
• Mexico
• Human Resources Services
• 1 - 100 Employee
• Asistente de dirección

  • Jun 2022 - Present


OLEOHIDRÁULICA ESPECIALIZADA DE IRAPUATO

• Individual and Family Services
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar administrativo

  • May 2021 - Feb 2022

  Gestión de la mensajería y coordinación con el servicio de correos en envíos de documentación y paquetes. Seguimiento de las facturas emitidas y recibidas y control de impagos. Organización de los viajes de los empleados y de los servicios de coches de renting. A cargo de mantener registros sobre pagos y estados de cuentas al día. Realización de tareas administrativas y de oficina, incluido el envío de recordatorios de facturas y el contacto con clientes. Elaboración de informes y declaraciones para uso interno y registro en sistema informático. Coordinación con otros departamentos para obtener información y garantizar que los registros sean precisos y completos. Elaboración y presentación de informes y cuentas mensuales y anuales. Atención y asesoramiento al cliente. Archivo, organización y actualización de bases de datos y documentación en formato físico y digital. Comunicación diaria con clientes y atención al público. Gestión de pedidos, relación con proveedores y control de la facturación. Soporte administrativo a otros departamentos de la empresa para asegurar el correcto funcionamiento de la compañía. Gestión de la agenda, organización de reuniones, viajes, visitas, eventos y demás actividades relacionadas con la oficina. Realización de tareas administrativas cotidianas y de gestión contable. Redacción y actualización de actas de reuniones y soporte documental cuando sea requerido. Gestión de llamadas y correos electrónicos, así como resolución de posibles incidencias. Show less



CONTIENTES TERRESTRES

• Auxiliar administrativo

  • Jul 2020 - Apr 2021

  Funciones administrativas Decidir sobre los recursos que se deben emplear, ya sean medios materiales o humanos. Decidir sobre los procedimientos de control de inventario y supervisa su cumplimiento. Además, tiene que controlar los stocks y las condiciones en las que éste se almacena. Decidiendo también la ubicación de la mercancía en el almacén, teniendo en cuenta las características de la misma y las manipulaciones que vaya a sufrir. La dirección de las operaciones de entrada y salida de la mercancía. Lo que incluye la elección y posterior supervisión de los procedimientos de manipulación de la mercancía en su recepción y en su expedición; el control de la preparación de los pedidos y su posterior carga en los vehículos de transporte; además de un control de la calidad de los productos recibidos. El control de la circulación de los vehículos que transporten la mercancía de manera que ésta resulte rentable y que cumpla con los criterios de seguridad. La verificación del cumplimiento de las órdenes de pedido, asegurándose de que los procedimientos planeados se cumplan en el tiempo, con la calidad y la seguridad previstas. El control sobre el mantenimiento del almacén para evitar errores y agilizar los procesos de recepción de las mercancías y preparación de los pedidos. Manejo de Excel. Manejo de Caja chica (Efectivo) Pago a proveedores Manejo de sistema SIWEB (control de operaciones de la empresa) Ventas en general, venta de membresías de la empresa y atención al cliente. Facturación, Aplicación de complementos de pago Show less



TONIC WORLD

• Personal Care Product Manufacturing

• Asistente de dirección

  • Nov 2019 - Jul 2020

  Administración de sistemas de información y archivos. Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas. Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos. Gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial. Gestión y control de documentación confidencial. Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas). Desarrollo de tareas de relaciones públicas en la empresa. Desarrollo y verificación de la atención al cliente en el ámbito administrativo, asegurando los niveles de calidad y criterios éticos de la institución. Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno. Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos. Facturación Aplicación de complementos de pago Show less



Colegio de Guanajuato para el Desarrollo A.C.

• Auxiliar administrativo

  • Nov 2016 - Nov 2019

  Actualización, registro y almacenamiento de información. Brindar atención telefónica, gestionar correos electrónicos y correspondencia. Llevar control de la agenda general y coordinar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos, etc. Archivar, redactar, revisar documentos y generar reportes. Interactuar con clientes y resolver sus requerimientos e inquietudes. Realizar inventario, pedir nuevos suministros y solicitar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina. Realizar reportes de gastos. Administración de expedientes. Trato con proveedores. Facturación Electrónica Recibos de Nómina Manejo de efectivo Show less