Experience

Epipoli S.p.A.

• Italy
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• Assistant Office Manager

  • Mar 2020 - Present

  Addetta alla reception accoglienza di attività font office - Epipoli – gestione della reception e ordine delle sale meeting, gestione parco auto, gestione cancelleria, Centralino, corrispondenza entrata e in uscita dei corrieri, commissioni esterne posta e/o acquisto beni comuni per l’azienda, gestione telefonia e SIM, gestione Rubrica interna telefonica aziendale, gestione TAG per accesso ufficio, Vari servizi Generali. Gestione contratti Gift Card Clienti/Fornitori. Preparazione documenti per Merchandaiser. Show less



Groupalia S.r.l.

• Receptionist

  • Feb 2011 - Mar 2020

  Gruppo operante offerte di marketing on-line; ’ufficio Amministrazione / Reception – gestione dei pagamenti fornitori e pathner; Estrazioni giornaliere da file magento per invio liste ai pathner in riferimento agli acquisti da parte dei clienti fatti su internet; Invio fatture; Rimborsi tramite Caixa e/o Paypal; Aggiornamento file controllo scadenze pagamenti fatture passive e attive, gestione telefonica con i pathner per controllo pagamenti e/o scadenze; Prenotazione voli e/o treni trasferte interne. Prenotazioni viaggi, ordine Cancelleria e supporto all’ufficio del personale, cosnegna buste paghe e ticket, aggiornamento file Biodata nuovi assunti con archiviazione CV Show less



Gruppo Oxylane

• Addetta alla reception

  • Jul 2009 - Dec 2010

  Produzione Decahtlon) Gruppo operante nella produzione, campo commerciale Decathlon; accoglienza di attività font office - Oxyprod – gestione della reception e ordine delle sale meeting, gestione delle prenotazioni autonoleggio per spostamenti in Italia e all’estero in corrispondenza con i viaggi, taxi e navette all’estero, registro sul file interno aziendale e controllo finale sulle fatture autonoleggio fine mese BAP fattura, gestione file delle trasferte in corso, controllo a fine mese per il BAP costi carburante delle auto aziendali e su altri servizi interni, gestione degli ordini e del ricevimento del materiale di cancelleria con programma OLO Lyreco internet, prenotazioni sale meeting, gestione con programma MyTNT per stampa finale dei bollettini e/o per effettuare una spedizione, Archiviazione cartacea e/o documenti fatture contabili, bolle con controllo gestione AS400, gestione telefonica e comunicazioni via e-mail, corrispondenza entrata e in uscita dei corrieri, commissioni esterne posta e/o acquisto beni comuni per l’azienda Show less



Gruppo DeNora S.p.A.

• Segretaria Ufficio Tecnico di Ignegneria

  • Sep 1999 - Jan 2009

  Gruppo operante nell’industria, campo dell’elettrochimica; gestione della documentazione tecnica e dell’archivio, gestione degli ordini e del ricevimento del materiale di cancelleria con programma interno aziendale Syteline, gestione delle non conformità per la parte qualità, gestione auto aziendali, gestione telefonica cliente/fornitori, gestione telefonica / via e-mail solleciti richieste di offerta, prenotazione sale meeting, preparazione richieste dei visti, organizzazione trasferte e fogli di rientro, gestione delle prenotazioni viaggi con agenzia esterna, stampa dei biglietti Show less

• Segretaria stagista

  • Apr 1999 - Sep 1999

  ufficio amministrativo della società, affiancata nella gestione contabile in generale nella parte clienti, fornitori e bancaria, gestione nella registrazione delle bolle magazzino con programma AS 400, registrazione della corrispondenza in arrivo



Ambrosiana viaggi

• Segretaria stagista

  • Mar 1996 - Jun 1996

  gestione delle prenotazioni viaggio, rapporto con la clientela (pubblico, fornitori) gestione delle telefonate e dell’archivio gestione delle prenotazioni viaggio, rapporto con la clientela (pubblico, fornitori) gestione delle telefonate e dell’archivio