Experience

Medischulen

• Germany
• 1 - 100 Employee

• Schulsekretär

  • Jun 2023 - Present



Marquis Gastro GmbH

• Bernkastel, Rheinland-Pfalz, Deutschland

• Sekretär

  • Jul 2021 - Present

  - Assistenz der Geschäftsführung - Mitarbeit beim Aufbau des Unternehmens - Entwicklung Aufbau- und Ablauforganisation inkl. Erarbeitung Stellenplan, etc. - Einführung von Arbeitsschutz, EU-DSGVO, elektronischer Zeiterfassung, Online-Reservierungsportal - Erarbeitung von Stellenbeschreibungen und Prozessen in allen Bereichen - Erarbeitung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Veranstaltungsbedingungen, Sicherheitsbestimmungen, Veranstaltungsverträgen, Prozessen - Entwurf und Bearbeitung von Vorlagen in MS-Office - Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Kassenbuchung - Kundenkommunikation (Annahme von Reservierungsanfragen, etc.) - Betreuung der elektronischen Zeiterfassung - Entwurf von Werbematerialien (Gutscheine, Firmenstempel, Broschüren, etc. inkl. Texterstellung) - Bearbeitung personalwirtschaftlicher Aufgaben - Entwicklung Ablagestrategie und Führen der Ablage - Pflege/Betreuung der Website und E-Mail-Kampagnen - Nutzerbetreuung Hard- und Software, inkl. Troubleshooting - u. v. m. Seit 15.02.2022 Arbeit im Dreierteam (zusätzliche Einstellung von 2 Teilzeitkräften); dadurch Rückzug "ins zweite Glied" und Konzentration auf folgende Aufgaben: - Betreuung der elektronischen Zeiterfassung und Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Aufgaben - Entwurf und Pflege von Vorlagen in MS-Office - Pflege der Website; Unterstützung bei der Erstellung/Aktualisierung der Speisekarte - Führen der Ablage - Kassenbuchung (DATEV Unternehmen online) - Durchführung von Belehrungen (Arbeitsschutz, SARS-CoV-2, Datenschutz) und Sicherstellung der Belehrungen nach dem Infektionsschutzgesetz in Zusammenarbeit mit dem örtlich zuständigen Gesundheitsamt - Erstellung statistischer Auswertungen für die Geschäftsführung (Personal, Reservierungen, ...) - Nutzerbetreuung Hard- und Software, inkl. Troubleshooting - u. v. m. Show less



Stefan Flesch Consulting

• Wintrich

• Berater/Trainer/Systemischer Coach

  • Nov 2001 - Oct 2022



Medizinisches Ausbildungszentrum Moseltal

• Germany

• Schulsekretär

  • Oct 2018 - Sep 2021

  - Dienstleister für Schülerinnen, Schüler, interne und externe Lehrkräfte sowie Geschäftspartner und Interessenten - Assistenz Geschäftsführung und Schulleitung - Wahrnehmung von Teilaufgaben des Prüfungsamtes - Wahrnehmung allgemeiner bürowirtschaftlicher Aufgaben (Büromittelbeschaffung, Nutzerbetreuung Hard- und Software, Kassenführung, Telefondienst und -auskunft, Abwicklung Postein- und -ausgang, etc.) - Abwicklung des Bewerbungsverfahren zur Vergabe von Schulplätzen - Entwicklung und Einführung eines Tools zu Statistikzwecken und zur Professionalisierung der Verwaltungstätigkeiten auf Excel-Basis inkl. VBA-Programmierung - Bereitstellung von Statistiken für interne und externe Anspruchsgruppen - Bücher- und Lehrmittelverleih - Umsetzung/Einführung EU-DSGVO - u. v. m. Die Tätigkeit endete aufgrund der Schließung der Schule aufgrund zu geringer Anmeldezahlen. Show less



Medischulen gGmbH

• Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland

• Schulsekretär

  • Nov 2020 - Mar 2021



Weinhotel & Restaurant Platz

• Germany
• Hospitality

• Rezeptionsmitarbeiter (Minijob)

  • Mar 2016 - Oct 2017



Deutsche Bahn

• Rail Transportation
• 700 & Above Employee

• Fachreferent Prozessdesign PeopleSoft CRM HR-Helpdesk

  • Aug 2012 - May 2017



jobs in time Rhein-Main GmbH, Frankfurt am Main (Einsatz bei DB Mobility Logistics AG)

• • Feb 2012 - Jul 2012

  Service Center Personal, Abteilung: PeopleSoft national (HFS 32)

• • Nov 2011 - Jan 2012

  Service Center Personal, Abteilung: Strategische Projekte und Informationslogistik



Deutsche Gesellschaft für Qualität e. V.

• Frankfurt am Main

• Projektmanager Personalzertifizerung

  • Jul 2009 - Oct 2011



jobs in time Rhein-Main GmbH, Frankfurt am Main (Einsatz bei Railion Deutschland AG)

• Mainz

• HR-Sachbearbeiter (Zeitarbeit)

  • Jun 2008 - Aug 2008

  Personal-/Führungskräfteentwicklung Personal-/Führungskräfteentwicklung



Deutsche Bahn

• Rail Transportation
• 700 & Above Employee

• HR-Sachbearbeiter (Zeitarbeit)

  • Nov 2007 - May 2008

  Abteilung: Grundsätze Führungskräfteentwicklung und –betreuung (P.TAH)  Abteilung: Grundsätze Führungskräfteentwicklung und –betreuung (P.TAH) 



Dr. Zimmermannsche Wirtschaftsschule

• Koblenz

• Lehrkraft für Textverarbeitung

  • Jan 2006 - Jun 2006



Bundeswehr

• Büchel

• Leiter HR-Office (Personalfeldwebel)

  • Jan 1994 - Dec 2005



Carl Hoffmann Landmaschinenfachbetrieb GmbH

• Piesport

• Bürokaufmann

  • Jan 1993 - Oct 1993