Sorya Nguyen Ngoc

Office manager at GN Hearing France
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Greater Paris Metropolitan Region, FR
Languages
  • Anglais Full professional proficiency
  • Chinois Elementary proficiency
  • Français Native or bilingual proficiency

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Bio

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Credentials

  • management
    ESSEC Business School

Experience

  • GN Hearing France
    • France
    • Medical Device
    • 1 - 100 Employee
    • Office manager
      • Apr 2022 - Present

      Assiste la direction dans la gestion de projets et des tâches courantes administratives. Office management Gestion quotidienne de la tenue des locaux Gestion des frais généraux et de la flotte automobile Gestion des prestataires, sourcing Gestion des dossiers DMOS (loi anti cadeau) Communication interne et externe Projets stratégiques Organisation de réunion, tenue d’agenda, déplacements Gestion de projets Support RH Assistanat RH (recrutements, process annuels) Participation à l’intégration et départs des collaborateurs (onboarding/offboarding) Événementiel Gestion d’événements internes (séminaires, réunions commerciales, team building) Support IT Supports aux équipes - helpdesk niveau 1 Show less

  • Mindray
    • China
    • Medical Equipment Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Coordonnatrice administrative - Office coordinator
      • Nov 2019 - Jan 2022

      Office management Accueil physique Gestion des appels téléphoniques Gestion quotidienne de la tenue des locaux Gestion administrative Gestion des services généraux et pilotage du budget annuel Gestion des contrats fournisseurs (sourcing & suivi). Inventaires des actifs Suivi du parc informatique Gestion des commandes d’achats Gestion des commandes d’accessoires pour le stock de démonstration Événementiel Organisation des événements internes (séminaires annuels, team building) Organisation des événements externes (congrès)Support RH Sourcing en recrutement (alternants)Participation à l’intégration et départs des collaborateurs (onboarding/offboarding)Support à l’organisation des différents services (marketing, support informatique premier niveau, service client) Show less

    • Assistante administrative - Admin assistant
      • Nov 2018 - Oct 2019

      Office management Accueil physique Gestion des appels téléphoniques Gestion quotidienne de la tenue des locaux Gestion des services généraux Assistanat des différents services (marketing, support informatique de premier niveau, service client)Organisation des événements internes et externes

  • Carrefour
    • France
    • Retail
    • 700 & Above Employee
    • Manager administratif & logistique
      • Sep 2010 - Oct 2018

      Management de proximité 20 personnes (cadres et non cadres)Organisation et optimisation du service administratif et logistique.Gestion administrativeGestion et suivi des Frais Généraux avec budget mensuel. Suivi de facturation.Controle de gestion opérationnelFiabilisation des données pour la clôture mensuelle, suivi des tableaux de bords.Gestion de projetsMise en conformité des services suite aux audits. Mise en place de campagnes de sensibilisation.

    • Conseillère de vente bijouterie et radiotelephonie
      • Sep 2008 - Aug 2010

      Sens du relationnel, à l écoute, en charge du suivi des ventes. Mise en avant des produits.

Education

  • iaelyon School of Management
    Licence professionnelle, commerce Distech
    2010 - 2011
  • IDRAC Business school
    BTS, management des unités commerciales alternance
    2008 - 2010

Community

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