Experience

Motivation Factory

• Media Production
• 1 - 100 Employee

• assistante de direction

  • Mar 2013 - Present

  Social : Gestion administrative des salariés : éléments de paies, gestion des tickets restaurants, gestion des congés payés, arrêts maladie, DUE, visite médicale ; Facturation clients/fournisseurs : facturation clients : envoi des factures, suivi des paiements, relances ; paiements fournisseurs. Logistique : commandes fournitures, matériel informatique, relation bailleur, et autres intervenants au bon fonctionnement de la société. Social : Gestion administrative des salariés : éléments de paies, gestion des tickets restaurants, gestion des congés payés, arrêts maladie, DUE, visite médicale ; Facturation clients/fournisseurs : facturation clients : envoi des factures, suivi des paiements, relances ; paiements fournisseurs. Logistique : commandes fournitures, matériel informatique, relation bailleur, et autres intervenants au bon fonctionnement de la société.



TAP FRANCE

• France
• Wholesale
• 1 - 100 Employee

• ASSISTANTE DE GESTION / RESSOURCES HUMAINES

  • 2012 - 2013

  Gestion administrative des salariés : entretiens, établissement des contrats, saisie des heures paies, gestion des congés payés, gestion des tickets restaurants, gestion des arrêts maladie, en relation avec les administrations, formations : contact avec les organismes de formations, suivi des dossiers salariés, paiement, facturation (41 salariés) Délégués du personnel : mise en place des élections, tenue du bureau de vote, dépouillement, envoi des procès verbaux. Facturation clients (quotidienne) : mise à jour des fichiers clients à facturer, facturation, envoi des factures, suivi des réceptions, relations téléphoniques clients, classement. Show less



INTERIM

• United States
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/CHARGEE DE RECRUTEMET

  • 2012 - 2013

  Recrutement : entretiens individuels, définition des profils, placements et suivi des intérimaires ( 10 par mois) Gestion administrative des salariés : contrats, saisie des heures paies. (en moyenne 60 intérimaires par semaine) Commerciale : recherche de nouveaux clients, prospection téléphonique, suivi des placements, relance facturation. Accueil : physique et téléphonique et orientation des candidats. Recrutement : entretiens individuels, définition des profils, placements et suivi des intérimaires ( 10 par mois) Gestion administrative des salariés : contrats, saisie des heures paies. (en moyenne 60 intérimaires par semaine) Commerciale : recherche de nouveaux clients, prospection téléphonique, suivi des placements, relance facturation. Accueil : physique et téléphonique et orientation des candidats.



SELPRO TERTIAIRE

• INTERIMAIRE

  • Jan 1998 - 2011

  Diverses missions principalement au sein du domaine bancaire : services financiers, contrôle interne, CE, secrétariat général. Diverses missions principalement au sein du domaine bancaire : services financiers, contrôle interne, CE, secrétariat général.



CREDIT AGRICOLE SA

• France
• Business Consulting and Services

• ASSISTANTE DE DIRECTION

  • Jan 2000 - Sep 2010

  Assistanat de direction : • Organisation déplacements professionnels (salles, hôtels, taxis), événements (séminaire), • Organisation de réunions internes ou externes, Comités de Direction, réunions de travail, réunions DP, CHSCT, • Gestion d’agenda, filtrage téléphonique et transmissions des informations (montantes et descendantes), • Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs, • Rédaction et frappe de courriers, notes internes. Secrétariat : • Gestion et suivi de divers dossiers (notamment comités internes), • Création et suivi de tableaux de bord (gestion des mouvements prestataires), • Facturation, saisie (notes de frais et déplacements), gestion administrative des congés (validation, saisie et suivi), • Rédaction et frappe de courriers, notes internes, comptes rendus, • Conception de présentations sur PowerPoint, organigrammes internes, • Gestion de plannings des congés, • Services généraux : gestion des fournitures (achat, suivi, vérification, mise en paiement). Show less