Sophie Pedrosa

Responsable du bureau « partenariats, stages et communication » at Faculté de droit et science politique - université de Bordeaux
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Greater Bordeaux Metropolitan Area, GH
Languages
  • anglais Full professional proficiency

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Bio

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Delphine DESCOMBES

J'ai eu grand plaisir à partager le bureau de Sophie ces 3 dernières années! Excellente manager, toujours dans l'action, force de proposition...un véritable atout au quotidien! Collaborer avec Sophie c'est : travailler efficacement, ensemble et dans la bonne humeur! Comptez sur elle!

Audrey Lagaillarde

Réactive, enthousiaste et créative, maîtrisant les outils et techniques de communication, Sophie est une collaboratrice de très grande qualité !

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Credentials

  • Anglais niveau C1
    1to1PROGRESS
    Feb, 2022
    - Oct, 2024
  • Tourner et monter un reportage pro avec son smartphone
    FUN-MOOC
    Jun, 2020
    - Oct, 2024

Experience

  • Faculté de droit et science politique - université de Bordeaux
    • France
    • Higher Education
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable du bureau « partenariats, stages et communication »
      • Sep 2017 - Present

      ▶Missions :✔Mise en œuvre de la communication interne et externe de la faculté (création de supports, mise à jour du site web, plan de communication...)✔Organisation d'évènements (Rentrée solennelle, école d'été START'U > Droit devant, Fête du droit, conférence des doyens...)✔ Gestion des stages : veille, suivi de la réglementation, diffusion d'informations et d'offres, relations avec les organismes, gestion des conventions, reporting (de 1800 à 2500 conventions par an)✔ Pilotage de l'activité du service et encadrement (session de formation, entretien professionnel, tableaux de bord)🆕Réalisations :✔ Déploiement d'une stratégie de communication digitale : page Facebook, compte Twitter, page et groupes LinkedIn (création des pages, gestion des contenus et animation pour augmenter le nombre d'abonnés)✔ Développement des supports vidéos : portraits des majors de promotion de Masters 2 2019/2020, capsules vidéo de présentation des services pour la rentrée 2020/2021✔ Dématérialisation de la procédure de gestion des conventions de stage (paramétrage de l'outil, création de tutoriels, suivi du dispositif)🏁Résultats :✔ Retours positifs des participants à Start'U (enquête de satisfaction : 95% de satisfaits ou très satisfaits)✔ Croissance régulière des abonnés sur les réseaux sociaux (création en 2019) : +de 5000 sur LinkedIn, + de 5200 sur Facebook et + de 1500 sur Twitter (chiffres juin 2021)✔ Baisse significative du temps nécessaire au traitement global d'une convention de stage (au préalable plusieurs jours nécessaires du à l'utilisation exclusive du format papier, réduit à moins d'une journée en fonction de la réactivité des signataires)

  • Institut des Sciences Moléculaires - ISM (université de Bordeaux, CNRS, Bordeaux INP)
    • France
    • Research Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante administration/communication
      • Sep 2011 - Aug 2017

      ▶Missions :✔ Organisation des évènements✔ Pilotage de la communication interne et externe de l'Institut✔ Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur (réservation et gestion budgétaire)✔ Appui à la Responsable administrative et financière (ressources humaines, relations avec les tutelles, vie institutionnelle...)🆕Réalisations :✔ Organisation d'actions d'animation scientifique : Fête de la science, journée scientifique, des enseignants dans les labos✔ Création d'un trombinoscope✔ Mise en place de nouveaux types d'évènements (accueil des nouveaux entrants et demi-journée thématique) : création et programmation du concept, plan de communication, coordination des acteurs✔ Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus des réunions des différentes instances🏁Résultats :✔ Retours positifs sur les nouvelles actions mises en place (recueillis via des entretiens individuels)✔ Fréquentation satisfaisante sur les demi-journées thématiques

  • Caf du Loiret
    • Responsable communication
      • May 2007 - Feb 2010

      ▶Missions :✔ Élaborer et mettre en œuvre la politique de communication (interne et externe)✔ Organiser les évènements de l’organisme (inauguration, portes ouvertes, conférences de presse, etc…)✔ Mettre en place de nouveaux moyens de communication🆕Réalisations :✔ Pilotage du projet d’intranet✔ Développement d’une e-stratégie : blog, forum, e-mailing…✔ Organisation de la 1ère assemblée générale du personnel🏁Résultats :✔ Retombées positives de la part des salariés via retours informels✔ Augmentation de la satisfaction des allocataires et des partenaires (selon résultats d’enquêtes)

  • Mairie d'Orléans
    • Chargée de communication
      • Sep 2005 - May 2007

      ▶Missions :✔ Gérer l’intégralité de campagnes de communication (marché de Noël, lancement du nouveau site internet, exposition d’urbanisme...) : de la prise de brief à la livraison finale des supports et diffusion✔ Définir un plan média🆕Réalisations :✔ Prise de briefs, élaboration et suivi des campagnes de communication jusqu’à la livraison des supports✔ Achats d’espaces publicitaires et suivi du plan média🏁Résultats :✔ Meilleure couverture médias sur l’ensemble du département✔ Fréquentation en hausse sur les évènements

  • bureau de presse Pascale Venot
    • Personal Care Product Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante attachée de presse (stage)
      • Jan 2005 - Apr 2005

      ▶ Missions :✔ Envoyer les invitations presse et contacter les journalistes (nationaux et internationaux)✔ Rédiger des communiqués de presse✔ Assister l'attachée de presse à la tenue du village presse sur le Salon International de la Lingerie✔ Collecter les retombées presse✔ Suivre les calendriers rédactionnels de la presse🆕Réalisations :✔ Création de book presse✔ Réponse aux sollicitations diverses des journalistes (photos, produits pour shooting, interviews...)✔ Mise à jour régulière de la base de données des journalistes et plannings rédactionnels

Education

  • IICP
    Master, Communication globale
    2004 - 2006

Community

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