Sophie Pedrosa

Chef de bureau « partenariats, stages et communication » at Faculté de droit et science politique - université de Bordeaux
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(386) 825-5501
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Bordeaux Area, France, FR
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  • anglais Professional working proficiency

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Bio

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Experience

    • Chef de bureau « partenariats, stages et communication »
      • Sep 2017 - Present

      MISSIONS :_ Gestion des conventions de stage des Masters 2 et veille sur la règlementation en vigueur- Organisation de la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage- Mise en œuvre de la communication de la faculté- Organisation des évènementsRéalisations :- Participation à l'organisation de la 1ère édition de l'école d'été START'U>Droit devant- Déploiement d'une stratégie de communication digitale : page Facebook, compte Twitter, page et groupes… MISSIONS :_ Gestion des conventions de stage des Masters 2 et veille sur la règlementation en vigueur- Organisation de la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage- Mise en œuvre de la communication de la faculté- Organisation des évènementsRéalisations :- Participation à l'organisation de la 1ère édition de l'école d'été START'U>Droit devant- Déploiement d'une stratégie de communication digitale : page Facebook, compte Twitter, page et groupes LinkedIn- Dématérialisation de la procédure de gestion des conventions de stageRÉSULTATS :- Retours positifs des participants à Start'U (enquête de satisfaction : 98% de satisfaits ou très satisfaits)- Croissance régulière des abonnés sur les réseaux sociaux- Augmentation de la taxe d'apprentissage 2018 (+10%) Show more Show less

    • Assistante administration/communication
      • Sep 2011 - Aug 2017

      MISSIONS :- Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur (réservation et gestion budgétaire)- Appui à la Responsable administrative et financière (ressources humaines, relations avec les tutelles, vie institutionnelle...)- Organisation des évènements- Pilotage de la communication interne et externe de l'InstitutRÉALISATIONS :- Rédaction des comptes-rendus des réunions des différentes instances- Organisation d'actions d'animation scientifique : Fête de la… MISSIONS :- Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur (réservation et gestion budgétaire)- Appui à la Responsable administrative et financière (ressources humaines, relations avec les tutelles, vie institutionnelle...)- Organisation des évènements- Pilotage de la communication interne et externe de l'InstitutRÉALISATIONS :- Rédaction des comptes-rendus des réunions des différentes instances- Organisation d'actions d'animation scientifique : Fête de la science, journée scientifique, des enseignants dans les labos- Création d'un trombinoscope- Refonte de l'Intranet- Mise en place de nouveaux types d'évènements (accueil des nouveaux entrants et demi-journée thématique)RÉSULTATS :- Retours positifs sur les nouvelles actions mises en place (recueillis via des entretiens individuels)- Fréquentation satisfaisante sur les demi-journées thématiques (2 éditions ayant eu lieu pour le moment) Show more Show less

    • Chargée de communication
      • May 2007 - Feb 2010

      MISSIONS :- Élaborer et mettre en oeuvre la politique de communication (interne et externe)- Organiser les évènements de l’organisme (inauguration, portes ouvertes, conférences de presse, etc…)- Mettre en place de nouveaux moyens de communicationRÉALISATIONS :- Pilotage du projet d’intranet- Développement d’une e-stratégie : blog, forum, e-mailing…- Organisation de la 1ère assemblée générale du personnelRÉSULTATS :- Retombées positives de la part des… MISSIONS :- Élaborer et mettre en oeuvre la politique de communication (interne et externe)- Organiser les évènements de l’organisme (inauguration, portes ouvertes, conférences de presse, etc…)- Mettre en place de nouveaux moyens de communicationRÉALISATIONS :- Pilotage du projet d’intranet- Développement d’une e-stratégie : blog, forum, e-mailing…- Organisation de la 1ère assemblée générale du personnelRÉSULTATS :- Retombées positives de la part des salariés- Augmentation de la satisfaction des allocataires et des partenaires (selon résultats d’enquêtes) Show more Show less

    • Chargée de communication
      • Sep 2005 - May 2007

      MISSIONS :- Gérer l’intégralité de campagnes de communication (marché de Noël, lancement du nouveau site internet, exposition d’urbanisme...) : de la prise de brief à la livraison finale des supports et diffusion- Définir un plan médiaRÉALISATIONS :- Prise de briefs, élaboration et suivi des campagnes de communication jusqu’à la livraison des supports- Achats d’espaces publicitaires et suivi du plan médiaRÉSULTATS :- Meilleure couverture médias sur l’ensemble… MISSIONS :- Gérer l’intégralité de campagnes de communication (marché de Noël, lancement du nouveau site internet, exposition d’urbanisme...) : de la prise de brief à la livraison finale des supports et diffusion- Définir un plan médiaRÉALISATIONS :- Prise de briefs, élaboration et suivi des campagnes de communication jusqu’à la livraison des supports- Achats d’espaces publicitaires et suivi du plan médiaRÉSULTATS :- Meilleure couverture médias sur l’ensemble du département- Fréquentation en hausse sur les évènements Show more Show less

    • Assistante attachée de presse (stage)
      • Jan 2005 - Apr 2005

      MISSIONS :- Envoyer les invitations presse et contacter les journalistes (nationaux et internationaux)- Rédiger des communiqués de presse- Assister l'attachée de presse à la tenue du village presse sur le Salon International de la Lingerie- Collecter les retombées presse- Suivre les calendriers rédactionnels de la presseRÉALISATIONS :- Création de book presse- Réponse aux sollicitations diverses des journalistes (photos, produits pour shooting… MISSIONS :- Envoyer les invitations presse et contacter les journalistes (nationaux et internationaux)- Rédiger des communiqués de presse- Assister l'attachée de presse à la tenue du village presse sur le Salon International de la Lingerie- Collecter les retombées presse- Suivre les calendriers rédactionnels de la presseRÉALISATIONS :- Création de book presse- Réponse aux sollicitations diverses des journalistes (photos, produits pour shooting, interviews...)- Mise à jour régulière de la base de données des journalistes et plannings rédactionnels Show more Show less

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  • IICP
    -

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