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IBSI - Société de Service en Ingénierie Informatique

• Responsable Administrative

  • May 2010 - Present

  Tâche administratives courantes (courrier, accueil téléphonique et physique, classement, …) Gestion des Clients : Suivi des contrats, établissement des factures, contrôle des paiements et relances, Gestion des indépendants et Sous traitants : Etablissement et suivi des contrats, traitement des factures, paiements, Gestion des salariés : Préparation à l’intégration du salarié, DUE, contrats, affiliation mutuelle, suivi des congés et absences, vérification des notes de frais,… Show more Tâche administratives courantes (courrier, accueil téléphonique et physique, classement, …) Gestion des Clients : Suivi des contrats, établissement des factures, contrôle des paiements et relances, Gestion des indépendants et Sous traitants : Etablissement et suivi des contrats, traitement des factures, paiements, Gestion des salariés : Préparation à l’intégration du salarié, DUE, contrats, affiliation mutuelle, suivi des congés et absences, vérification des notes de frais, suivi des formations, gestion des Comptes Rendus d’activité sur l’intranet, élaboration des éléments de paie pour le cabinet comptable Show less Tâche administratives courantes (courrier, accueil téléphonique et physique, classement, …) Gestion des Clients : Suivi des contrats, établissement des factures, contrôle des paiements et relances, Gestion des indépendants et Sous traitants : Etablissement et suivi des contrats, traitement des factures, paiements, Gestion des salariés : Préparation à l’intégration du salarié, DUE, contrats, affiliation mutuelle, suivi des congés et absences, vérification des notes de frais,… Show more Tâche administratives courantes (courrier, accueil téléphonique et physique, classement, …) Gestion des Clients : Suivi des contrats, établissement des factures, contrôle des paiements et relances, Gestion des indépendants et Sous traitants : Etablissement et suivi des contrats, traitement des factures, paiements, Gestion des salariés : Préparation à l’intégration du salarié, DUE, contrats, affiliation mutuelle, suivi des congés et absences, vérification des notes de frais, suivi des formations, gestion des Comptes Rendus d’activité sur l’intranet, élaboration des éléments de paie pour le cabinet comptable Show less



AVIATION ASSISTANCE INTERNATIONAL - Société de Services d'Aide à la Préparation des vols

• Assistante Technique et Commerciale

  • 1999 - 2010

  Gestion et suivi clients (Propositions commerciales, Contrats, Suivi abonnements, facturation) Gestion et suivi fournisseurs (Commandes, règlements) Gestion Technique (Mises à jour des bases de données aéronautiques, résolution des dysfonctionnements) Gestion Comptable (Saisie des factures et règlements) Gestion et suivi clients (Propositions commerciales, Contrats, Suivi abonnements, facturation) Gestion et suivi fournisseurs (Commandes, règlements) Gestion Technique (Mises à jour des bases de données aéronautiques, résolution des dysfonctionnements) Gestion Comptable (Saisie des factures et règlements)



REGUS

• United States
• Telecommunications

• Personal Assistant

  • 1997 - 1999

  Accueil des Clients Standard Secrétariat bilingue Accueil des Clients Standard Secrétariat bilingue


Bosch Braking Systems
• United States
• Railroad Equipment Manufacturing
• 1 - 100 Employee
• Standardiste

  • 1996 - 1997

OFFICE DU TOURISME DE SAINT MALO
• Hôtesse d'accueil - Stagiaire

  • Jul 1994 - Aug 1994

MAISON DE LA BRETAGNE
• France
• Government Administration
• 1 - 100 Employee
• Hôtesse d'accueil - Stagiaire

  • Jul 1993 - Aug 1993