Sophie Côté, CMP, CED Premier Niveau

Chargée de projets - Projets stratégiques et événements at Ordre des architectes du Québec
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(386) 825-5501
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Montréal, Québec, Canada, CA

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Cécile Turmel

J’ai eu la chance de collaborer avec Sophie à l’organisation des événements de l’OTIMROEPMQ. Au travers de ces années j’ai pu découvrir le métier de planificateur grâce à son expertise et grâce aux divers outils qu’elle a mis en place. Son sens du travail d’équipe m’a permis d’acquérir une méthode de travail complète. Pour Sophie, chaque problème est un défi qu’elle sait relever en proposant des solutions efficaces. Travailler avec elle, c’est comme prendre une grande respiration en Gaspésie, c’est simplement rafraîchissant et précieux!

Julie Morin

Avoir Sophie dans son équipe, c’est avoir un rendez-vous avec le succès et la réussite! Pendant 4 ans, Sophie a été chargée de projet pour l’Ordre. Dès son arrivée à l’Ordre, en septembre 2013, elle a aussitôt été propulsée dans l’organisation des événements. Ainsi, elle a assumé pleinement l’ensemble des responsabilités qui lui ont été confiées relativement à notre congrès annuel et autres événements. On apprécie son dynamisme, son autonomie, sa rigueur et son dévouement auprès de l’équipe et de l’organisation dont elle fait partie. Drôle et charismatique à souhait, Sophie n’a pas son pareil pour donner la réplique. Pour tous les petits et grands projets d’envergure, Sophie est sans contredit un atout majeur. « L’essayer c’est l’adopter! »

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Experience

    • Canada
    • Architecture and Planning
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de projets - Projets stratégiques et événements
      • juin 2022 - - aujourd’hui

    • Marketing Director
      • déc. 2021 - juin 2022

    • Directrice Martketing et Gestion
      • mai 2021 - déc. 2021

    • Canada
    • Research Services
    • 1 - 100 Employee
    • Coordonnatrice aux événements
      • févr. 2020 - avr. 2021

    • Gestionnaire de programme intermediaire
      • déc. 2017 - déc. 2019

    • Canada
    • Civic and Social Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de projet à l'amélioration de l'exercice
      • sept. 2013 - déc. 2017

      Responsable de la planification et de la livraison des événements de formation professionnelle, tel que congrès et colloque annuel, de même que coordination des prestations de serment :- Recherche de site- Élaboration et gestion des budgets et des échéanciers pour chaque événement- Coordination de la production du matériel promotionnel et des communications pour chaque événement- Négociation de contrats avec les fournisseurs- Gestion logistique (horaire d'équipe, horaire des événements, gestion des bénévoles, configuration des événements,...)- Développement des outils nécessaires aux inscriptions en ligne- Encadrement et personne ressource pour les comités en lien avec les congrès et les colloques- Soutien logistique et opérationnel auprès des conférenciers- Implication dans la recherche de commandites et assure le respect des ententes conclues avec les commanditaires pour chaque événement

    • Coordonnatrice d'événements
      • sept. 2012 - août 2013

      - Recherche de sites et de fournisseurs- Préparation d'échéanciers pour les divers événement- Élaboration et tenue des budgets- Planification et exécution des tâches logistiques- Maintien de bonnes relations avec les clients- Coordination du design créatif relatif aux événements- Gestion des besoins logistiques des conférenciers - Recherche de sites et de fournisseurs- Préparation d'échéanciers pour les divers événement- Élaboration et tenue des budgets- Planification et exécution des tâches logistiques- Maintien de bonnes relations avec les clients- Coordination du design créatif relatif aux événements- Gestion des besoins logistiques des conférenciers

    • Entertainment Providers
    • Coordonnatrice - Relations avec les restaurateurs
      • juin 2012 - sept. 2012

      - Coordination d'une petite équipe afin de recruter des restaurants et les convaincre de participer au guide : À la découverte des saveurs du Québec. - Objectifs de 600 restaurants atteint- Division des territoires, ciblage de restaurants et compilation des résultats- Mise en place d'une banque de données- Participation au recrutement dans certains territoires et auprès de comptes majeurs- Collaboration à la révision et à la correction du guide avant impression - Coordination d'une petite équipe afin de recruter des restaurants et les convaincre de participer au guide : À la découverte des saveurs du Québec. - Objectifs de 600 restaurants atteint- Division des territoires, ciblage de restaurants et compilation des résultats- Mise en place d'une banque de données- Participation au recrutement dans certains territoires et auprès de comptes majeurs- Collaboration à la révision et à la correction du guide avant impression

    • United Kingdom
    • Telecommunications
    • Adjointe aux opérations et administration
      • avr. 2012 - juin 2012

      Contrat de 3 mois pour les festivités de la F1- Coordination de la location des équipements pour le montage des festivités de la F1 sur la rue Crescent à Montréal - Contrôle et mise à jour du budget relatif à l'événement- Participation lors du montage de nuit, coordination des entrées et sorties d'équipement- Gestion des heures des employés- Entrée des données dans Simple comptable (facturation, paye, débours) Contrat de 3 mois pour les festivités de la F1- Coordination de la location des équipements pour le montage des festivités de la F1 sur la rue Crescent à Montréal - Contrôle et mise à jour du budget relatif à l'événement- Participation lors du montage de nuit, coordination des entrées et sorties d'équipement- Gestion des heures des employés- Entrée des données dans Simple comptable (facturation, paye, débours)

    • Adjointe à la coordination- Bourse RIDEAU 2012/ Assistante de production - Soirée des Prix RIDEAU
      • oct. 2011 - mars 2012

      - Gestion du processus de sélection des Prix RIDEAU et tenue du jury- Coordination du volet pour les participants internationaux- Assistance à la production de la Soirée des prix RIDEAU; logistique, déroulement de régie- Élaboration de l'horaire d'équipe- Définition des besoins en ressources humaines liées aux vitrines de spectacle, recrutement et planification de l'horaire des animateurs de vitrines- Coordination de la logistique pour les ateliers, formations et activités satellites- Révision de textes destinés au programme officiel de la Bourse RIDEAU

    • Directrice
      • avr. 2011 - oct. 2011

      - Élaboration de la programmation pour l'été 2011 : expositions permanentes et temporaires en art visuel, ateliers et autres activités reliées à la vocation du nouveau centre culturel- Recrutement des artistes pour les expositions temporaires et animateurs d'ateliers de création- Conception d'un plan de commandites et recherche de commanditaires- Développement des outils de communication et de promotion pour les activités du centre- Montage de l'exposition permanente sur le patrimoine de Grande-Vallée (Gaspésie), coordination de la construction des équipements nécessaires- Gestion des employés et des bénévoles - recrutement, formation et horaire de travail- Organisation et gestion des opérations reliées à l'exploitation du centre culturel- Planification des achats reliés au programme de subvention pour l'amélioration locative du centre- Animation et présentation lors du lancement de la programmation officiel et lors des vernissages

    • Software Development
    • 1 - 100 Employee
    • Adjointe à la coordination de la Bourse RIDEAU 2011
      • sept. 2010 - mars 2011

      - Gestion du processus de sélection des Prix RIDEAU et tenue du jury- Assistance à la production de la Soirée des prix RIDEAU; logistique, déroulement de régie- Élaboration de l'horaire d'équipe- Définition des besoins en ressources humaines liées aux vitrines de spectacle, recrutement et planification de l'horaire des animateurs de vitrines- Coordination de la logistique pour les ateliers, formations et activités satellites- Révision de textes destinés au programme officiel de la Bourse RIDEAU

    • Movies, Videos, and Sound
    • 1 - 100 Employee
    • Coordonnatrice des présentateurs
      • août 2010 - août 2010

      - Élaboration de l'horaire des présentateurs - 9 salles/ 5 à 6 représentations par salle/jourCoordination des présentations, des périodes de questions et gestion des imprévus- Accueil des différents intervenants pour les films présentés (producteur,acteur, directeur, etc.)- Supervision des tâches des bénévoles de l'accueil- Présentation de films et assistance aux périodes de questions au besoin - Élaboration de l'horaire des présentateurs - 9 salles/ 5 à 6 représentations par salle/jourCoordination des présentations, des périodes de questions et gestion des imprévus- Accueil des différents intervenants pour les films présentés (producteur,acteur, directeur, etc.)- Supervision des tâches des bénévoles de l'accueil- Présentation de films et assistance aux périodes de questions au besoin

    • Responsible for exterior site
      • juil. 2010 - août 2010

      * Supervision of ushers’ team, scheduling of maintenance site and ticket booth personnel* Audience flow management in and out of the big top in collaboration with the control stage manager* Special cases management with security and ticket booth (reduced mobility, spectator’s relocation, late show-up, etc.)* Enforcement of security regulations * Supervision of ushers’ team, scheduling of maintenance site and ticket booth personnel* Audience flow management in and out of the big top in collaboration with the control stage manager* Special cases management with security and ticket booth (reduced mobility, spectator’s relocation, late show-up, etc.)* Enforcement of security regulations

    • Administrative assistant
      • avr. 2010 - juil. 2010

      * Office and equipment management* Reception and call dispatch* Budget entries and expenses follow-up with the production director and accountant, petty cash control, preparation of checks and order forms, suppliers’ contacts * Responsible for the recruitment and training of guides for all general extras* Contract drafting * Office and equipment management* Reception and call dispatch* Budget entries and expenses follow-up with the production director and accountant, petty cash control, preparation of checks and order forms, suppliers’ contacts * Responsible for the recruitment and training of guides for all general extras* Contract drafting

    • Assistant director of operations
      • mai 2009 - oct. 2009

      * Daily on-site operations planning, organization and implementation, such as setting-up shows and various activities. We hosted over 20 shows with an audience ranging from 500 to more than 2000 people, featuring Robert Charlebois, Mes Aïeux, DJ Champion, Claude Dubois, and more* Off-site activities planning, organization and implementation (Snowbirds’ aerial venue, 25th Anniversary Parade of the Cirque du Soleil, etc.)* Operations set-up for various on and off-site shops (bar, promotional items, ticket booth), including development of employee schedule, inventory and cash order * Design of a hotel reservation template for artists’ venue and management of all hotel reservations* Participation in the creation of promotional items (t-shirt and beer mug)* Responsible of equipment orders (tables, chairs, cash register)* Responsible for welcoming artists and seeing to caterers’ coordination for various groups

    • United Kingdom
    • Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Operator Account Manager
      • déc. 2005 - oct. 2008

      Customer development, sales presentation to distributor representative and customer, participiate in trade shows, increase sales, prepare contracts. Customer development, sales presentation to distributor representative and customer, participiate in trade shows, increase sales, prepare contracts.

    • Chain account manager
      • avr. 2004 - déc. 2005

      Customer development, product presentation to customer, participate in food show,prepare contracts and close sales Customer development, product presentation to customer, participate in food show,prepare contracts and close sales

Education

  • Conseil Québécois des événements écoresoponsables
    Formation, Sustainable events planning
    2019 - 2019
  • Event Industry Council
    Certification, Meeting and Event Planning
    2016 - 2017
  • Zoom Academie
    AEC, Meeting and Event Planning
    2009 - 2009
  • Cégep Garneau
    College, Technique juridique
    1991 - 1994
  • Qualitemps
    Attestation de perfectionnement, Gestion de projets
    2017 -
  • Qualitemps
    Attestation de perfectionnement, Gestion de temps
    2016 -
  • La Fusée, Centre de formation professionnelles dédié aux métiers du numérique
    Attestation de formation, Stratégie médias sociaux
    -

Community

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