Sophie Athenot

Coordinatrice de projet événementiel at Osons Ici et Maintenant
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(386) 825-5501
Location
Greater Pau Area, FR

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Bio

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Experience

    • France
    • Civic and Social Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Coordinatrice de projet événementiel
      • Oct 2020 - Present

      Organisation d’un festival de 3 jours autour du pouvoir d’agir pour les jeunes entre 16 et 35 ans. -Planification et organisation du projet -Mise en place de la programmation et sélection des intervenants -Revue et suivi du budget établi pour l’événement -Mobilisation et coordination des différentes parties prenantes (élus, partenaires, bénévoles, intervenants, prestataires et animateurs) -Planification et supervision des aspects logistiques -Management transversal… Show more Organisation d’un festival de 3 jours autour du pouvoir d’agir pour les jeunes entre 16 et 35 ans. -Planification et organisation du projet -Mise en place de la programmation et sélection des intervenants -Revue et suivi du budget établi pour l’événement -Mobilisation et coordination des différentes parties prenantes (élus, partenaires, bénévoles, intervenants, prestataires et animateurs) -Planification et supervision des aspects logistiques -Management transversal d’une équipe de 40 personnes Résultats : organisation de 4 festivals par an sur différents territoires en Nouvelle Aquitaine avec une moyenne de 100 participants par événement. Show less Organisation d’un festival de 3 jours autour du pouvoir d’agir pour les jeunes entre 16 et 35 ans. -Planification et organisation du projet -Mise en place de la programmation et sélection des intervenants -Revue et suivi du budget établi pour l’événement -Mobilisation et coordination des différentes parties prenantes (élus, partenaires, bénévoles, intervenants, prestataires et animateurs) -Planification et supervision des aspects logistiques -Management transversal… Show more Organisation d’un festival de 3 jours autour du pouvoir d’agir pour les jeunes entre 16 et 35 ans. -Planification et organisation du projet -Mise en place de la programmation et sélection des intervenants -Revue et suivi du budget établi pour l’événement -Mobilisation et coordination des différentes parties prenantes (élus, partenaires, bénévoles, intervenants, prestataires et animateurs) -Planification et supervision des aspects logistiques -Management transversal d’une équipe de 40 personnes Résultats : organisation de 4 festivals par an sur différents territoires en Nouvelle Aquitaine avec une moyenne de 100 participants par événement. Show less

  • Stéréo Africa Festival
    • Région de Dakar, Sénégal
    • Chargée de projet événementiel
      • May 2022 - Present

      En charge de la partie opérationnelle de l’événement et en soutien à l’équipe chargée de production. -Création et mise en place d’outils de suivi -Gestion et animation des réunions de l’équipe projet -Mobilisation, briefs, contractualisation et coordination des parties prenantes (bénévoles, prestataires, les journalistes, équipe de sécurité) -Gestion des plannings et planification des interventions des équipes artistiques et techniques (accueil, transport, hébergement… Show more En charge de la partie opérationnelle de l’événement et en soutien à l’équipe chargée de production. -Création et mise en place d’outils de suivi -Gestion et animation des réunions de l’équipe projet -Mobilisation, briefs, contractualisation et coordination des parties prenantes (bénévoles, prestataires, les journalistes, équipe de sécurité) -Gestion des plannings et planification des interventions des équipes artistiques et techniques (accueil, transport, hébergement, résidences et concerts) -Garant du bon déroulé du festival en lien avec la régie générale et artistique le jour de l’événement -Soutien et participation à la recherche de financement (veille, appel à projets) Résultats : 2 éditions avec en moyenne 1500 festivaliers. Édition 2023 : 33 concerts avec 5 nationalités représentées, 3 jours et sur 3 lieux, 50 bénévoles. Show less En charge de la partie opérationnelle de l’événement et en soutien à l’équipe chargée de production. -Création et mise en place d’outils de suivi -Gestion et animation des réunions de l’équipe projet -Mobilisation, briefs, contractualisation et coordination des parties prenantes (bénévoles, prestataires, les journalistes, équipe de sécurité) -Gestion des plannings et planification des interventions des équipes artistiques et techniques (accueil, transport, hébergement… Show more En charge de la partie opérationnelle de l’événement et en soutien à l’équipe chargée de production. -Création et mise en place d’outils de suivi -Gestion et animation des réunions de l’équipe projet -Mobilisation, briefs, contractualisation et coordination des parties prenantes (bénévoles, prestataires, les journalistes, équipe de sécurité) -Gestion des plannings et planification des interventions des équipes artistiques et techniques (accueil, transport, hébergement, résidences et concerts) -Garant du bon déroulé du festival en lien avec la régie générale et artistique le jour de l’événement -Soutien et participation à la recherche de financement (veille, appel à projets) Résultats : 2 éditions avec en moyenne 1500 festivaliers. Édition 2023 : 33 concerts avec 5 nationalités représentées, 3 jours et sur 3 lieux, 50 bénévoles. Show less

    • France
    • Civic and Social Organizations
    • 700 & Above Employee
    • Coordinatrice d'équipes et de projets
      • 2016 - 2018

      L'association propose aux jeunes un service civique (engagement solidaire) d'au moins 6 mois à vivre en équipe mixte, de toutes origines sociales et culturelles et de tous niveaux d'études. Coordination du programme Cinéma & Citoyenneté - Participer à la gestion et au développement de la structure sur le territoire - Création et développement de partenariats - Mise en oeuvre et déploiement du dispositif - Organisation d'événements de promotion du… Show more L'association propose aux jeunes un service civique (engagement solidaire) d'au moins 6 mois à vivre en équipe mixte, de toutes origines sociales et culturelles et de tous niveaux d'études. Coordination du programme Cinéma & Citoyenneté - Participer à la gestion et au développement de la structure sur le territoire - Création et développement de partenariats - Mise en oeuvre et déploiement du dispositif - Organisation d'événements de promotion du programme Accompagnement de 32 volontaires en Service civique -Recrutement des futurs volontaires -Coordination et management transversal de 8 équipes de 4 volontaires -Création et animation des formations projets -Veille sur les activités, consolidation des bonnes pratiques Show less L'association propose aux jeunes un service civique (engagement solidaire) d'au moins 6 mois à vivre en équipe mixte, de toutes origines sociales et culturelles et de tous niveaux d'études. Coordination du programme Cinéma & Citoyenneté - Participer à la gestion et au développement de la structure sur le territoire - Création et développement de partenariats - Mise en oeuvre et déploiement du dispositif - Organisation d'événements de promotion du… Show more L'association propose aux jeunes un service civique (engagement solidaire) d'au moins 6 mois à vivre en équipe mixte, de toutes origines sociales et culturelles et de tous niveaux d'études. Coordination du programme Cinéma & Citoyenneté - Participer à la gestion et au développement de la structure sur le territoire - Création et développement de partenariats - Mise en oeuvre et déploiement du dispositif - Organisation d'événements de promotion du programme Accompagnement de 32 volontaires en Service civique -Recrutement des futurs volontaires -Coordination et management transversal de 8 équipes de 4 volontaires -Création et animation des formations projets -Veille sur les activités, consolidation des bonnes pratiques Show less

  • IFAID aquitaine
    • Région de Bordeaux, France
    • Chargée de projet / Chargée de diagnostic
      • Jan 2016 - Jun 2016

      Co-conception d'un projet de mise en oeuvre de chantier d'insertion professionnelle Réalisation et rédaction d'un proposal : identifier le contexte, planifier le projet, budgétiser, créer des outils de gestion, de suivi et d'évaluation de projet Co-réalisation d'un diagnostic territorial auprès de 70 associations pour la mise en place d'une stratégie d'accompagnement et de formation sur les projets de coopération européennes. - État des lieux détaillé, mise en oeuvre des… Show more Co-conception d'un projet de mise en oeuvre de chantier d'insertion professionnelle Réalisation et rédaction d'un proposal : identifier le contexte, planifier le projet, budgétiser, créer des outils de gestion, de suivi et d'évaluation de projet Co-réalisation d'un diagnostic territorial auprès de 70 associations pour la mise en place d'une stratégie d'accompagnement et de formation sur les projets de coopération européennes. - État des lieux détaillé, mise en oeuvre des différentes techniques d'enquête, recueil et capitalisation de données, élaboration d'un plan d'action Show less Co-conception d'un projet de mise en oeuvre de chantier d'insertion professionnelle Réalisation et rédaction d'un proposal : identifier le contexte, planifier le projet, budgétiser, créer des outils de gestion, de suivi et d'évaluation de projet Co-réalisation d'un diagnostic territorial auprès de 70 associations pour la mise en place d'une stratégie d'accompagnement et de formation sur les projets de coopération européennes. - État des lieux détaillé, mise en oeuvre des… Show more Co-conception d'un projet de mise en oeuvre de chantier d'insertion professionnelle Réalisation et rédaction d'un proposal : identifier le contexte, planifier le projet, budgétiser, créer des outils de gestion, de suivi et d'évaluation de projet Co-réalisation d'un diagnostic territorial auprès de 70 associations pour la mise en place d'une stratégie d'accompagnement et de formation sur les projets de coopération européennes. - État des lieux détaillé, mise en oeuvre des différentes techniques d'enquête, recueil et capitalisation de données, élaboration d'un plan d'action Show less

  • Orchestre de Pau Pays de Béarn
    • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France
    • Animatrice culturelle
      • Sep 2011 - Jul 2012

      Co-organisation du projet l'Orchestre prend ses quartiers : grand concert participatif et gratuit dans un quartier classé Zone Urbaine et Sensible réunissant 4000 spectateurs. - Mise en place d'un réseau de partenaire pour développer la mobilisation citoyenne du projet - Co-création et diffusion d'outils d'information pour les habitants - Co-création, planification, et mise en place de l'action "Y'a un concert chez le voisin !" Résultats : 4000 spectateurs sur l’événement… Show more Co-organisation du projet l'Orchestre prend ses quartiers : grand concert participatif et gratuit dans un quartier classé Zone Urbaine et Sensible réunissant 4000 spectateurs. - Mise en place d'un réseau de partenaire pour développer la mobilisation citoyenne du projet - Co-création et diffusion d'outils d'information pour les habitants - Co-création, planification, et mise en place de l'action "Y'a un concert chez le voisin !" Résultats : 4000 spectateurs sur l’événement, découverte de l’événementiel et de la participation citoyenne. Show less Co-organisation du projet l'Orchestre prend ses quartiers : grand concert participatif et gratuit dans un quartier classé Zone Urbaine et Sensible réunissant 4000 spectateurs. - Mise en place d'un réseau de partenaire pour développer la mobilisation citoyenne du projet - Co-création et diffusion d'outils d'information pour les habitants - Co-création, planification, et mise en place de l'action "Y'a un concert chez le voisin !" Résultats : 4000 spectateurs sur l’événement… Show more Co-organisation du projet l'Orchestre prend ses quartiers : grand concert participatif et gratuit dans un quartier classé Zone Urbaine et Sensible réunissant 4000 spectateurs. - Mise en place d'un réseau de partenaire pour développer la mobilisation citoyenne du projet - Co-création et diffusion d'outils d'information pour les habitants - Co-création, planification, et mise en place de l'action "Y'a un concert chez le voisin !" Résultats : 4000 spectateurs sur l’événement, découverte de l’événementiel et de la participation citoyenne. Show less

Education

  • IFAID Aquitaine
    Master, Coordonateur de Projets de Solidarité Internationale et Locale
    2015 - 2016
  • Université Lumière Lyon II
    Licence / Bachelor, Sciences de l'éducation - Travail, social, handicap
    2014 - 2015
  • IUT de Bordeaux III
    DUT, Animation sociale et socioculturelle - Développement local intercultrel
    2012 - 2014

Community

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