Experience

Crescendo, réseau associatif petite enfance & parentalité

• Civic and Social Organizations
• 1 - 100 Employee

• Assistante Administrative et RH

  • Oct 2017 - Present

  - Interlocutrice directe des responsables d'établissement et d'un groupe de salariés volants/mutualisés - Rédaction des contrats (promesse d'embauche, CDD, CDI, mise à disposition) - Rédaction des avenants (mutation, promotion, diminution et augmentation du temps de travail, reprise ancienneté) - Intégration des nouveaux arrivants - Suivi des fins de contrats - Suivi des congés payés, RTT, heures supplémentaires - Gestion administrative des dossiers du personnel - Rédaction des courriers disciplinaire (RC, abandon de poste, inaptitude) - Gestion des contrats d'apprentissage et des stages - Gestion de la mutuelle (adhésion, modification) - Gestion des logiciels HRA et GTA - Audit du logiciel GTA - Suivi des visites médicales - Gestion des maladies, congé maternité, congé parental, congé de présence parental - Suivi des cas d'inaptitude, MTT - Gestion des tickets restaurant - Réception et envoi des éléments variables de paie - Vérification des bulletins de salaire Show less



Interaction Interim

• Paris 15, Île-de-France, France

• Assistante administrative et commerciale (RH)

  • Dec 2015 - Jul 2017

  • Recruter les différents profils du bâtiment • Rédiger les contrats de travail et les avenants • Gérer les dossiers des intérimaires • Gérer les visites médicales • Enregistrer les relevés d'heures • Établir les paies, les factures et les avoirs • Communiquer avec les clients • Recruter les différents profils du bâtiment • Rédiger les contrats de travail et les avenants • Gérer les dossiers des intérimaires • Gérer les visites médicales • Enregistrer les relevés d'heures • Établir les paies, les factures et les avoirs • Communiquer avec les clients



OEMServices

• France
• Aviation and Aerospace Component Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Assistante Ressources Humaines

  • May 2015 - Oct 2015

  • Organiser et suivre les visites médicales obligatoires • Gérer le registre unique du personnel • Rédiger les avenants au contrat de travail • Mettre à jour des tableaux d’affichages obligatoires • Gérer et mettre à jour des indicateurs • Gérer les dossiers du personnel • Commander les tickets-restaurant et faire leur suivi • Diffuser les annonces de recrutement • Préparer les entretiens • Mettre à jour le suivi du plan de formation • Classer les points singuliers de paie Show less



Nat System

• Maisons-Alfort

• Chargée de recrutement

  • Nov 2013 - Jul 2014

  • Suivre les différentes étapes du processus de recrutement (rechercher des besoins, réaliser du sourcing, rédiger et diffuser des annonces, faire passer les entretiens ~ 7/mois, intégrer) • Organiser des évènements internes (évènements fin et milieu d’année) • Développer un vivier de CV • Envoyer des tests de programmation • Mettre des CV au format de l’entreprise • Suivre les différentes étapes du processus de recrutement (rechercher des besoins, réaliser du sourcing, rédiger et diffuser des annonces, faire passer les entretiens ~ 7/mois, intégrer) • Organiser des évènements internes (évènements fin et milieu d’année) • Développer un vivier de CV • Envoyer des tests de programmation • Mettre des CV au format de l’entreprise



L'Oréal

• France
• Personal Care Product Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante de Manager

  • Sep 2011 - Jul 2013

  • Accueillir et diriger les appels téléphoniques et accueillir les fournisseurs dans les locaux • Saisir les notes de frais • Organiser des rendez-vous, réunions (~ 100 personnes), voyages (~ 4 / an) • Tenir des agendas • Gérer et envoyer des colis à l’international et demander un coursier • Suivre des abonnements et faire circuler les magazines • Commander des fournitures • Mettre à jour la base de données • Classer les documents sur le réseau interne du service • Accueillir et diriger les appels téléphoniques et accueillir les fournisseurs dans les locaux • Saisir les notes de frais • Organiser des rendez-vous, réunions (~ 100 personnes), voyages (~ 4 / an) • Tenir des agendas • Gérer et envoyer des colis à l’international et demander un coursier • Suivre des abonnements et faire circuler les magazines • Commander des fournitures • Mettre à jour la base de données • Classer les documents sur le réseau interne du service