Solène Papot

Chargée de Production at SEQUENS Production
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Greater Nantes Metropolitan Area, FR
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  • Anglais -

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Bio

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Experience

    • France
    • Media Production
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de Production
      • Jul 2021 - Present

      Après 6 années passées au sein de l'Agence Mediapilote (également membre du Groupe Copylot), j'ai pu accompagner divers clients dans leurs réalisations audiovisuelles. Aujourd'hui, je vous accompagne au quotidien dans : - l'organisation des tournages, et évènements - le déroulement des tournages en tenant compte des contraintes techniques, scénaristiques et budgétaires - le suivi de l'état d'avancement des projets, - le contrôle qualité des supports livrés par l'agence, - la gestion administrative et financière des projets, - la gestion du planning de production de l'agence, - la rentabilité des projets. Quelques références (en collaboration avec Mediapilote Angers) : • Végétale & Énergie : Suez, Vilmorin Mikado • Collectivité : Angers Loire Métropole • Santé : MSD Santé Animale • Industrie : Dorégrill Show less

    • France
    • Advertising Services
    • 100 - 200 Employee
    • Chef de projet Senior
      • Sep 2016 - Jun 2021

      J'acquière chaque jour des compétences pour pouvoir vous accompagner au mieux :• Image de marque : création graphique, identité visuelle, plaquettes, packaging, PLV, etc.• Digital : création de site internet, actions webmarketing, et réseaux sociaux, etc.• Vidéo : film institutionnel, motion desgin, capsule, etc.En tant que chef de projet, j'assure :- le déploiement des campagnes clients en mobilisant les ressources internes et externes,- le suivi de la réalisation des campagnes de communication jusqu'à la réalisation des produits finis,- le suivi de l'état d'avancement des projets,- le contrôle qualité des supports de communication livrés par l'agence,- la gestion administrative et financière des dossiers.En tant que responsable de la production, j'assure :- la gestion du planning de production de l'agence,- la rentabilité des projets.Quelques références :• Mutuelles : Groupe UNÉO, La Mutuelle du Médecin, Mutuelle Centre Océan SOLIMUT, MIF• Végétale & Énergie : Suez, Vilmorin Mikado, Ernest Turc,• Collectivité : Angers Loire Métropole, Angers Loire Tourisme, Ville d'Angers, Ville de Toulouse,• Formation : Université d'Angers, Réseau des Enseignements Agricole Public des Pays de la Loire,• Santé : MSD Santé Animale, Twin Médical,• Agroalimentaire : Giffard, Elivia,• Industrie : Scania, IWF et ses filiales, Dorégrill, Dictys, Groupe ZEKAT et ses filiales, Groupe DIS et ses filiales,• Transports : KEOLIS, RATP,• Défense : GICAT, TEXELIS. Show less

    • Assistante Chef de Projet et Community Manager
      • Jul 2015 - Aug 2016

      Community Manager :- Définir la stratégie éditoriale.- Rédiger les posts et les publier.- Suivre les commentaires.- Assurer le pilotage des campagnes de socialisation.- Analyser les résultats et élaborer les préconisations d'actions.Quelques références :MG FORM, ADESA, FEMMES-MÉDECINS, MIF, ALINÉA ANGERS, CANDIDE, TINÉO, POLYTRANS, UNÉO, FÉDÉRATION DES CLUBS DE LA DÉFENSE.

    • France
    • Machinery Manufacturing
    • 100 - 200 Employee
    • Assistante Marketing Réseau
      • Feb 2015 - Jun 2015

      Assistante Marketing, en contrat à durée déterminée de 4 mois et demi, le temps d'un remplacement de congés maternité. Je contribue à la mise en oeuvre de la politique marketing, communication et commerciale de l'entité, notamment auprès des concessionnaires. Documentations commerciales : - Composer et suivre la réalisation : mise en page et corrections des fiches produits sous InDesign, en 5 langues (français, anglais, italien, allemand, et espagnol), consultation des imprimeries, commande et exécution. - Suivre le stock pour les clients, les concessionnaires mais également pour le Pôle Relation Clients. Concessionnaires : - Maintenir à jour la liste des concessionnaires avec leurs coordonnées et veiller à sa mise à disposition sur le site intranet de l'entreprise. Objets publicitaires et documentations : - Etablir et gérer l'envoi d'une fiche de demande de documentation, DVD, et vêtements publicitaires et assurer l'envoi de la commande en France et à l'Etranger, selon les langues demandées. Application commerciale : - Mettre à jour les documents mis à disposition des commerciaux. - Effectuer des tests pour amélioration avant lancement. - Présenter l'application aux commerciaux lors de réunion commerciale. - Gérer la relation avec le prestataire. Fichiers clients : - Saisir les clients, leurs coordonnées et les numéros de série des produits, dans un logiciel dédié depuis 2009 afin d'avoir un fichier client le plus complet possible. Tarifs : - Réaliser les tarifs des produits d'occasions et des matériels non vendables comme neufs (exposition) en collaboration avec le service Projets et Procédés. - Transmission des tarifs pour traduction et élaboration des tarifs Export, puis diffusion. Ressources Humaines : - Gestion et mise à jour des congés du personnel de 4 services de l'entreprise sur un logiciel dédié. Un poste demandant de la polyvalence, de la rigueur et de la réactivité. Show less

    • Assistante Communication
      • Oct 2014 - Dec 2014

      Assistante Communication, en tant qu'intérimaire pour la durée d'un remplacement de congés maternité, je contribue à la mise en oeuvre de la politique de communication de l'entité, visant à promouvoir la connaissance, l'image et les finalités de RTE, à l'externe ou à l'interne. Rédaction de cahiers des charges de production et élaboration de supports de communication (suivi des planning, des délais, des budgets) : - Vidéo des voeux interne - Flyers sur des problématiques propres à l'entreprise - Mise en place de panneaux d'affichage... Mise en place d'actions de communication et rédactions pour divers supports : - Interne : article pour le journal interne, réalisation d'écran de diffusion - Externe : flyers sur les déchets d'équipement électriques et électroniques, par exemple. Veiller à la bonne diffusion de l'information en interne : - Envoi de mails via une boîte générique, adressés à tous les salariés. - Réalisation de 2 enquêtes à destination des 500 employés (réalisation, diffusion, exploitation) : - Enquête post journée SSQVT. - Enquête pour recueillir les avis vis-à-vis du futur projet immobilier sur le site de La Chapelle. Organisation évènementielle interne : - Préparation à la journée Santé, Sécurité au Travail. Plan de communication : - Réalisation du bilan des actions 2014 en vue du plan de communication 2015 par métiers. Actions diverses : - Réalisation de demande d'achat et réception auprès de la gestionnaire des achats. - Prise de rendez-vous avec des prestataires externes. - Réception des livraisons des objets marqués et gestion des stocks. - Mise à jour du fichier Presse : appel des rédactions pour vérifier les coordonnées. Show less

    • France
    • Marketing Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante Chef de Projet
      • Mar 2014 - Sep 2014

      Ayant déjà effectué un stage de 6 mois au sein de l'Agence Gulfstream Communication afin de valider mon Master 2. Ce stage fût reconduit pour 6 mois supplémentaires. Je suis donc une stagiaire intégrée dans l'entreprise et responsabilisée par mes supérieurs. En visibilité client, je suis également chargée d'assister les directeurs de clientèle et chef de projet dans leurs missions quotidiennes :Gestion de projet print :- Réflexion sur les concepts des supports de communication- Réalisation de brief créatif, suivi de création, d’exécution et de fabrication- Réalisation de journaux internes : réalisation d'interviews, rédaction d'articlesGestion de projet web et mobile :- Mini-site mobile de recettes- Rédaction des posts Facebook et réalisations des visuels- Lancement de jeu sur des sites internet- Gestion de page Facebook- Rédaction d'articles pour des blogsGestion de projet événementiel :- Recherche de concept, de lieux, d'accessoires et d’animation- Présence lors des événements : Apéro Rillette Bordeau Chesnel- Suivi d'opérations de Home Marketing : Very Good MomentAutres demandes :- Gestion d'une demande d'enseigne et de vitrines• Mes références : Interbev - Agneau Sous Signe de Qualité, Miss Mâche - AOP Mâche Pays de Loire, Bordeau Chesnel, Crédit Agricole Aquitaine, Caisse d'Epargne, EVS Groupe, NF Ameublement. Show less

    • Assistante Chef de Projet
      • Sep 2013 - Mar 2014

      Stagiaire chargée d'assister les directeurs de clientèle et chef de projet dans leurs missions quotidiennes.Gestion de projet print :- Brainstorming sur une problématique de communication- Réalisation de brief créatif, suivi de création, d’exécution et de fabrication des supports de communication- Réalisation d’un journal interne : réunion de comité de rédaction, réalisation d’interviews téléphoniques et rédaction des articlesGestion de projet web :- Rédaction d’articles pour les blogsGestion de projet événementiel :- Lancement d’une nouvelle identité : réunions de travail, réflexion sur les ateliers, présence lors de l’événement.- Plan média : print et web- Benchmark sur les logos, leurs évolutions, les couleurs et formesAutres demandes : - Recherche d’information sur les noms de domaine- Veille concurrentielle, en magasin- Demande de devis- Recherche de visuels- Recherche d’une enseigne et vitrine : demande de devis, relation avec le prestataire (devis, maquette, prototype)• Mes références :Habitat 35 / NEOTOA, Groupe EVS, Crédit Agricole d’Aquitaine, Cheminées Poujoulat, Pomme Ariane, La Boulangère, Agneau Presto, Prune Métis. Show less

    • France
    • Textile Manufacturing
    • 300 - 400 Employee
    • Assistante de Communication pour la marque BOCAGE
      • May 2013 - Aug 2013

      - Chargée de projet : Mise en place et suivi des supports de communication sur le lieu de vente, et en interne. Collaboration avec le studio graphique et le studio photo dans le respect de la charte graphique. - Internet : Suivi de l’actualisation et du rédactionnel du site internet. - Merchandising : Animation du réseau, mise en place d’opérations commerciales, implantation de la nouvelle collection en magasin. - Veille concurrentielle : relevés de prix. Veille mode & tendances : salons, conférences. - La gestion des relations presse au quotidien. Show less

    • France
    • Beverage Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante de Communication
      • Nov 2012 - Apr 2013

      Internet : - Suivi et mise à jour de la page facebook Combier (actualités, idées recettes/cocktails, nouveaux produits, événements, thèmes de saison…) - Suivi du site internet (envoi de la mise à jour des stocks, amélioration des descriptifs produits, suivi clients particuliers dans le cas de réclamations ou problèmes pour passer commande, vérification du bon fonctionnement du site...) Graphisme : - Idée du mois en boutique Saumur et Angers (mise en avant d’un produit par recette ou cocktail selon choix : saison, nouveauté, stock…) avec conception d’une affichette et de petits cartons de recette à donner aux clients. - Développement d’un livret cocktails pour la saison prochaine (recherche de cocktails + conception du livret, demande de devis…) RP : - Proposition de composition des newsletters : particuliers (1 à 2 par mois) et professionnels (1 à 2 par mois) - Lien avec notre chargée de relation presse (envois d’échantillons, visuels, si absence de visuels, les faire faire…) - Développement d’une newsletter interne, à destination de l’ensemble de l’équipe Combier (Saumur, Angers, Paris) : information sur nos nouveautés, quand les produits vont-ils être disponibles, descriptifs, quelles sont les opérations prévues (dates de manifestations, salons, marchés…), les grands changements (personnel, travaux…), où parle-t-on de Combier (références des articles parus), information un peu plus pointue sur des techniques de fabrication ou sur nos fournisseurs, les matériaux utilisés, le recyclage, l’hygiène, le point sur le poste d’une personne ; il y a beaucoup d’idées à développer pour que l’ensemble de l’équipe se sente concernée par la vie de notre entreprise et soit bien informée du développement de celle-ci. Evénementiel : - Préparation de salons (inscription, dossier technique, dossier presse, préparation…) Show less

    • Netherlands
    • Retail
    • 700 & Above Employee
    • Assistant marketing/ventes
      • Apr 2012 - Aug 2012

      1) Etude des Flux Marketing du magasin IKEA Nantes > Analyse de la circulation et des flux clients dans le magasin : - Suivre la clientèle par échantillonnage et par période - Déterminer les points chauds et les points froids du magasin - Mettre en évidence les sens de circulation et le flux à l’intérieur de chaque rayon - Etudier l’utilisation des passages courts - Elaborer et analyser des questionnaires sur les problématiques commerciales des différents rayons. > Tout cela dans le but de mettre en place des actions en collaboration avec les responsables des divers rayons afin de mettre en avant leurs produits. 2) Assistante Vente. - Accueillir et conseiller le client au quotidien - Apprendre à identifier les besoins du client - Apprendre à conclure une vente : Le produit lui-même ainsi que les services proposés par IKEA - Savoir orienter une vente : préparer sa zone par la mise en avant des produits, la rendre plus attractive - Entretenir sa zone de vente : une zone propre et fraîche, des produits bien présentés, des prix et des informations produits correctement communiqués. > Cette mission m'a permis d'être au contact des clients et de m'épanouir. Show less

    • Assistante bénévole
      • Dec 2011 - Dec 2011

      Dans le cadre de mes études à l'ISEG Nantes, Marketing et Communication School, j'ai été sollicité pour être bénévole et assister les organisateurs de MLG Consulting, chargés de l'organisation du salon DEVCOM qui a eu lieu à Nantes, le 8 décembre 2011, dans les locaux de la CCI de Nantes. Lors de cette journée, j'ai été amené à : - Orienter les visiteurs à l'étage qui leurs étaient dédiés. - Aider au déroulement des jurys pour l'événement "Trophée" - Orienter les visiteurs sur les conférences tenues. - Appui de la logistique. N'ayant jamais fait d'événementiel auparavant, cette journée m'a initié et j'ai apprécié. C'est une expérience à renouveler et pourquoi pas un domaine vers lequel je me tournerais lors de mes études. Show less

    • Serveuse Saisonnière
      • Jul 2010 - Aug 2011

      Ma mission était de servir au mieux les clients que ce soit en terme de bar ou de restauration. Nous étions 4, et nous possédions un grand espace accueillant à côté de la piscine. J'ai donc assurer les prises de commandes, les réservations, les services, et parfois même les renseignements. Nous avons eu à faire à plusieurs clients étrangers. Cette saison m'a été bénéfique en terme de communication et de relationnel puisqu'il m'a fallut aller vers le client et tout faire pour le satisfaire. C'était très enrichissant d'avoir des responsabilités au sein de notre équipe. 2 années consécutives. Show less

    • France
    • Broadcast Media Production and Distribution
    • 1 - 100 Employee
    • Stagiaire en Vente d'espace
      • Nov 2010 - Dec 2010

      Ma mission consistait à démarcher les acteurs locaux ayant une cible jeune et étudiante. Afin d'être un outil supplémentaire de communication. Pour cela, j'ai du mettre en oeuvre des outils commerciaux ; une plaquette commerciale regroupant quelques fiches résumant la présentation de la radio, nos offres, nos tarifs et donnez envie aux acteurs locaux de se joindre à nous. J'ai donc du faire une synthèse des documents relatifs à l'histoire de Radio Campus que l'on m'a transmis, cela m'a permis de créer la fiche de présentation, et j'ai ensuite mis en page les tarifs et une nouvelle offre. Une fois cette plaquette réalisée, j'ai effectué de la prospection téléphonique, suite à celle ci et quelques rendez-vous, les résultats sont inexistants. Ce stage fût une expérience et m'a permis d'éclaircir mon projet professionnel. Show less

    • Guadeloupe
    • Graphic Design
    • 1 - 100 Employee
    • Assistant chef de projet
      • May 2010 - Jul 2010

      Ma mission était de participer à un projet de communication. J'ai alors répondu au besoin de l'agence afin de se faire connaître et d'augmenter son chiffre d'affaire ; en réalisant un flyer résumant le service proposé aux commerçants niortais, à savoir, un site internet simple, claire, facile d'utilisation pour l'administrateur comme pour l'internaute. J'ai donc créé une maquette papier puis sur le logiciel InDesign, j'ai également fais des demandes de devis et envoyer mon document en PDF à l'imprimeur sélectionné. Mis à part ce projet, j'ai également effectué de nombreuses retouches graphiques sur des e-mailings, des affiches, des cartes de visites, des dépliants, des livrets, etc. J'ai beaucoup appris au sein de cette entreprise. Show less

Education

  • INAsup
    Les fondamentaux du Chargé de Production
    2023 -
  • ISEG
    Master 2, option Communication Manager, Marketing & Communication
    2013 - 2014
  • ISEG
    Master 1, option Communication Manager, Marketing & Communication
    2012 - 2013
  • ISEG
    Bachelor, Marketing & Communication
    2011 - 2012
  • Lycée Auguste et Jean Renoir
    BTS, Communication
    2009 - 2011
  • Groupe Sacré-Coeur La Salle
    Baccalauréat, Sciences et Technologies de la Gestion, option Communication
  • Collège Saint Martin

Community

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