Celi Soares
Secrétaire-réceptionniste at FTI - Fondation pour les terrains industriels de Genève- Claim this Profile
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Bio
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Céli est une personnes sérieuse, agréable et proactive. Elle a su nous apporter une aide précieuse et a été d'un grand soutient pendant toute sa mission, malgré les ajustements à faire en lien avec la crise sanitaire (télétravail etc.). Toujours souriante et agréable, c'est un plaisir de collaborer avec Céli.
Walter K.
I have Known Celi for over 20 years, and have known her to always be an individual of organization, integrity and responsibility. I sincerely and strongly believe that her valuable skills and experience as an individual and employee make her an excellent asset for any company she joins.
Marcio Medeiros
J´ai eu le plaisir et la chance de travailler pendant 4 ans et demi avec Madame Soares, en qualité de son supérieur direct. Excellente professionnelle et personne. Travaille bien seule ou en équipe, dédiée, intelligente, directe, très fiable, discrète, et "hard worker". Mme Soares a réussi tous les tâches qui on lui été confiées. Je la recommande vivement sans aucune doute!
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Céli est une personnes sérieuse, agréable et proactive. Elle a su nous apporter une aide précieuse et a été d'un grand soutient pendant toute sa mission, malgré les ajustements à faire en lien avec la crise sanitaire (télétravail etc.). Toujours souriante et agréable, c'est un plaisir de collaborer avec Céli.
Walter K.
I have Known Celi for over 20 years, and have known her to always be an individual of organization, integrity and responsibility. I sincerely and strongly believe that her valuable skills and experience as an individual and employee make her an excellent asset for any company she joins.
Marcio Medeiros
J´ai eu le plaisir et la chance de travailler pendant 4 ans et demi avec Madame Soares, en qualité de son supérieur direct. Excellente professionnelle et personne. Travaille bien seule ou en équipe, dédiée, intelligente, directe, très fiable, discrète, et "hard worker". Mme Soares a réussi tous les tâches qui on lui été confiées. Je la recommande vivement sans aucune doute!
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Céli est une personnes sérieuse, agréable et proactive. Elle a su nous apporter une aide précieuse et a été d'un grand soutient pendant toute sa mission, malgré les ajustements à faire en lien avec la crise sanitaire (télétravail etc.). Toujours souriante et agréable, c'est un plaisir de collaborer avec Céli.
Walter K.
I have Known Celi for over 20 years, and have known her to always be an individual of organization, integrity and responsibility. I sincerely and strongly believe that her valuable skills and experience as an individual and employee make her an excellent asset for any company she joins.
Marcio Medeiros
J´ai eu le plaisir et la chance de travailler pendant 4 ans et demi avec Madame Soares, en qualité de son supérieur direct. Excellente professionnelle et personne. Travaille bien seule ou en équipe, dédiée, intelligente, directe, très fiable, discrète, et "hard worker". Mme Soares a réussi tous les tâches qui on lui été confiées. Je la recommande vivement sans aucune doute!
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Céli est une personnes sérieuse, agréable et proactive. Elle a su nous apporter une aide précieuse et a été d'un grand soutient pendant toute sa mission, malgré les ajustements à faire en lien avec la crise sanitaire (télétravail etc.). Toujours souriante et agréable, c'est un plaisir de collaborer avec Céli.
Walter K.
I have Known Celi for over 20 years, and have known her to always be an individual of organization, integrity and responsibility. I sincerely and strongly believe that her valuable skills and experience as an individual and employee make her an excellent asset for any company she joins.
Marcio Medeiros
J´ai eu le plaisir et la chance de travailler pendant 4 ans et demi avec Madame Soares, en qualité de son supérieur direct. Excellente professionnelle et personne. Travaille bien seule ou en équipe, dédiée, intelligente, directe, très fiable, discrète, et "hard worker". Mme Soares a réussi tous les tâches qui on lui été confiées. Je la recommande vivement sans aucune doute!
Credentials
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Créer un CV et une lettre de motivation avec Word 2016
LinkedInJan, 2020- Oct, 2024 -
Rendre ses présentations PowerPoint plus percutantes
LinkedInJan, 2020- Oct, 2024 -
Rédiger un CV
LinkedInJan, 2020- Oct, 2024
Experience
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FTI - Fondation pour les Terrains Industriels
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Switzerland
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Government Administration
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1 - 100 Employee
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Secrétaire-réceptionniste
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Feb 2023 - Present
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Haute école du paysage, d'ingénierie et d'architecture de Genève - HEPIA
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Switzerland
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Government Administration
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100 - 200 Employee
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Secrétaire polyvalente
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Sep 2022 - Oct 2022
Assistante RH et Service d’admissions -Organisation base de données RH - Analyse, numérisation, archivage numérique et physique sur système de base de données IS Academia -Aide à la préparation de documents pour la cérémonie de remise de diplômes 2022 Assistante RH et Service d’admissions -Organisation base de données RH - Analyse, numérisation, archivage numérique et physique sur système de base de données IS Academia -Aide à la préparation de documents pour la cérémonie de remise de diplômes 2022
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Association BAB-VIA
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Switzerland
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Non-profit Organizations
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1 - 100 Employee
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Assistante administrative
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Jun 2021 - Aug 2021
Réception et accueil téléphonique et physique , Information et orientation des jeunes Saisie de données des inscriptions et gestion de la liste de relances... Établissement de mémos, tableaux, documents informatisésPréparation et suivi des dossiers, établissement de devis, contrats et certificats de travailCorrespondance et suivi des communications avec l'administration, AVS, assurances...Classement et archivage des dossiers et dématérialisation
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Secrétaire administratif
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Jun 2021 - Aug 2021
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Association BAB-VIA
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Switzerland
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Non-profit Organizations
-
1 - 100 Employee
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Assistante administrative bureau
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Mar 2020 - Dec 2020
Réception et accueil téléphonique et physique , Information et orientation des jeunes Saisie de données des inscriptions et gestion de la liste de relances... Établissement de mémos, tableaux, création de procédures, documents informatisés Préparation et suivi des dossiers, établissement de devis, contrats et certificats de travail Rédaction de procès-verbaux des colloques d'équipes Correspondance et suivi des communications avec l'administration, AVS, assurances... Classement et archivage des dossiers et dématérialisation
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CONSULAT GENERAL DU BRESIL
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Belgium
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Government Administration
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1 - 100 Employee
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Assistante administrative
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Nov 2005 - Oct 2017
Service client - Accueil personnalisé, ouverture et traitement de dossiers clients – Production de documents officiels tels que visas et transcriptions d'actes de l'État Civil suisse - Facturation/émoluments, création de procédures. Rédaction - Traductions et interprétations du portugais vers le français, communication officielle en portugais et en français. Rédaction de procès-verbaux, prise de notes, attestations, communication partenairs et clientèle officielles en français et brésilien, création de procédures. Gestion du personnel et paie - Recrutement, onboarding, aide installation personnel transférable, admin déménagement, calcul de salaires, charges sociales, sinistres LAA, vacances - Conseil et formation de personnel. Gestion de fournisseurs - Rédaction et édition des appels d'offres et contrats, contact fournisseurs. Comptabilité générale – Saisie de données sur HOD 3270 selon règles IPSASB, réconciliation, rapports, suivi budgétaire, prévisions annuelles, archivage de documents sensibles, formation employés.
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Education
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2021 - 2021
Institut INGESCO
Gestionnaire de salaires, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général -
2019 - 2020
OFPC DIP Genève
Certificat fédéral de capacité par validation des acquis, Employée de Commerce -
2000 - 2004
Université de Genève
licence, Littérature comparée -
1996 - 1999
Universidade Federal de Minas Gerais
Licence, Langue anglaise et littérature / lettres
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