Experience

Centthor

• France
• Design Services
• 1 - 100 Employee

• Chargée de projet évènementiel

  • Sep 2022 - Sep 2023

  - Passage de commandes de matériels et besoins pour les salons - S'assurer des délais de livraison - Gestion logistique de salons (badges, logipass, transports, …) - Contrôle des factures, saisies - Présence lors du montage et coordination des prestataires - Vérification lors du Montage de salons, des différentes installations auprès du chef de chantier (électriques, cloisons, … selon le plan technique) et de la bonne réception des commandes (mobilier, décoration, bâches… Show more - Passage de commandes de matériels et besoins pour les salons - S'assurer des délais de livraison - Gestion logistique de salons (badges, logipass, transports, …) - Contrôle des factures, saisies - Présence lors du montage et coordination des prestataires - Vérification lors du Montage de salons, des différentes installations auprès du chef de chantier (électriques, cloisons, … selon le plan technique) et de la bonne réception des commandes (mobilier, décoration, bâches ...) et assister le client sur place - Vérification du bon fonctionnement des salons pour un client spécifique et retour client Show less - Passage de commandes de matériels et besoins pour les salons - S'assurer des délais de livraison - Gestion logistique de salons (badges, logipass, transports, …) - Contrôle des factures, saisies - Présence lors du montage et coordination des prestataires - Vérification lors du Montage de salons, des différentes installations auprès du chef de chantier (électriques, cloisons, … selon le plan technique) et de la bonne réception des commandes (mobilier, décoration, bâches… Show more - Passage de commandes de matériels et besoins pour les salons - S'assurer des délais de livraison - Gestion logistique de salons (badges, logipass, transports, …) - Contrôle des factures, saisies - Présence lors du montage et coordination des prestataires - Vérification lors du Montage de salons, des différentes installations auprès du chef de chantier (électriques, cloisons, … selon le plan technique) et de la bonne réception des commandes (mobilier, décoration, bâches ...) et assister le client sur place - Vérification du bon fonctionnement des salons pour un client spécifique et retour client Show less



Orange Business

• France
• IT Services and IT Consulting
• 700 & Above Employee

• Gestionnaire d'affaires ADV

  • Apr 2019 - Aug 2022

  - Gestion et suivi des dossiers affaires - Passage de commandes - Gestion et suivi logistique des équipements jusque chez le client - Traitement et suivi de la facturation - Participation et veille des clôtures mensuelles comptables et commerciales - Réception et traitement des réclamations et litiges clients - Gestion et suivi des dossiers affaires - Passage de commandes - Gestion et suivi logistique des équipements jusque chez le client - Traitement et suivi de la facturation - Participation et veille des clôtures mensuelles comptables et commerciales - Réception et traitement des réclamations et litiges clients



Lutessa

• France
• Computer and Network Security
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative

  • Mar 2018 - Apr 2019

  - Suivi des saisies de feuilles de temps ; Suivi des statistiques de productivités - Relance et suivi de l’avancement des projets - Suivi des coûts, commandes et saisies des feuilles de temps des externes - Saisie des demandes d’achat dans le workflow d’achat interne - Relance et suivi des jalons de facturation projet - Gestion des nouveaux arrivants (demande de moyens et accès, …) - Diverses tâches administratives (Mise à jour du plan de charge des CDP, Gestion et suivi des… Show more - Suivi des saisies de feuilles de temps ; Suivi des statistiques de productivités - Relance et suivi de l’avancement des projets - Suivi des coûts, commandes et saisies des feuilles de temps des externes - Saisie des demandes d’achat dans le workflow d’achat interne - Relance et suivi des jalons de facturation projet - Gestion des nouveaux arrivants (demande de moyens et accès, …) - Diverses tâches administratives (Mise à jour du plan de charge des CDP, Gestion et suivi des réservations de matériel, …) Show less - Suivi des saisies de feuilles de temps ; Suivi des statistiques de productivités - Relance et suivi de l’avancement des projets - Suivi des coûts, commandes et saisies des feuilles de temps des externes - Saisie des demandes d’achat dans le workflow d’achat interne - Relance et suivi des jalons de facturation projet - Gestion des nouveaux arrivants (demande de moyens et accès, …) - Diverses tâches administratives (Mise à jour du plan de charge des CDP, Gestion et suivi des… Show more - Suivi des saisies de feuilles de temps ; Suivi des statistiques de productivités - Relance et suivi de l’avancement des projets - Suivi des coûts, commandes et saisies des feuilles de temps des externes - Saisie des demandes d’achat dans le workflow d’achat interne - Relance et suivi des jalons de facturation projet - Gestion des nouveaux arrivants (demande de moyens et accès, …) - Diverses tâches administratives (Mise à jour du plan de charge des CDP, Gestion et suivi des réservations de matériel, …) Show less



Amazon

• United States
• Software Development
• 700 & Above Employee

• Assistant bureau de production

  • Oct 2016 - Sep 2017

  - Gestion des heures d’activités des salariés - Accueil des intérimaires, explications des procédures - Gestion des badges d’entrée et dysfonctionnements - Gestion des formations internes - Aide dans la préparation des évènements d’entreprise ; Accueil des prestataires, réception des stocks - Gestion des heures d’activités des salariés - Accueil des intérimaires, explications des procédures - Gestion des badges d’entrée et dysfonctionnements - Gestion des formations internes - Aide dans la préparation des évènements d’entreprise ; Accueil des prestataires, réception des stocks



Bertrandt S.A.S.

• France
• Industrial Machinery Manufacturing
• 100 - 200 Employee

• Assistante de gestion

  • Aug 2014 - Sep 2016

  - Accueil physique et téléphonique, Renseignements - Gestion et suivi des heures ainsi que des congés des collaborateurs - Gestion et suivi des notes de frais ; Des ordres de missions - Gestion et suivi des demandes de voyage ; Effectuer les demandes de visas « Affaires » pour les déplacements à l’étranger - Refacturation des frais de déplacements auprès du client et en assurer le suivi - Accueil des nouveaux arrivants, formation des procédures et de l’organisation interne ;… Show more - Accueil physique et téléphonique, Renseignements - Gestion et suivi des heures ainsi que des congés des collaborateurs - Gestion et suivi des notes de frais ; Des ordres de missions - Gestion et suivi des demandes de voyage ; Effectuer les demandes de visas « Affaires » pour les déplacements à l’étranger - Refacturation des frais de déplacements auprès du client et en assurer le suivi - Accueil des nouveaux arrivants, formation des procédures et de l’organisation interne ; Attribuer les moyens (badge, compte informatique, …) - Organisation des réunions - Mise à jour des documents internes Show less - Accueil physique et téléphonique, Renseignements - Gestion et suivi des heures ainsi que des congés des collaborateurs - Gestion et suivi des notes de frais ; Des ordres de missions - Gestion et suivi des demandes de voyage ; Effectuer les demandes de visas « Affaires » pour les déplacements à l’étranger - Refacturation des frais de déplacements auprès du client et en assurer le suivi - Accueil des nouveaux arrivants, formation des procédures et de l’organisation interne ;… Show more - Accueil physique et téléphonique, Renseignements - Gestion et suivi des heures ainsi que des congés des collaborateurs - Gestion et suivi des notes de frais ; Des ordres de missions - Gestion et suivi des demandes de voyage ; Effectuer les demandes de visas « Affaires » pour les déplacements à l’étranger - Refacturation des frais de déplacements auprès du client et en assurer le suivi - Accueil des nouveaux arrivants, formation des procédures et de l’organisation interne ; Attribuer les moyens (badge, compte informatique, …) - Organisation des réunions - Mise à jour des documents internes Show less



Interforum

• Book and Periodical Publishing
• 300 - 400 Employee

• Associé chaîne logistique

  • Apr 2014 - Aug 2014