HR-Spezialistin

• Jun 2022 - Present

HR-Assistent

• May 2014 - May 2022

- Erstellen von Arbeitsverträgen gemäss den jeweiligen GAV's - Schreiben von Verwarnungen und Kündigungen - Selbständiges Erstellen der Lohnabrechnungen für ca. 300 Personen - Quellensteuerbewirtschaftung und -abrechnung - Pensionskassenbewirtschaftung und -abrechnung - Komplette Bearbeitung des Kranken- und Unfallwesens - Komplette Abwicklung von Kinder- und Ausbildungszulagen - Lohnausweise, ALV-Formulare etc. erstellen - EO-Administration: Mutterschaft, Militär-/Zivildienst - Arbeitszeitkalender gemäss Vorgaben der Verbände erstellen - Abstimmung lohnrelevanter FIBU-Konti - Schlussabrechnungen diverser Verbände erstellen

Sachbearbeiterin Lohnbuchhaltung

• May 2006 - May 2014

- Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen für rund 4'000 Mitarbeiter - Beschaffung und Eingabe aller variablen Lohndaten sowie laufende Mutationen der Stammdaten - Sicherstellung der korrekten Abwicklung sämtlicher Pensionskassen-Angelegenheiten, wie Neu- aufnahmen, Mutationen, Austritte - Quellensteuerabrechnung - Unfallwesen von der Anmeldung bis zum Eingang der Taggeldzahlungen - EO-Administration: Mutterschaft, Militär- und Zivildienst - Monatliche Abstimmung der lohnrelevanten FIBU-Konti - Lohnausweise erstellen - Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen bezüglich Lohnauszahlung - Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen, Bereitstellung der Abschlussbelege der Lohnbuchhaltung - Datenbereitstellung für diverse interne Auswertungen und Statistiken, Führen von Handbüchern, Prozessbeschrieben und Checklisten der Lohnbuchhaltung

Fachspezialistin Debitoren, Sachbearbeiterin Kundensupport

• Jun 2001 - Apr 2006

- Prämienkontobereinigungen - Abzahlungsvereinbarungen erstellen, Zahlungseingänge überwachen - Selbständige Abwicklung komplettes Mahn- und Betreibungswesen - Schuldscheinbewirtschaftung - Offert- und Antragswesen - Bestandesverwaltung/Mutationen - Versicherungsberatung für Kunden und Aussendienstmitarbeitende - Telefonische und persönliche Kontakte mit Versicherten, Behörden, Ämter - Korrespondenz nach Vorlage und individuelle Briefe erstellen - Unterstützung der Personaladministration (Lunch- und Rekacheck-Ausgabe, Betreuung der Zeit- Erfassung mit Interflex) - Erfassen und bezahlen der Arztzeugnisse - Postdienst im Turnus

Sachbearbeiterin Buchhalung (Kreditoren)

• May 2000 - May 2001

- Kontokorrentbewirtschaftung: buchen von Bankbelegen und Rechnungen, Abstimmen der Konti - Unterstützung Mahnwesen - Korrespondenz mit Kunden und Partnern - Telefonischer Kontakt mit Kunden - Mithilfe Lernenden-Ausbildung - Einarbeitung von neuen Angestellten - Allgemeine Büroarbeiten - Kontokorrentbewirtschaftung: buchen von Bankbelegen und Rechnungen, Abstimmen der Konti - Unterstützung Mahnwesen - Korrespondenz mit Kunden und Partnern - Telefonischer Kontakt mit Kunden - Mithilfe Lernenden-Ausbildung - Einarbeitung von neuen Angestellten - Allgemeine Büroarbeiten

Sachbearbeiterin Buchhaltung

• Aug 1997 - Apr 2000

- Bedienung und Betreuung Empfang und Telefonzentrale - Fakturierung der Werkstattrechnungen - Diverse Buchhaltungsarbeiten: Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen - Bedienung und Betreuung Empfang und Telefonzentrale - Fakturierung der Werkstattrechnungen - Diverse Buchhaltungsarbeiten: Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen

Sekretärin, Sachbearbeiterin

• Sep 1996 - Jul 1997

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Verwaltung der Lieferantenbestellungen (Abruf, Kontrolle, Monierung) - Terminbestätigungen bei Kunden für ausstehende Arbeiten - Führung der Terminprogramme der Monteure - Kontrolle und Ablage von Monteurenabrechnungen - Erstellen von Montageaufträgen - Vorbereitung der Dossiers zur Akontozahlung, resp. Schlussabrechnung - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Verwaltung der Lieferantenbestellungen (Abruf, Kontrolle, Monierung) - Terminbestätigungen bei Kunden für ausstehende Arbeiten - Führung der Terminprogramme der Monteure - Kontrolle und Ablage von Monteurenabrechnungen - Erstellen von Montageaufträgen - Vorbereitung der Dossiers zur Akontozahlung, resp. Schlussabrechnung

Sachbearbeiterin Buchhaltung

• Jun 1995 - Aug 1996

- Hauptbuch: Belege kontieren und erfassen - Debitoren: Kunden erfassen und mutieren, Rechnungen und Zahlungen erfassen - Kreditoren: Lieferanten erfassen und mutieren, Rechnungen kontieren und erfassen, Rechnungen zahlen und verbuchen - Lohn/Gehalt: EDV-mässige Abwicklung von Stundenlöhnen, Erstellen von Quellensteuerabrechnungen, Mithilfe beim Spesenwesen, Kontrolle Ferien- und Gleitzeitbestände - Nachkalkulation/Projektüberwachung: Leistungserfassung der Arbeitsrapporte, Barauslagenbelege, Honorarstände inkl. Kontrolle und Nachbearbeitung von Fehlermeldungen - Allgemeine Büroarbeiten: Führen der Hauptkasse, Ablage von Belegen, Mithilfe Fakturierung, Cash-Management und Mahnwesen - Korrespondenz: Rechnungen + Mahnungen schreiben, Korrespondenz nach Vorlage erstellen, Tabellen mit Excel erstellen

Sachbearbeiterin, Disponentin

• May 1992 - May 1995

- Bearbeitung sämtlicher administrativer Arbeiten - Neubestellung von Fahrzeugen - Abwicklung Garantieanträge und -vergütungen - Erstellung von Werkstattrechnungen - Bearbeitung sämtlicher administrativer Arbeiten - Neubestellung von Fahrzeugen - Abwicklung Garantieanträge und -vergütungen - Erstellung von Werkstattrechnungen

Büroangestellt

• Aug 1991 - Apr 1992

- Bedienung der Telefonzentrale - Empfang von Besuchern - Stellvertretung bei der Kontrolle der von den Verkaufsläden eingehenden, neuen Verträge, Ladenumsatzrapporte und Ladenkassenabrechnungen - Erledigung damit zusammenhängender, allgemeiner Büroarbeit - Bedienung der Telefonzentrale - Empfang von Besuchern - Stellvertretung bei der Kontrolle der von den Verkaufsläden eingehenden, neuen Verträge, Ladenumsatzrapporte und Ladenkassenabrechnungen - Erledigung damit zusammenhängender, allgemeiner Büroarbeit