Manager, Administration/ Contracts & Finance

• Oct 2020 - Present

Responsável pela gestão administrativa e financeira da instituição, assim como coordenação de contratos da instituição. Dentro do meu escopo de trabalho, destaco algumas ações mais relevantes, como: • Participação na construção e atuação no controle/ acompanhamento de execução do planejamento estratégico anual de ações, com foco na gestão de recursos financeiros da instituição. • Participação dos comitês gestores do programa de Compliance e do plano de adequação à LGPD para o Visit Iguassu. • Responsável pela implantação de sistema de gestão ERP para setor Adm/ Financeiro. • Coordenação da reestruturação (levantamento, modelagem e validação) dos processos do setor Adm/ Finaneiro. • Com o apoio da Diretoria Executiva e Conselho Diretor, realizamos uma bem-sucedida gestão de crise para otimizar recursos e reestruturar planejamento da instituição durante a pandemia da COVID-19. Show less

Project Manager

• May 2018 - Aug 2020

Atuação direta e ativa em todos os projetos desenvolvidos pela instituição. Gestão de parcerias, patrocínios e contratos com outras instituições, destacando:• Participação no planejamento e operacionalização de eventos especiais, como cursos de desenvolvimento profissional, palestras de networking, workshops com stakeholders e visitas de familiarização.• Participação na organização e operacionalização de workshops de apresentação do destino Foz do Iguaçu na América Latina (Argentina, Bolivia, Chile, Paraguai, Peru e Uruguai). O projeto ficou conhecido como "Foz do Iguaçu, Destino del Mundo ¡Víve esta Energía! e contou com o apoio das Embaixadas brasileiras locais, Embratur e Comitês Descubra Brasil.• Envolvimento em outros diversos projetos da instituição, incluindo planejamento estratégico de comunicação & marketing e treinamento de agentes de viagens. Show less

Project Coordinator

• Mar 2017 - Apr 2018

Atuação direta e ativa em todos os projetos desenvolvidos pela instituição. Gestão de parcerias, patrocínios e contratos com outras instituições, com destaque para as seguintes responsabilidades:• Participação na organização e operacionalização de workshops de apresentação do destino Foz do Iguaçu na América Latina (Argentina, Bolivia, Chile, Paraguai, Peru e Uruguai). O projeto ficou conhecido como "Foz do Iguaçu, Destino del Mundo ¡Víve esta Energía! e contou com o apoio das Embaixadas brasileiras locais, Embratur e Comitês Descubra Brasil.• Participação na criação e implantação da campanha de incentivo de arrecadação da Tourism Tax para hotéis associados, denominada "Arrecadou, Ganhou!". Show less

Executive Assistant

• Mar 2015 - Mar 2017

Assistência ao Diretor Executivo e operacionalização do setor de compras da instituição, tendo sob minha responsabilidade as seguintes atividades:• Organização e compra das viagens realizadas pela equipe.• Seleção de fornecedores, compras e controle de estoque.• Controle de agenda da diretoria executiva.• Organização de assembleias e reuniões de conselhos.• Preparação de atas, ofícios e apresentações.• Assistência direta ao Diretor Executivo em demandas diversas.

Administrative Assistant

• Aug 2014 - Feb 2015

Operacionalização do setor de compras e assistência às demandas gerais da equipe técnica. Com ênfase nas atividades de:• Organização e compra das viagens realizadas pela equipe.• Seleção de fornecedores, compras e controle de estoque.• Controle de documentos e correspondências.• Acompanhamento de reuniões.

Administrative Assistant

• Jul 2011 - Mar 2014

Executive Assistant

• Jul 2011 - Mar 2014

Assistência direta ao Conselho da instituição, com destaque para as atividades de: • Planejamento das viagens. • Organização dos eventos, tais como: cursos, palestras, jantares cerimônias de posse e homenagens. • Organização de assembleias e reuniões. • Preparação de atas, ofícios e apresentações. • Tradução Espanhol/ Português e Português/ Espanhol de atas, ofícios e demais documentos. Assistência direta ao Conselho da instituição, com destaque para as atividades de: • Planejamento das viagens. • Organização dos eventos, tais como: cursos, palestras, jantares cerimônias de posse e homenagens. • Organização de assembleias e reuniões. • Preparação de atas, ofícios e apresentações. • Tradução Espanhol/ Português e Português/ Espanhol de atas, ofícios e demais documentos.

Administrative Assistant

• Feb 2007 - Nov 2010