Silvija Stonciute

Operations Coordinator at BlueCollar A/S
  • Claim this Profile
Contact Information
Location
Odense, South Denmark, Denmark, DK

Topline Score

Topline score feature will be out soon.

Bio

Generated by
Topline AI

You need to have a working account to view this content.
You need to have a working account to view this content.

Experience

    • Denmark
    • Staffing and Recruiting
    • 1 - 100 Employee
    • Operations Coordinator
      • Mar 2023 - Present

    • Service Responsible
      • Jun 2022 - Feb 2023

      Ansvarsområder og opgaver: - Optimering af procedurer og standarder selskabet bruger - Optimering og udvikling af selskabets interne booking system - Sikre at afdelingen følger selskabets standarder og procedurer - Sikre at afdelingens opgaver udføres rettidigt - Sikre en positiv og konstruktiv kommunikation - Koordinering af opgaver med øvrige afdelinger - Sikre egnede boliger og transport mm. - Sikre ind- og udflytningssyn, samt løbende opfølgning - Gennemgang og… Show more Ansvarsområder og opgaver: - Optimering af procedurer og standarder selskabet bruger - Optimering og udvikling af selskabets interne booking system - Sikre at afdelingen følger selskabets standarder og procedurer - Sikre at afdelingens opgaver udføres rettidigt - Sikre en positiv og konstruktiv kommunikation - Koordinering af opgaver med øvrige afdelinger - Sikre egnede boliger og transport mm. - Sikre ind- og udflytningssyn, samt løbende opfølgning - Gennemgang og kontrol af lejekontrakter og samarbejdsaftaler - Indgå og optimere juridisk bindende aftaler - Kontering og godkendelse af fakturaer - Rapportering til ledelsen og øvrige afdelinger - Ad hoc opgaver

    • Housing Coordinator
      • Jan 2022 - Jun 2022

      Opgaver: - Finde egnede boliger i hele landet - Indgå juridisk bindende kontrakter med udlejer - Opdatere BlueCollar’s interne systemer for boliger og biler - Tildele boliger til vikarer - Forestå udflytningssyn - Sikre, at vikarerne betaler den rigtige husleje - Godkendelse af fakturaer

    • Denmark
    • Travel Arrangements
    • 100 - 200 Employee
    • Kontormedarbejder
      • Feb 2021 - Jan 2022

      Arbejdsområder: - Servicering af vores internationale gæster ved skranken, i telefonen og pr. mail - Administrativt kontorarbejde – herunder indkøb, fakturering, kasserapportering, og behandling af reklamationssager - Koordinering af ind- og udflytninger Arbejdsområder: - Servicering af vores internationale gæster ved skranken, i telefonen og pr. mail - Administrativt kontorarbejde – herunder indkøb, fakturering, kasserapportering, og behandling af reklamationssager - Koordinering af ind- og udflytninger

    • Servicekoordinator
      • Oct 2020 - Feb 2021

      Opgaver: - Vagtplanlægning samt håndtering af ferie, fravær, sygdom mm. - Udarbejdelse af service & kvalitetsrapporter, herunder kommunikation med kunder. - Ansættelse af nye rengøringsassistenter i samarbejde med ledelsen. - Klargøre grundlag for lønkørsler til rengøringsassistenter. - Planlægning af kundebesøg og kvalitetsrapporter. - Oplæring af it-platform til nye rengøringsassistenter. Opgaver: - Vagtplanlægning samt håndtering af ferie, fravær, sygdom mm. - Udarbejdelse af service & kvalitetsrapporter, herunder kommunikation med kunder. - Ansættelse af nye rengøringsassistenter i samarbejde med ledelsen. - Klargøre grundlag for lønkørsler til rengøringsassistenter. - Planlægning af kundebesøg og kvalitetsrapporter. - Oplæring af it-platform til nye rengøringsassistenter.

    • Reservetjener
      • Oct 2018 - Oct 2020
    • Denmark
    • Travel Arrangements
    • 200 - 300 Employee
    • Receptionist
      • Apr 2017 - Aug 2020
    • Rengøringsassistent
      • Dec 2017 - Aug 2018
    • Shop Assistant
      • May 2015 - Aug 2015

Education

  • Erhvervsakademiet Lillebaelt
    AP, Service, Hospitality and Tourism Management
    2016 - 2018

Community

You need to have a working account to view this content. Click here to join now