Silvija Stonciute
Operations Coordinator at BlueCollar A/S- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
Topline Score
Bio
Experience
-
BlueCollar A/S
-
Denmark
-
Staffing and Recruiting
-
1 - 100 Employee
-
Operations Coordinator
-
Mar 2023 - Present
-
-
Service Responsible
-
Jun 2022 - Feb 2023
Ansvarsområder og opgaver: - Optimering af procedurer og standarder selskabet bruger - Optimering og udvikling af selskabets interne booking system - Sikre at afdelingen følger selskabets standarder og procedurer - Sikre at afdelingens opgaver udføres rettidigt - Sikre en positiv og konstruktiv kommunikation - Koordinering af opgaver med øvrige afdelinger - Sikre egnede boliger og transport mm. - Sikre ind- og udflytningssyn, samt løbende opfølgning - Gennemgang og… Show more Ansvarsområder og opgaver: - Optimering af procedurer og standarder selskabet bruger - Optimering og udvikling af selskabets interne booking system - Sikre at afdelingen følger selskabets standarder og procedurer - Sikre at afdelingens opgaver udføres rettidigt - Sikre en positiv og konstruktiv kommunikation - Koordinering af opgaver med øvrige afdelinger - Sikre egnede boliger og transport mm. - Sikre ind- og udflytningssyn, samt løbende opfølgning - Gennemgang og kontrol af lejekontrakter og samarbejdsaftaler - Indgå og optimere juridisk bindende aftaler - Kontering og godkendelse af fakturaer - Rapportering til ledelsen og øvrige afdelinger - Ad hoc opgaver
-
-
Housing Coordinator
-
Jan 2022 - Jun 2022
Opgaver: - Finde egnede boliger i hele landet - Indgå juridisk bindende kontrakter med udlejer - Opdatere BlueCollar’s interne systemer for boliger og biler - Tildele boliger til vikarer - Forestå udflytningssyn - Sikre, at vikarerne betaler den rigtige husleje - Godkendelse af fakturaer
-
-
-
DanCenter A/S
-
Denmark
-
Travel Arrangements
-
100 - 200 Employee
-
Kontormedarbejder
-
Feb 2021 - Jan 2022
Arbejdsområder: - Servicering af vores internationale gæster ved skranken, i telefonen og pr. mail - Administrativt kontorarbejde – herunder indkøb, fakturering, kasserapportering, og behandling af reklamationssager - Koordinering af ind- og udflytninger Arbejdsområder: - Servicering af vores internationale gæster ved skranken, i telefonen og pr. mail - Administrativt kontorarbejde – herunder indkøb, fakturering, kasserapportering, og behandling af reklamationssager - Koordinering af ind- og udflytninger
-
-
-
-
Servicekoordinator
-
Oct 2020 - Feb 2021
Opgaver: - Vagtplanlægning samt håndtering af ferie, fravær, sygdom mm. - Udarbejdelse af service & kvalitetsrapporter, herunder kommunikation med kunder. - Ansættelse af nye rengøringsassistenter i samarbejde med ledelsen. - Klargøre grundlag for lønkørsler til rengøringsassistenter. - Planlægning af kundebesøg og kvalitetsrapporter. - Oplæring af it-platform til nye rengøringsassistenter. Opgaver: - Vagtplanlægning samt håndtering af ferie, fravær, sygdom mm. - Udarbejdelse af service & kvalitetsrapporter, herunder kommunikation med kunder. - Ansættelse af nye rengøringsassistenter i samarbejde med ledelsen. - Klargøre grundlag for lønkørsler til rengøringsassistenter. - Planlægning af kundebesøg og kvalitetsrapporter. - Oplæring af it-platform til nye rengøringsassistenter.
-
-
-
-
Reservetjener
-
Oct 2018 - Oct 2020
-
-
-
Comwell Hotels
-
Denmark
-
Travel Arrangements
-
200 - 300 Employee
-
Receptionist
-
Apr 2017 - Aug 2020
-
-
-
-
Rengøringsassistent
-
Dec 2017 - Aug 2018
-
-
-
-
Shop Assistant
-
May 2015 - Aug 2015
-
-
Education
-
Erhvervsakademiet Lillebaelt
AP, Service, Hospitality and Tourism Management