Experience

ROC Friese Poort

• Netherlands
• Education Administration Programs
• 700 & Above Employee

• Secretaresse

  • Oct 2021 - Present



UMCG

• Netherlands
• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Secretaresse, Coach, Intervisie begeleider

  • Feb 2013 - Jan 2021

  Secretaresse Longafdeling: agenda beheer; mail; organiseren van reizen; presentaties PowerPoint; begeleiden promovendi en organisatie van proefschrift verdediging; ondersteuning Europese subsidie aanvraag; diverse (financiële) rapportages: organiseren informatieavonden; contracten. Coachen van o.a. promovendi, b.v. op het gebied van time management, leiderschap, werkrelaties, resultaatgerichtheid, kwaliteitsverbetering, kernkwadranten, projectmanagement. Intervisiebegeleiding binnen het UmMCG. Show less



Irmato Engineering Services

• • Jan 2011 - Dec 2011

  Coachen van collega's.Werving en selectie van kandidaten voor zowel de projectorganisatie in Drachten als de engineering services (detachering) voor Noord Nederland. Capaciteitsbespreking, wervingsprocedure en inhuurprocedure; contact met detacheringsbureaus en scholen mbt stage- en afstudeermogelijkheden.

• • Aug 2010 - Jan 2011

  Coaching trajecten met medewerkers.Ondersteuning directeur en andere MT leden: agendabeheer, communicatie, telefoon; organiseren, notuleren en deelnemen aan MT vergaderingen; ondersteunen PR- en marketing activiteiten; leidinggevende Office Manager groep; organisatie van overgang van Braincenter naar Irmato na faillisement Braincenter.



BrainCenter-Noord B.V.

• Office Manager

  • May 1997 - Sep 2010

  Manager Office Management groep; HRM activiteiten (incl. maken van beleidsstukken); ondersteuning Management Team (agendabeheer, communicatie, telefoon, HRM werkzaamheden); lid van Management team; PR- en Marketing activiteiten, o.a. communicatie, Internet, organisatie beurzen, mailingen; ondersteuning Ondernemingsraad; ISO kwaliteitsbeheer; ondersteuning overige MT leden Manager Office Management groep; HRM activiteiten (incl. maken van beleidsstukken); ondersteuning Management Team (agendabeheer, communicatie, telefoon, HRM werkzaamheden); lid van Management team; PR- en Marketing activiteiten, o.a. communicatie, Internet, organisatie beurzen, mailingen; ondersteuning Ondernemingsraad; ISO kwaliteitsbeheer; ondersteuning overige MT leden



Philips DAP, IMS Equipment Engineering

• Secretaresse Inkoop

  • Jun 2005 - May 2007

  Algemene secretariële werkzaamheden en ondersteuning van Purchasing Director en Purchasing Management Team: agendabeheer, telefoon, correspondentie, organiseren en notuleren van diverse vergadering, reiscoördinator, voorbereiden van presentaties, ondersteuning bij maandelijkse (financiële) rapportages; projectteam leveranciersdagen: HRM ondersteuning; lid van secretaresse kernteam Algemene secretariële werkzaamheden en ondersteuning van Purchasing Director en Purchasing Management Team: agendabeheer, telefoon, correspondentie, organiseren en notuleren van diverse vergadering, reiscoördinator, voorbereiden van presentaties, ondersteuning bij maandelijkse (financiële) rapportages; projectteam leveranciersdagen: HRM ondersteuning; lid van secretaresse kernteam



BMW dealer De Beier

• After sales assistente

  • Jan 2005 - May 2005

  Aanspreekpunt voor klanten; inplannen werkzaamheden; werkorders voorbereiden en afhandelen; tijdregistraite; facturatie; garantieafhandeling Aanspreekpunt voor klanten; inplannen werkzaamheden; werkorders voorbereiden en afhandelen; tijdregistraite; facturatie; garantieafhandeling



Woonbedrijf Leeuwarden

• Office Manager (op projectbasis)

  • Apr 2004 - Oct 2004

  (Re-)organiseren van het secretariaat na fusie; opzetten en aanpassen van de werkprocedures van het secretariaat; (her)verdelen van alle secretariaats activiteiten; persoonlijke begeleiding van de secretariaatsmedewerksters en management assistente; rapportage aan directie over voortgang; samenwerking met directie met betrekking tot het uitvoeren van wijzigingen en aanpassingen binnen de organisatie; (her)structureren van diverse archieven; ondersteuning bij algemene secretariële werkzaamheden (Re-)organiseren van het secretariaat na fusie; opzetten en aanpassen van de werkprocedures van het secretariaat; (her)verdelen van alle secretariaats activiteiten; persoonlijke begeleiding van de secretariaatsmedewerksters en management assistente; rapportage aan directie over voortgang; samenwerking met directie met betrekking tot het uitvoeren van wijzigingen en aanpassingen binnen de organisatie; (her)structureren van diverse archieven; ondersteuning bij algemene secretariële werkzaamheden



Friesland Coberco Dairy Foods

• Food and Beverage Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Management Assistente Friesland Export

  • Feb 2003 - Jan 2004

  Algemene secretariële werkzaamheden en ondersteuning van Managing Director en Management Team: agendabeheer, telefoon, correspondentie, organiseren en notuleren van diverse vergadering, reiscoördinator, voorbereiden van presentaties, ondersteuning bij financiële rapportages Algemene secretariële werkzaamheden en ondersteuning van Managing Director en Management Team: agendabeheer, telefoon, correspondentie, organiseren en notuleren van diverse vergadering, reiscoördinator, voorbereiden van presentaties, ondersteuning bij financiële rapportages



COA (Centraal Orgaan Asielzoekerscentra) - Bergum

• Management Assistente

  • Jun 2002 - Feb 2003

  Algemene secretariële werkzaamheden en ondersteuning van Algemeen Directeur, Management Team, OR/ODC en Coördinatoren: agendabeheer, telefoon, correspondentie, organiseren en notuleren van diverse vergaderingen. Algemene secretariële werkzaamheden en ondersteuning van Algemeen Directeur, Management Team, OR/ODC en Coördinatoren: agendabeheer, telefoon, correspondentie, organiseren en notuleren van diverse vergaderingen.



Grunstra architecten groep

• Management Assistente

  • Feb 2002 - Jun 2002

  Algemene secretariële werkzaamheden en ondersteuning van Management Team: agendabeheer, telefoon, correspondentie; oprichten van Ondernemingsraad Algemene secretariële werkzaamheden en ondersteuning van Management Team: agendabeheer, telefoon, correspondentie; oprichten van Ondernemingsraad



Hewlett Packard Enterprise

• United States
• IT Services and IT Consulting
• 700 & Above Employee

• • Aug 1998 - Dec 2001

  Marketing activiteiten Benelux: jaarplan voor alle activiteiten in Benelux landen; personeelsmanagement en -planning; leidinggeven aan marketingteam Benelux; organiseren van seminars & beurzen; advertenties; direct mails; newsletters; budgetbeheer en financiële rapportage; customer database; literatuur afhandeling; beheer Internet en Intranet sites; lid van Ondernemingsraad

• • Apr 1991 - Aug 1998

  Algemene secretariële werkzaamheden en ondersteuning van Management Team; organiseren van en deelname aan diverse vergaderingen, trainingen, events & workshops; reiscoördinator; opzetten en updaten van diverse Intranet sites; assisteren afdeling Personeelszaken; verantwoordelijk voor diverse projecten



Various companies

• Directie-secretaresse

  • Sep 1990 - Apr 1991

  Op uitzendbasis bij verschillende bedrijven in Amsterdam Op uitzendbasis bij verschillende bedrijven in Amsterdam



Au-pair

• Au-pair in Milaan, Italie

  • Jun 1990 - Sep 1990

  Taking care of children, housekeeping, learning italian languague and italian culture Taking care of children, housekeeping, learning italian languague and italian culture



Grontmij N.V.

• Secretaresse PR & Marketing

  • Mar 1989 - Jun 1990

  Algemene secretariële werkzaamheden; ondersteuning bij PR- en marketing activiteiten Algemene secretariële werkzaamheden; ondersteuning bij PR- en marketing activiteiten



various companies

• Directie-secretaresse

  • Aug 1988 - Mar 1989

  Op uitzendbasis bij verschillende bedrijven in Den Haag Op uitzendbasis bij verschillende bedrijven in Den Haag



Ministerie van VROM

• Projectsecretaresse Project Kernongevallenbestrijding

  • Mar 1987 - Aug 1988

  Algemene secretariële werkzaamheden en ondersteuning van projectteam; organiseren en bijwonen van vergaderingen van diverse project- en werkgroepen; verstrekken van informatie over het project aan derden; beheer centraal projectarchief Algemene secretariële werkzaamheden en ondersteuning van projectteam; organiseren en bijwonen van vergaderingen van diverse project- en werkgroepen; verstrekken van informatie over het project aan derden; beheer centraal projectarchief



Law offices Rohm International P.C. - New York

• Juridisch secretaresse

  • Jun 1986 - Mar 1987

  Algemene secretariële werkzaamheden en ondersteuning van Algemeen Directeur; verzorgen en vertalen van correspondentie van/naar Duitse, Franse of Engelse taal; voorbereiden van juridische documenten Algemene secretariële werkzaamheden en ondersteuning van Algemeen Directeur; verzorgen en vertalen van correspondentie van/naar Duitse, Franse of Engelse taal; voorbereiden van juridische documenten



USA

• Au-pair

  • Dec 1984 - Jun 1986

  Au pair in Garden City, New York Au pair in Portola Valley, California Au pair in Garden City, New York Au pair in Portola Valley, California



Goossen SA

• Secretaresse

  • May 1984 - Dec 1984

  Algemene secretariële werkzaamheden en ondersteuning van Algemeen Directeur; vertalen van Engelse, Franse, Duitse en Nederlandse correspondentie; verzorgen van notariële documenten ten behoeve van huur, verhuur, koop en verkoop van onroerend goed; algemene verantwoordelijkheid voor huizen en appartementen Algemene secretariële werkzaamheden en ondersteuning van Algemeen Directeur; vertalen van Engelse, Franse, Duitse en Nederlandse correspondentie; verzorgen van notariële documenten ten behoeve van huur, verhuur, koop en verkoop van onroerend goed; algemene verantwoordelijkheid voor huizen en appartementen



Stork Friesland B.V. - Gorredijk

• Secretaresse afdeling Inkoop/Expeditie

  • Jun 1982 - May 1984

  Algemene secretariële werkzaamheden; coördinator reisafdeling incl. beheer reisbudget; voorbereiden van expeditie-documenten Algemene secretariële werkzaamheden; coördinator reisafdeling incl. beheer reisbudget; voorbereiden van expeditie-documenten