Shirley Pamela Oviedo Aguinaga
Asistente Administrativo at CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PERU- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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CONGRESO DE LA REPUBLICA DEL PERU
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Government Administration
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700 & Above Employee
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Asistente Administrativo
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Aug 2016 - Present
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TYTL - Torres y Torres Lara - Abogados
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Peru
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Law Practice
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1 - 100 Employee
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Secretaria de Gerencia
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Aug 2013 - Jul 2016
* Central telefónica, recepción de llamadas derivando a las áreas correspondientes. * Actualizar base de teléfonos virtual. * Actualización de agenda física y electrónica (Outlook, IPhone). * Atención diaria de directorios y reuniones de la Gerencia. * Recibir a los clientes de la empresa, brindando un trato cordial. * Realizar instrucciones que sean asignadas por mi jefe. * Agenda del Jefe, administrar y planificar sus horarios, coordinar sus reuniones, sus salidas, temas que debe enfocar y sobre todo estar informándole sobre estos puntos constantemente. * Archivo de documentos y expedientes. * Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento o área. * Recepción, distribución y organización de la correspondencia del área. * Realizar el seguimiento de los documentos enviados a nuestros clientes. * Hacer reservaciones de hoteles,traslados y (Check In – Check Out). * Informes de Cursos o Diplomados dictados a nivel nacional. * Apoyo en caja chica. * Apoyar al departamento de Marketing para la realización de eventos. Show less
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Restaurant El Mercado
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Av Hipólito Unanue 203, Miraflores
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Azafata
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Dec 2012 - Aug 2013
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Azafata
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Apr 2010 - Oct 2012
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Education
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Institito Superior Tecnico IDAT
Asistente de Gerencia -
Instituto Gastronómico DGallia
Tecnico en Pastelería y Panadería. -
Instituto Argentino de Secretarias Ejecutivas
Secretaria/ Asistente Ejecutiva, Administración y gestión de empresas