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Patricia Peck Pinheiro Advogados

• Secretária



Patricia Peck Pinheiro advogados

• Secretaria Junior

  • Jan 2011 - Apr 2014

  Experiência assessorando, Advogados e Diretores de Negócios.Auxilio ao Gerente de RH, com agendamentos de entrevistas, agendas e solicitações diversas.Organização e controle diário das agendas dos executivos com reuniões,eventos, palestras, entrevistas, almoços com clientes, visitantes efornecedores.



Africa Publicidade

• Assistente de Diretoria

  • May 2004 - Apr 2010

  Experiência assessorando, Diretores e Gerentes de Mídia.Organização e controle diário das agendas dos executivos com reuniões,eventos, palestras, entrevistas, almoços com clientes, visitantes efornecedores.Solicitação de passagens aéreas reserva de hotéis, finalizados com relatóriosde despesas.Assistência à equipe legal em diversas tarefas.Cadastros, atendimento telefônico (comum/PABX), e monitoramento decorrespondências.Pagamentos diversos e controle… Experiência assessorando, Diretores e Gerentes de Mídia.Organização e controle diário das agendas dos executivos com reuniões,eventos, palestras, entrevistas, almoços com clientes, visitantes efornecedores.Solicitação de passagens aéreas reserva de hotéis, finalizados com relatóriosde despesas.Assistência à equipe legal em diversas tarefas.Cadastros, atendimento telefônico (comum/PABX), e monitoramento decorrespondências.Pagamentos diversos e controle financeiro das contas.Receber, separar, classificar, arquivar e despachar documentos.Pacote Office, fax, scanner e internet.Atender e fazer ligações, mantendo follow-up das mesmas, recepcionarvisitas/ clientes.Controle dos serviços externos, pesquisa, cotação e compra de materiais.Organizar e delegar serviços para recepcionista, copeiro, motorista e boy, salade reuniões.Realizar demais atividades relacionadas ao cargo, com discrição e ética.Postura e apresentação pessoal compatíveis com nível de atuação, aplicaçãono trabalho com ordem e disciplina. Show more Show less