Sebastian Gutierrez

Coordinador administrativo at Liceo Francés Paul Valery
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Colombia, CO

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Bio

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Experience

    • Colombia
    • Primary and Secondary Education
    • 1 - 100 Employee
    • Coordinador administrativo
      • May 2019 - Present

      Planear, coordinar y supervisar la eficiente prestación de los servicios institucionales, orientando su gestión a la satisfacción del cliente y realizar las actividades relacionadas con procesos administrativos. Velar y controlar el uso de los recursos físicos, administrativos y humanos del colegio. Reconocer y considerar las necesidades del entorno del colegio en la planificación anual. Apoyar el trámite de pedidos de suministro de equipos y elementos de necesarios para el funcionamiento de la sede. Asegurar la disposición y organización de materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para el cumplimiento de las labores que le sean asignadas. Coordinar y asegurar los trabajos necesarios en las instalaciones. Velar y controlar los servicios otorgados a terceros (Transporte, Cafetería, Seguridad) y asegurarse del buen funcionamiento según los niveles de calidad requeridos por el colegio. Responder a todos los requerimientos de los padres. (transporte, cafetería, seguridad). Encargarse del buen desarrollo de los eventos que se hagan en las instalaciones. Mantener al día el SG-SST, el plan de seguridad vial y el PPMS de la sede. Supervisar el correcto desempeño de los empleados Show less

    • Entertainment Providers
    • 700 & Above Employee
    • Traductor español-francés-inglés
      • Aug 2018 - Present

    • Director operativo
      • Nov 2016 - Dec 2018

      • Líder del proceso de reorganización y estructuración de la compañía alineada a las políticas establecidas por la junta directiva basado en pilares jurídicos, financieros y contables propios para la organización • Auditoria para los procesos contables de la compañía enfocado en la reducción de gastos por líneas de negocios • Implementación del sistema de inventarios en el programa contable millenium, facilitando el seguimiento de insumos para el control de costos • Presentación de resultados de manera trimestral a la junta directiva para la toma de decisiones • Revisión de los estados financieros de cierre de año y definición de las estrategias a corto y mediano plazo Show less

    • Propriétaire
      • Oct 2014 - Jul 2018

      • Responsable del diseño, desarrollo e implementación del plan de negocios para el restaurante • Diseño de la herramienta para el costeo de productos, generando el establecimiento adecuado de precios y márgenes de ventas • Responsable del diseño de mapas de procesos para cada una de las áreas del restaurante facilitando la estandarización en la cadena de producción • Responsable del mapeo, selección, control y seguimiento de proveedores de insumos para el restaurante • Generación y seguimiento de inventarios mensuales que facilitan el proceso de control de gastos por medio del POS (Point of service) • Desarrollo de estrategias Marketing en redes sociales • Líder de procesos asociados a selección y entrenamiento de personal para garantizar servicio al cliente ajustado a las políticas del restaurante Show less

    • United States
    • Financial Services
    • 700 & Above Employee
    • Gerente Middle Office
      • Nov 2008 - Jun 2013

      • Responsable del proceso de valorización diaria de los fondos internos a través de la plataforma Bloomberg, facilitando información clave y generación de valores exactos de los productos para la toma de decisiones de inversión sobre los portafolios• Generación de conciliaciones bancarias de títulos y efectivo, generando seguimiento a las operaciones y soluciones para los problemas internos o con las contrapartes, minimizando las perdidas potenciales en cambio de divisas, multas por no pago y perdidas por valorización de los productos financieros• Encargado de centralizar las ordenes de suscripción o recompra de los clientes a los diferentes proveedores de fondos a través de la estandarización de los formularios de comunicación del equipo• Desarrollo de reportes ajustados a las necesidades de los clientes para inversiones de más de 10 millones de Euros• Diseño de herramientas tecnologías que facilitan la optimización en tiempos y recursos para el equipo• Encargado de la valorización diaria del fondo FRR (fondo de reserva de pensiones francés) valorado en 30 mil millones de euros• Líder de procesos de auditorías internas de los fondos y de las operaciones Show less

    • Gerente Back office
      • Oct 2005 - Nov 2008

      • Responsable del proyecto de implementación del sistema Sage XRT treasury de seguimiento de operaciones, para la disminución de perdidas sobre operaciones• Encargado de la formación del equipo en el manejo adecuado del programa para las conciliaciones bancarias• Generación de reportes para los diferentes equipos back office para la valoración diaria de los fondos internos• Responsable del proceso de ingreso de las operaciones de subscripciones y recompras de los clientes en el sistema contable SAMIC. (A partir de 10 mil euros)• Desarrollo de estrategias de seguimiento a las recepciones y envíos de operaciones en el sistema de custodia de títulos llamado multi currency horizon (MCH)• Encargado del seguimiento de operaciones diarias del fondo PIMCO (Pacific investment management company), líder mundial de inversiones en obligaciones. Show less

    • France
    • Motor Vehicle Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Asistente de produccion
      • Jan 2004 - Jun 2004

      • Establecimiento del proyecto de práctica, enfocado al mejoramiento del sistema de inventarios a través de la depuración de las bases de datos existentes en la organización • Generación de reportes diarios de producción • Control de procesos de producción por medio del ERP JD Edwards • Seguimiento y clasificación de piezas defectuosas por medio de macros en Excel, mejorando la información obtenida en JD Edwards • Líder del desarrollo e implementación del sistema de inventarios del ERP para generar interrelación con el departamento de compras y ventas. Show less

Education

  • IAE Paris
    master 2, Controle de gestion, audit et management
    2011 - 2012
  • Universidad de San Buenaventura
    Maitrise, Gestion d'entreprise
    1999 - 2004

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