Segreteria di Presidenza, Comunicazione e Organizzazione Eventi

• Jul 2018 - Present

Segreteria Generale e di Presidenza

• Sep 2013 - Jul 2018

Segreteria Organizzativa Eventi e Congressi

• Sep 2010 - Jan 2012

Mi sono occupata principalmente di segreteria organizzativa di Congressi in ambito sanitario-ospedaliero: progettazione e pianificazione evento (ricerca location/sede, confronto e selezione fornitori, stesura dei programmi scientifici in stretta collaborazione con il cliente e pianificazione degli eventi sociali – cene di gala, concerti, visite guidate per accompagnatori), ricerca sponsor (contatto, presentazione evento, presentazione modalità di sponsorizzazione e chiusura contratti di sponsorship), logistica relatori e partecipanti (contatto relatori, organizzazione viaggio e soggiorno, organizzazione transfer e spostamenti), promozione e raccolta iscrizioni, raccolta documentazione per pratiche ECM (Educazione Continua in medicina), assistenza per tutta la durata dell’evento, attività di chiusura e rendicontazione progetti.Mi occupo inoltre delle attività di segreteria generale dell’ufficio: attività di smistamento chiamate e posta, contatto con clienti e fornitori, comunicazione interna ed esterna, attività di archivio e controllo documentazione dei vari consulenti (offerte e documentazione commerciale, rapportini, spese di trasferta, ecc.).

Collaboratrice area internazionalizzazione

• Feb 2010 - Nov 2010

Mi sono occupata di gestire a livello organizzativo e comunicativo vari progetti di internazionalizzazione rivolti a PMI associate, lavorando a stretto contatto con la dirigenza. Attività svolte:a. Promozione progetti presso le aziende associate;b. Segreteria organizzativa di progetto: incontri con dirigenti e aziende, organizzazione seminari e workshop tecnici;c. Pianificazione delle missioni estere di progetto per le aziende coinvolte;d. Contact point di progetto: comunicazione e relazione continua con le aziende e le istituzioni coinvolte;e. Sviluppo di sito Internet di progetto di internazionalizzazione.

Marketing & Communication assistant

• May 2005 - Dec 2009

Mi sono occupata di comunicazione, organizzazione e gestione di attività formative e di marketing, interfacciandomi direttamente con i partners e partecipando attivamente alle attività, dalla pianificazione strategica alla gestione degli aspetti operativi. Confrontandomi quotidianamente con professionalità diverse, ho sviluppato un approccio flessibile, basato sull'ascolto e sullo scambio di idee.Nello specifico, le attività riguardavano:- Progettazione, realizzazione grafica e aggiornamento del sito Internet aziendale sotto il profilo contenutistico; - Progettazione grafica del materiale commerciale aziendale (brochure, cataloghi, locandine, inviti);- Redazione della newsletter trimestrale e attività di rassegna stampa;- Attività di mailing presso clienti e partecipanti alle iniziative;- Segreteria organizzativa seminari ed eventi;- Progettazione e organizzazione corsi di formazione aziendali e interaziendali; - Organizzazione delle partecipazioni fieristiche della società;- Aggiornamento della documentazione e degli archivi in ottica di gestione di sistema per la qualità per le aree Risorse Umane e Marketing.

Stagista Ufficio Marketing e Immagine

• Jan 2005 - May 2005

Attività:- Organizzazione e pianificazione delle attività collaterali alla stagione teatrale (convegni, mostre, seminari);- Organizzazione meeting aziendali;- Centralino informazioni. Attività:- Organizzazione e pianificazione delle attività collaterali alla stagione teatrale (convegni, mostre, seminari);- Organizzazione meeting aziendali;- Centralino informazioni.