Experience

VITÓRIA HOSPITALAR

• Brazil
• Medical Equipment Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo / Marketing

  • Oct 2022 - Present



Drogaria Multimarca

• Vitoria/ES

• Perfumista

  • Sep 2018 - Present

  Vendedora: (Vendendo mercadorias disponíveis em loja com metas de vendas) • Atendimento ao público: (telefone, WhatsApp, viae-mail e em loja). • Organização de loja ( Decoração em loja em épocas temáticas, organização dos setores estudadas e padronizadas, limpeza das prateleiras) • Organização de documentos (separação de comprovante de convênios e encaminhar para central, arquivamentos diários dos comprovantes de compras feitas pelos convênios). • Estoquista: (organização de caixas, controle de validade, controle de quantidade, limpeza). • Reposição (reposição de mercadorias) • Entrada em notas fiscais no sistema BIG( entrada em notas de mercadorias, calculando porcentagem, marguem e tributos). • Arquivamento de documentos ( notas, declarações, atestados e entre outros documentos). • Elaboração de documentos diversos (declarações, comunicados e entre outros) • Analise de crédito (inserir dados do cliente no sistema para aprovação do banco e acompanhava pra emitir o resultado ao cliente, caso aprovado solicitar o cartão pra efetuar compras nas lojas) • Baixa de fatura (o cliente pagava a fatura no caixa, eu dava baixa no sistema emitindo o comprovante de pagamento e liberando o saldo do cliente). • Organização de eventos (contratação de locutor, pipoca/ algodão doce, organização da decoração, estudar melhor dia pra o evento, arrecadação de brindes com representantes e todo apoio pra evento). • Criação de arte com promoções pra enviar aos clientes. • Supervisão e apoio aos caixas (auxiliando em entra em contato com o BIG quando necessário, conferência de caixa, e entre outros). Show less



Senar Ar/Es

• Estagiário Assistente administrativo

  • Jul 2021 - Sep 2022

  • Recepção – atendimento ao público, telefone, Whatsapp e via e-mail. • Arquivamento e organização de documentos: (criar pastas, numerar, identificar, tipificação dos arquivos e documentos, catalogação, tabela de temporalidade). • Atualizações de planilhas: (Alimentando diariamente com dados solicitados, balanços gerais de documentação, controle de entrada e saída, e entre outras). • Conhecimento no sistema TOTVS (lançamento de notas e cadastro de dados). • Protocolo de documentos em departamentos: (Descrevendo o tipo de documento, data e horário recebido, em qual fase de andamento está, para qual setor encaminhar). • Postagem de documentos via sistema SIGEP: (Cadastros de endereço, acompanhamento de rastreio, preparam para postagem nos Correios). • Controle de agenda: (De reuniões e reserva de auditório/sala de reunião, agendamentos de eventos e reuniões com diretores, inserir na agenda da Superintendência todos seus compromissos, e entre outras). • Atualização da situação cadastral de empresas no sistema SNN: (emissão de documentos com INNS, FGTS, e entre outros documentos.) • Conferência de correspondência e de documentos: (contratos, notas fiscais, autorização de pagamentos, boletos, termos, aditivos e entre outros). • Elaboração dediversos documentos: (Termos, ofícios, comunicados, recibos, diárias, declarações e entre outras). • Emissão de certificado no sistema SNN. • Iniciar análise no sistema SNN. • Fechamento de cursos no sistema SNN, • Inscrições de participantes no sistema SNN. • Compra mensal e controle de compras de mantimentos e produtos de limpezas do SENAR/ES. • Apoio nas demandas do setor de Formação Técnica – conferencia de documentação de alunos, confirmando presença nas aulas práticas, controles de organização de provas e planos de aulas, realização de capas de documentos de alunos. Show less