Experience

ADIEL ACF - Centre de formation de secrétaire médicale

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Chargée de formation / Relations Entreprise

  • Sep 2018 - Present

  Ressources Humaines: ExterneFormation Alternance : -Recrutement et placement des candidat(e)s en entreprise en contrat de professionnalisation en poste de secrétaire médical(e) médico-social(e)-Envoi et suivi des candidatures auprès des potentiels partenaires (aide et conseil en recrutement, suivi des entretiens …)-Élaboration des contrats de professionnalisation-Envoi des dossiers aux OPCO, Suivi des prises en charge financières-Rédaction et gestion d'annonces sur les sites spécialisés-Élaboration et mise à jour des supports de réunions et des dossiers de candidatures-Animation des réunions collectives hebdomadaires (1 à 2 fois par semaine) -Création de CVthèque, tris des CVs, entretien physique et téléphonique préalable à la pré-inscription-Contribution au coaching des élèves dans leurs recherches d'entrepriseRessource Humaines: Interne-Formation et Tutrice de 3 étudiants en alternance, accompagnement et suivi de leurs parcours d’enseignements supérieur (B3, M1 et M2)-Transmissions des demandes de prises en charge auprès de l’OPCO (AKTO)-Référente Handicap, gestion des dossiers AGEFIPHFormation Intensive : 3 mois-Chargée de formation : Secrétaire Médicale et Médico-Sociale en Cycle Intensif (3mois)-Recrutement et pré-sélection des candidats (salariés, demandeurs d’emploi …)-Elaboration des offres de formations sur différentes plateformes : Compte Personnel de Formation, Pôle Emploi, France Compétences, Défi-Métiers …)-Gestion et suivi des dossiers de financement : Agefiph, Kairos, Transitions Pro, Région IDF...-Elaboration des devis de financement auprès des organismes et particuliers-Création des dossiers candidats -Mener les entretiens d’inscriptions aux prochaines sessions de formation-Transmissions des données de facturations, feuilles de présences…-Placement exceptionnel des candidats en stage au sein des structures partenaires Show less

• Assistante Ressources Humaines en alternance

  • Aug 2017 - Aug 2018

  Gestion Administrative : -Accueil physique et téléphonique (3 à 5 lignes) -Gestion administrative (courriers, courriels, classement des dossiers numérique et papier, archivage)-Conception et actualisation des documents internes et des bases de données -Gestion du jury de certification, calcul du taux de présence, établissement des relevés de notes de chaque étudiant via le logiciel interne-Suivi des alternants, veiller à la ponctualité, l’assiduité, la gestion des conflits… Gestion Commerciale :-Prospection et garantie du suivi des clients et prospects-Développement et fidélisation d'un portefeuille d'entreprises partenaires Show less



Educazen

• France
• Individual and Family Services
• 1 - 100 Employee

• Garde d’enfant

  • Sep 2015 - Jul 2017

  Garde d’enfant 5h/semaine Garde d’enfant 5h/semaine



ADIEL ACF - Centre de formation de secrétaire médicale

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative - stagiaire

  • Apr 2016 - Jul 2016

  Stage dans le cadre de la validation de mon DUT GACO Stage dans le cadre de la validation de mon DUT GACO



Cabinet Valentin Immobilier

• Région de Paris, France

• Assistante administrative - commerciale Stagiaire

  • Nov 2015 - Apr 2016

  Stage dans le cadre de la validation de mon DUT GACO Stage dans le cadre de la validation de mon DUT GACO



MC TRAVEL YATHREB VOYAGES

• France
• Travel Arrangements
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative- Stagiaire

  • Jun 2015 - Jul 2015

  Stage dans le cadre de la validation de mon DUT GACO Stage dans le cadre de la validation de mon DUT GACO



Bati Architecture

• Pantin, Île-de-France, France

• Assistante administrative - commerciale

  • Nov 2014 - Apr 2015

  Projet tutoré dans le cadre de la validation de mon DUT GACO Projet tutoré dans le cadre de la validation de mon DUT GACO