Experience

Ecole Supérieure des Techniques Aéronautiques et de Construction Automobile

• France
• Higher Education
• 100 - 200 Employee

• Déléguée Générale du Fonds de dotation & Chargée du Réseau Alumni

  • Apr 2020 - Present

  - Développement : En relation avec les membres du Directoire, définition de la stratégie Alumni et des priorités. - Mise en place du plan de développement et de fidélisation au travers de nouveaux outils digitaux d’animation. - Structuration des groupes régionaux et internationaux et développement de l’offre de service. - Animation : Organisation des principaux évènements du réseau - Intervention auprès des étudiants et des jeunes diplômés pour présenter l’intérêt et les actions… Show more - Développement : En relation avec les membres du Directoire, définition de la stratégie Alumni et des priorités. - Mise en place du plan de développement et de fidélisation au travers de nouveaux outils digitaux d’animation. - Structuration des groupes régionaux et internationaux et développement de l’offre de service. - Animation : Organisation des principaux évènements du réseau - Intervention auprès des étudiants et des jeunes diplômés pour présenter l’intérêt et les actions du réseau et les services proposés. Show less - Développement : En relation avec les membres du Directoire, définition de la stratégie Alumni et des priorités. - Mise en place du plan de développement et de fidélisation au travers de nouveaux outils digitaux d’animation. - Structuration des groupes régionaux et internationaux et développement de l’offre de service. - Animation : Organisation des principaux évènements du réseau - Intervention auprès des étudiants et des jeunes diplômés pour présenter l’intérêt et les actions… Show more - Développement : En relation avec les membres du Directoire, définition de la stratégie Alumni et des priorités. - Mise en place du plan de développement et de fidélisation au travers de nouveaux outils digitaux d’animation. - Structuration des groupes régionaux et internationaux et développement de l’offre de service. - Animation : Organisation des principaux évènements du réseau - Intervention auprès des étudiants et des jeunes diplômés pour présenter l’intérêt et les actions du réseau et les services proposés. Show less



Université Paris-Saclay

• France
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Responsable de la promotion de l'offre de formation

  • Sep 2017 - Apr 2020

  - Point de contact et conseil marketing pour la Direction de la Formation ► Réponses aux demandes ponctuelles de ces directions par rapport aux outils de communication : encarts presse, affiches, programmes, goodies… ► Organisation et Participation aux événements : PhD career talent fair, workshops staps, forum énergie, journée du doctorat … - Développement de la notoriété des formations ► Podcast série (binge / 2 saisons) : recrutement des profils, interface avec les… Show more - Point de contact et conseil marketing pour la Direction de la Formation ► Réponses aux demandes ponctuelles de ces directions par rapport aux outils de communication : encarts presse, affiches, programmes, goodies… ► Organisation et Participation aux événements : PhD career talent fair, workshops staps, forum énergie, journée du doctorat … - Développement de la notoriété des formations ► Podcast série (binge / 2 saisons) : recrutement des profils, interface avec les établissements, coordination de la production avec la journaliste et l’équipe technique, valorisation de l’action ► Studyportal : sélection des masters, contenu et paramétrage de la campagne, indicateurs de ROI - Coordination de la présence aux salons des masters (Paris & province) ► Réservation des espaces, montage et réalisation du concept de stands, mise à jour des fiches mentions et outils de communication, recrutement et coordination des intervenants et animateurs des stands, - Organisation des cérémonies masters (entre 50 et 1 200 invités) ► En liens étroits avec les 8 schools : mise en place d’outils de communications (invitations, présentations, photos, vidéos …), ► coordination logistique pour les 8 cérémonies : repérages des lieux, gestion des fournisseurs, point de contact référents et établissements, réponses aux étudiants, vérification dans Diploma (liste des diplômés) ► jour J : accueil, déroulé, mise en place et rangement - Organisation de la cérémonie de Doctorat (900 invités) ► Outils de communication : invitations, articles sur le site, envoi et réponses aux docteurs ► Organisation : recherche et coordination des prestataires ► Logistique sur place Show less - Point de contact et conseil marketing pour la Direction de la Formation ► Réponses aux demandes ponctuelles de ces directions par rapport aux outils de communication : encarts presse, affiches, programmes, goodies… ► Organisation et Participation aux événements : PhD career talent fair, workshops staps, forum énergie, journée du doctorat … - Développement de la notoriété des formations ► Podcast série (binge / 2 saisons) : recrutement des profils, interface avec les… Show more - Point de contact et conseil marketing pour la Direction de la Formation ► Réponses aux demandes ponctuelles de ces directions par rapport aux outils de communication : encarts presse, affiches, programmes, goodies… ► Organisation et Participation aux événements : PhD career talent fair, workshops staps, forum énergie, journée du doctorat … - Développement de la notoriété des formations ► Podcast série (binge / 2 saisons) : recrutement des profils, interface avec les établissements, coordination de la production avec la journaliste et l’équipe technique, valorisation de l’action ► Studyportal : sélection des masters, contenu et paramétrage de la campagne, indicateurs de ROI - Coordination de la présence aux salons des masters (Paris & province) ► Réservation des espaces, montage et réalisation du concept de stands, mise à jour des fiches mentions et outils de communication, recrutement et coordination des intervenants et animateurs des stands, - Organisation des cérémonies masters (entre 50 et 1 200 invités) ► En liens étroits avec les 8 schools : mise en place d’outils de communications (invitations, présentations, photos, vidéos …), ► coordination logistique pour les 8 cérémonies : repérages des lieux, gestion des fournisseurs, point de contact référents et établissements, réponses aux étudiants, vérification dans Diploma (liste des diplômés) ► jour J : accueil, déroulé, mise en place et rangement - Organisation de la cérémonie de Doctorat (900 invités) ► Outils de communication : invitations, articles sur le site, envoi et réponses aux docteurs ► Organisation : recherche et coordination des prestataires ► Logistique sur place Show less



Pierre and Marie Curie University

• France
• Research
• 700 & Above Employee

• Responsable du pôle de soutien aux événements

  • Oct 2015 - Sep 2017

  Missions principales : - Assurer l’exploitation du Centre International de Conférences Sorbonne Universités ; - Appuyer les unités de recherche dans l’organisation d’activités à caractère événementiel (colloques, congrès ; workshops ; etc.) ; - Appuyer l’organisation d’événements à dimension universitaire. Détail des Activités : - Participer à l’élaboration, la justification et l’exécution du budget du pôle; - Participer à la promotion des espaces de l’université… Show more Missions principales : - Assurer l’exploitation du Centre International de Conférences Sorbonne Universités ; - Appuyer les unités de recherche dans l’organisation d’activités à caractère événementiel (colloques, congrès ; workshops ; etc.) ; - Appuyer l’organisation d’événements à dimension universitaire. Détail des Activités : - Participer à l’élaboration, la justification et l’exécution du budget du pôle; - Participer à la promotion des espaces de l’université auprès des unités de recherches et de leur environnement, de partenaires extérieurs, institutionnels ou privés ; - Réaliser ou coréaliser des documents de présentation et de communication de l’offre des espaces universitaires en matière de colloques et de conférences ; - Prospecter les agences et organisateurs de colloques et de séminaires ; - Concevoir des activités à caractère événementiel (congrès, colloques, défilé, etc.) en coordination avec les acteurs extérieurs et internes, et en couvrant les aspects administratifs, budgétaires, logistiques et de communication ; - Assurer le maintien en condition d’exploitation du CICSU ; - Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure ; - Encadrer / Animer une équipe ; - Participer à l’élaboration des plans et des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion ; - Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses ; - Préparer les contrats et les conventions. Show less Missions principales : - Assurer l’exploitation du Centre International de Conférences Sorbonne Universités ; - Appuyer les unités de recherche dans l’organisation d’activités à caractère événementiel (colloques, congrès ; workshops ; etc.) ; - Appuyer l’organisation d’événements à dimension universitaire. Détail des Activités : - Participer à l’élaboration, la justification et l’exécution du budget du pôle; - Participer à la promotion des espaces de l’université… Show more Missions principales : - Assurer l’exploitation du Centre International de Conférences Sorbonne Universités ; - Appuyer les unités de recherche dans l’organisation d’activités à caractère événementiel (colloques, congrès ; workshops ; etc.) ; - Appuyer l’organisation d’événements à dimension universitaire. Détail des Activités : - Participer à l’élaboration, la justification et l’exécution du budget du pôle; - Participer à la promotion des espaces de l’université auprès des unités de recherches et de leur environnement, de partenaires extérieurs, institutionnels ou privés ; - Réaliser ou coréaliser des documents de présentation et de communication de l’offre des espaces universitaires en matière de colloques et de conférences ; - Prospecter les agences et organisateurs de colloques et de séminaires ; - Concevoir des activités à caractère événementiel (congrès, colloques, défilé, etc.) en coordination avec les acteurs extérieurs et internes, et en couvrant les aspects administratifs, budgétaires, logistiques et de communication ; - Assurer le maintien en condition d’exploitation du CICSU ; - Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure ; - Encadrer / Animer une équipe ; - Participer à l’élaboration des plans et des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion ; - Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses ; - Préparer les contrats et les conventions. Show less



Mairie de Monftort l'Amaury

• Mairie de Montfort l'Amaury

• Assistante de Communication

  • Mar 2015 - Jun 2015

  - Création et Rédaction des différents supports de communication - Animation du site internet - Organisation et accompagnement des événements culturels et sportifs - Création et Rédaction des différents supports de communication - Animation du site internet - Organisation et accompagnement des événements culturels et sportifs



Campagnes municipales

• Département des Yvelines

• Chargée de coordination

  • Dec 2013 - Mar 2014

  [STAGE] ► Préparation des réunions ► Organisation et suivi d’événements politiques ► Rédaction de fiches [STAGE] ► Préparation des réunions ► Organisation et suivi d’événements politiques ► Rédaction de fiches



Office du tourisme de Marly-le-roi

• Marly-le-roi

• Chargée d'accueil

  • Oct 2012 - Dec 2013

  ► Accueil des touristes ► Vente des produits touristiques ► Accueil des touristes ► Vente des produits touristiques



Association Mangeur d'Ogres

• Cergy

• Chargée de communication et production

  • Apr 2013 - Jul 2013

  [STAGE] ► Organisation d’un festival de musique ► Veille Internet / Relations Presse ► Suivi comptable [STAGE] ► Organisation d’un festival de musique ► Veille Internet / Relations Presse ► Suivi comptable



Musée de Port-Royal des Champs

• Magny-les-hameaux

• Chargée de Projet

  • Oct 2012 - Apr 2013

  [STAGE] Mise en place d'un projet de médiation Culturelle pour le Jeune Public [STAGE] Mise en place d'un projet de médiation Culturelle pour le Jeune Public



Art Paris

• France
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante au Commissarait Général

  • Mar 2012 - Mar 2012

  [STAGE] Participation au Montage et déroulement du Salon [STAGE] Participation au Montage et déroulement du Salon



Galerie Véronique Smagghe

• Région de Paris, France

• Assistante

  • May 2011 - Jul 2011

  [STAGE] - Accueil des clients - Tâches administratives (factures, inventaires, préparation de dossier) - Rédaction de la newsletter [STAGE] - Accueil des clients - Tâches administratives (factures, inventaires, préparation de dossier) - Rédaction de la newsletter



Lulla Music

• Sainte-geneviève des bois

• Chargée de diffusion

  • Oct 2009 - Apr 2010

  [STAGE] [STAGE]



PATRICK SPICA PRODUCTIONS

• France
• Media Production
• 1 - 100 Employee

• Assistante de production audiovisuelle

  • Sep 2009 - Sep 2009

  [STAGE] [STAGE]