Experience

Aviointeriors

• Italy
• Aviation and Aerospace Component Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Sales & Marketing Assistant

  • Apr 2015 - Present

  Gestione attività di back office, pianificazione agenda e appuntamenti, coordinamento di conference call e riunioni, gestione e aggiornamento documenti commerciali, registrazione delle proposte commerciali, supporto ai Sales Manager per la redazione delle proposte commerciali, prenotazione viaggi e transfert, organizzazione di fiere ed eventi, coordinamento prototipi commerciali fra cliente e commerciale. Gestione abbonamenti a riviste e archiviazione contratti. Gestione delle richieste di acquisto per nuovi ordini. Partecipazione a fiere del settore. Redazione e pubblicazione di press releases e news sul sito aziendale e riviste specializzate. Show less



Grand Hotel Palace

• Terracina (LT)

• Addetta al front office - accoglienza - reception

  • Jul 2014 - Oct 2014

  Accoglienza clienti, gestione check-in, live-in, check-out, servizio di booking alberghiero con utilizzo di specifici programmi informatici, gestione corrispondenza con i clienti, promozione di percorsi turistici e tematici, coordinamento del personale. Accoglienza clienti, gestione check-in, live-in, check-out, servizio di booking alberghiero con utilizzo di specifici programmi informatici, gestione corrispondenza con i clienti, promozione di percorsi turistici e tematici, coordinamento del personale.



Aviointeriors

• Italy
• Aviation and Aerospace Component Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Stagista Sales & Marketing Assistant

  • Feb 2014 - May 2014

  Gestione attività di back office, pianificazione agenda e appuntamenti, coordinamento di conference call e riunioni, gestione e aggiornamento documenti commerciali, registrazione delle proposte commerciali, prenotazione viaggi e transfert, accoglienza ospiti con relativa gestione di prenotazione alberghi e pick-up, organizzazione di fiere ed eventi, coordinamento prototipi commerciali fra cliente e commerciale. Gestione abbonamenti a riviste e archiviazione contratti. Partecipazione a fiere di settore. Show less



Conti e Conti s.r.l.

• Lentate sul Seveso (MB)

• Impiegata amministrativa

  • Nov 2003 - Aug 2013

  Gestione risorse umane: gestione della documentazione relativa alle risorse umane quali assunzioni, presenze, buste paga, analisi di curriculum vitae, supporto ai colloqui, rapporto diretto con il personale interno. Gestione sicurezza dei cantieri: predisposizione dei Piani Operativi di Sicurezza e della documentazione relativa all’apertura di un cantiere, gestione dei rapporti con la Direzione Lavori e il Coordinatore della Sicurezza, verifiche in cantiere per controllo della documentazione, rapporti con fornitori in merito a questa tematica. Gestione delle attrezzature di cantiere con relativa manutenzione. Gestione del sistema qualità ISO 9001:2008: predisposizione della documentazione necessaria all’implementazione del sistema qualità ISO 9001:2008, aggiornamento della documentazione, gestione delle verifiche ispettive interne e degli audit di sorveglianza effettuati dell’organo esterno di certificazione. Assistenza nella gestione dei Condomini con l’Amministratore: gestione dei rapporti con i Condomini, gestione della contabilità dei Condomini, redazione di bilanci preventivi e rendiconti consuntivi di gestione, partecipazione ad Assemblee Condominiali con relativa stesura dei verbali di assemblea, gestione dei rapporti con le banche, gestione dei rapporti con i fornitori dei Condomini ed espletamento di tutte le mansioni relative all’amministrazione di uno stabile. Assistenza nella gestione della contabilità di cassa, assistenza nella gestione delle scadenze fiscali e tributarie. Gestione della documentazione contabile generale. Supporto nell’organizzazione di eventi quali convegni. Assistenza nella gestione del sito internet aziendale. Gestione agenda, organizzazione appuntamenti, ricevimento del pubblico e delle telefonate. Assistenza nella fatturazione e nella gestione del magazzino interno. Assistenza nella gestione dell’infrastruttura ufficio quali verifica periodica estintori, sistema fotovoltaico, etc. Redazione di preventivi e note informative. Show less