Experience

Wikifactory

• Finance, Admin & HR Manager



Wikifactory

• Denmark
• Software Development
• 1 - 100 Employee

• Admin & Office Manager

  • Sep 2020 - Present



Notaría Gerardo Von Wichmann

• Madrid

• Responsable de Contabilidad y Administración

  • Jan 2017 - Oct 2019

  - Contabilidad general, todo el ciclo completo (introducir asientos contables, control contable de los pagos y cobros, conciliaciones bancarias, cierre mensual). - Elaboración de los estados contables (balance, cuenta de resultados), financieros y fiscales, así como toda la información financiera o patrimonial requerida por la Dirección. - Control y apoyo de los procesos de elaboración de toda la información fiscal y confección y presentación de liquidación de impuestos (IVA e IRPF) en colaboración con los asesores. - Identificar desviaciones en la contabilidad de la compañía - Pago y contabilización de nóminas - Registro y control de gastos - Pagos a proveedores - Control y seguimiento de cobros. Reclamación impagados - Relación con bancos - Relación con clientes (envío de facturas, devoluciones, facturas rectificativas, condonaciones, elaboración y facturación de descuentos) - Mantenimiento actualizado del archivo contable - RRHH (registros de contratos, nóminas y justificantes, formación de empleados, prevención de riesgos laborales) Show less



Belgravia Capital SGIIC

• Madrid y alrededores, España

• Office Manager

  • Feb 2016 - Jan 2017

  - Organización y funcionamiento interno de la oficina - Control de gastos, pagos y relación con proveedores - Contabilización de facturas y soporte completo a todo el proceso contable - Apoyo en gestión de RRHH: nuevas incorporaciones, vacaciones, documentación de contratos, altas y bajas, etc. - Recepción y gestión de clientes y visitas - Atención telefónica de clientes nacionales e internacionales - Gestión de mensajería y valija. - Organización de documentación física y digital - Coordinación y organización de eventos - Organización y contratación de viajes Show less



MiningSense

• Madrid y alrededores, España

• Team Coordinator

  • Sep 2014 - Apr 2015

  - Mantenimiento y mejora del funcionamiento interno de la organización - Control y gestión de la parte administrativa y contable, y responsable de la coordinación con los servicios externos legales y financieros - Supervisión e integración de los servicios de tecnología - Apoyo en la aplicación y la estrategia de desarrollo de negocio - Definición y realización del implemento de planes internos y externos incluyendo estrategia de comunicación y actividad de los medios de comunicación - Creación, implementación y lanzamiento de la página web - Apoyo en el desarrollo de proyectos: mantener un registro, analizar procesos, control y elaboración de informes y primer contacto con traders Show less



IIC - Inter-American Investment Corporation

• Analista de Presupuesto en el Departamento de Administración de Cartera y Presupuesto

  • Jun 2012 - May 2014

  - Revisión y aprobación de las obligaciones de fondos, asientos contables diarios- Preparación y procesamiento de salarios de personal y beneficios- Creación y mantenimiento de la base de datos de proveedores- Reconciliación mensual del módulo de cuentas a pagar- Preparación, supervisión e informe mensual y anual de la ejecución del presupuesto administrativo y de capital- Preparación de la confirmación del balance de saldos de capital de los países accionistas- Gestión y apoyo en el proyecto de implementación de PeopleSoft Financial en el módulo de Cuentas a pagar- Atención al cliente interno y externo: auditorías internas y externas de Cuentas a pagar Show less

• Asistente de la División de Inversiones de Capital y Fondos de Inversión

  • Mar 2010 - May 2012

  - Control de calidad de documentos tales como propuestas de crédito e inversión e informes al Directorio para la aprobación de las operaciones de inversión- Planificación y gestión de viajes y eventos. Gestión de reembolsos y pago de gastos varios de la Unidad- Apoyo administrativo y asistencia en la preparación de presentaciones, informes y agendas, así como distribución de los mismos, y coordinación de la logística de reuniones- Preparación de informes contables de la Unidad (balance y cuenta de resultados) Show less



Bankia

• Spain
• Banking
• 700 & Above Employee

• Asistente personal del Director de Contabilidad

  • Nov 2003 - Mar 2010

  - Redacción de documentos, elaboración de presentaciones y control y distribución de informes - Planificación y gestión de la agenda y viajes - Manejo de archivo - Atención al cliente, filtraje de visitas y llamadas telefónicas - Adquisiciones de material de oficina - Redacción de documentos, elaboración de presentaciones y control y distribución de informes - Planificación y gestión de la agenda y viajes - Manejo de archivo - Atención al cliente, filtraje de visitas y llamadas telefónicas - Adquisiciones de material de oficina



BEA Systems

• Software Development
• 400 - 500 Employee

• Coordinadora Senior del departamento de Servicios Profesionales y educación

  • Nov 1999 - Oct 2003

  - Gestión de personal: contratación de consultores, coordinación y logística de cursos para partners y clientes en España y Portugal - Gestión de las cuentas por cobrar - Elaboración de propuestas y atención al cliente y campañas de venta - Cálculo y revisión de las provisiones semanales y reconciliación. Asignación de servicios de consultoría a proyectos y posterior control e informe - Gestión de personal: contratación de consultores, coordinación y logística de cursos para partners y clientes en España y Portugal - Gestión de las cuentas por cobrar - Elaboración de propuestas y atención al cliente y campañas de venta - Cálculo y revisión de las provisiones semanales y reconciliación. Asignación de servicios de consultoría a proyectos y posterior control e informe



Grupo General de Aguas

• Madrid y alrededores, España

• Asistente del Director de Recursos Humanos

  • Aug 1999 - Oct 1999

  - Selección de currículos de candidatos, filtro telefónico, archivo y gestión de agenda - Selección de currículos de candidatos, filtro telefónico, archivo y gestión de agenda