Experience

Viveo

• Brazil
• Wellness and Fitness Services
• 700 & Above Employee

• Assistente de diretoria

  • Nov 2022 - Present



Grupo Rái

• Brazil
• Advertising Services
• 100 - 200 Employee

• Secretária assistente executiva

  • Apr 2022 - Oct 2022

  Carreira desenvolvida na área de Secretariado, com experiência no suporte a cargos de gestão, executando suas rotinas administrativas e pessoais, além de atuar na recepção e auxílio aos colaboradores em geral, elaboração de documentos gerenciais e resolução de problemas diversos, prezando pela excelência nos serviços prestados. Habilidade em reserva de salas, equipamentos e serviços auxiliares. Administração de despesas pessoais e residência. Vivência no planejamento e organização do cotidiano empresarial, coordenação de compromissos e agenda de reuniões, bem como elaboração de pautas, contribuindo para as melhores tomadas de decisões e fluidez dos processos internos. Assessorar o CEO e seus familiares, redigir pauta e ata, preparar a sala e materiais para reuniões, atender e filtrar as ligações, agendar consultas médicas, solicitar reembolso médico, zelar pela manutenção residencial, folha de pagamento dos colaboradores da residência (e-social), contas a pagar pessoal, controle dos carros familiares, IPVA, licenciamento, multas, revisão, seguro, sem parar, conectcar), arquivo físico e digital (corporativo/pessoal), solicitar e controlar serviços de motoboy e correios, despachar serviços para os motoristas particular e corporativo, acompanhar o andamento das marcas, administração do escritório. Show less



Tellerina Comercio De Presentes E Artigos Para Decoracao

• Brazil
• Retail Luxury Goods and Jewelry
• 100 - 200 Employee

• Secretária

  • May 2017 - Sep 2019

  Experiência em secretariar executivos tais como presidentes e diretores com muito dinamismo, discrição, responsabilidade e confiança. Experiência por 8 anos na área administrativa, e aproximadamente 3 anos como secretaria, tendo como principais atividades, gerenciamento de agendas, viagens e compra de passagens e hospedagens, reserva de salas, organização de reuniões, pagamento de funcionários, planilhas de relatórios, responsável pelo acompanhamento (follow-up) entregue ao CEO de todas as áreas da empresa, controle de multas da frota de veículos, atendimento a clientes e fornecedores. Como administrativa fui responsável pelo cofre da loja, realizava controle de entrada e saída de peças, atendimento via telefone, organização e controle de toda movimentação de peças, emissão de notas fiscais, abertura e fechamento de malotes. Organizava manutenção (orçamentos) e eventos. Show less



Tellerina Comercio De Presentes E Artigos Para Decoracao

• Brazil
• Retail Luxury Goods and Jewelry
• 100 - 200 Employee

• Assistente administrativo

  • Sep 2008 - May 2016

  Responsável pelo cofre da loja. Emissão de NF, entrega e saída de peças, responsável por toda parte de manutenção e eventos na loja. Fechamento de caixa, auditoria na loja, contagem da loja, controle de embalagens e responsável por toda parte administrativa. Responsável pelo cofre da loja. Emissão de NF, entrega e saída de peças, responsável por toda parte de manutenção e eventos na loja. Fechamento de caixa, auditoria na loja, contagem da loja, controle de embalagens e responsável por toda parte administrativa.