Experience

World Food Programme

• Italy
• Non-profit Organizations
• 700 & Above Employee

• Procurement Associate

  • May 2020 - Present

  Responsable Achats de vivres Responsable Achats de vivres



UNICEF

• United States
• Non-profit Organizations
• 700 & Above Employee

• Administrative Assistant / travel and Assets Management

  • Aug 2018 - May 2020

  Responsable de l’enregistrement et suivi des données des actifs dans le système- Effectuer l’inventaire régulier des équipements et mobiliers du bureau en vue de faciliter les exercices de clôture biannuels- Maintien à jour d’une liste fiable des équipements détenus par le staff- Réceptionner les matériels et équipements administratifs livrés par les fournisseurs et les étiqueter- Etablissement et maintien d’un système de classement efficace des documents relatifs aux assets.- Maintenir un contact permanent avec les sections Approvisionnements, ICT concernant l’enregistrement et le suivi des assets - Travailler en étroite collaboration avec le prestataire externe choisi pour effectuer l’inventaire annuel des équipements et mobiliers du bureau. - Gérer les entrées et sorties des équipements et archives au niveau de l’entrepôt.- Appuyer le superviseur dans la préparation des réunions PSB ainsi que dans la mise en œuvre des recommandations du comité- Assister le senior administratif assistant dans la collecte, classement et réception des documents à archiver dans les sections- Préparer les bons de sortie et assurer la livraison des équipements transférés aux partenaires ou équipements vendus- Assister les staffs dans la recherche des documents archivés à l’entrepôt.- Organiser et préparer les voyages officiels du personnel, consultants et partenaires en collaboration avec les agences de voyage et les assistants des sections- Calculer les coûts estimatifs des droits du missionnaire pour les besoins budgétaires du voyage- Finaliser les autorisations de voyages/TA Trip dans le système avant le paiement au niveau de la section Finance- En collaboration avec les agences de voyages, maintenir à jour un tableau de suivi efficace des bons de commande et paiements des factures- Maintenir un classement efficace des documents de voyage ainsi que les circulaires et instructions administratifs relatifs au voyage



UNIDO

• Austria
• International Trade and Development
• 700 & Above Employee

• Assistante de Projet

  • May 2015 - May 2020

  1. Assurer la bonne gestion administrative du projet conformément aux règles de l’ONUDI et notamment : Aider dans le suivi de la mise en œuvre / exécution des activités afin de les tenir à jour et d’être en mesure de fournir toute information requise par le Siège de l’ONUDI2. Organisation et planification des voyages du personnel du projet 3. En respectant les procédures des Nations Unies : aider à l'achat des matériels de bureau (mobilier, fournitures, etc.), et des prestations de services ; s’assurer de la bonne passation des commandes, vérifier les facturations et suivre les paiements4. Assurer la liaison avec les services du Siège, la Direction des opérations du PNUD à Madagascar, et la représentation de l’ONUDI (Antananarivo) sur les questions nécessitant une clarification.5. Assister le suivi et la coordination de toutes les correspondances, documentations, contacts et autres activités 6. Préparer les bases de données (classement) concernant toute la documentation financière et administrative en relation avec les activités du projet7. Assister la coordination du projet dans la Rédaction, dactylographie des documents administratifs réguliers, Organisation et préparation des RDV et réunions, mise en forme des textes, 8. Préparer, l’accueil logistique des missionnaires en provenance de l’étranger et l’organisation de leurs briefings sur la sécurité : 9. Assurer la responsabilité pour tout le matériel du bureau de la coordination notamment en ce qui concerne l’utilisation de ce matériel pour les besoins exclusifs du projet et son entretien10. Toute autre activité tel que requis par le responsable du projet



UNDP Madagascar

• Assistante Administrative

  • Mar 2011 - Mar 2015

  1. Assurer la bonne gestion administrative du projet conformément aux règles du PNUD2. Organisation et planification des voyages du personnel du projet 3. En respectant les procédures des Nations Unies : aider à l'achat des matériels de bureau (mobilier, fournitures, etc.), et des prestations de services ; s’assurer de la bonne passation des commandes, vérifier les facturations et suivre les paiements4. Préparation logistqiue, administrative et financière des ateliers (indemnités des participants, gestion de transport des participants, indemnités des missionnaires du PNUD, etc)5. Assister le suivi et la coordination de toutes les correspondances, documentations, contacts et autres activités 6. Préparer les bases de données (classement) concernant toute la documentation financière et administrative en relation avec les activités du projet7. Assister la coordination du projet dans la Rédaction, dactylographie des documents administratifs réguliers, Organisation et préparation des RDV et réunions, mise en forme des textes, 8. Préparer, l’accueil logistique des missionnaires en provenance de l’étranger et l’organisation de leurs briefings sur la sécurité : 9. Assurer la responsabilité pour tout le matériel du bureau de la coordination notamment en ce qui concerne l’utilisation de ce matériel pour les besoins exclusifs du projet et son entretien10. Toute autre activité tel que requis par le responsable du projet



Orange

• France
• Telecommunications
• 700 & Above Employee

• Chef de Service Achats

  • Mar 2001 - Jul 2007

  Responsables des achats techniques et achats projetsSupervision des achats locals et internationals Responsables des achats techniques et achats projetsSupervision des achats locals et internationals