Experience

Form-Solutions GmbH

• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Assistentin der Geschäftsleitung

  • Jun 2023 - Present



PROFI Engineering Systems AG

• Vertriebsassistentin



PROFI Engineering Systems AG

• Germany
• IT Services and IT Consulting
• 100 - 200 Employee

• Vertriebsassistentin

  • Feb 2019 - Jun 2023

  - Kommunikation mit Kunden, Herstellern, Distributoren und Lieferanten- Bereiche IBM, Lenovo, DELL, Fujitsu etc.- Erstellung und Versendung von Angeboten- Pflege der Interessenten- und Kundenadressen im CRM-System- Buchung, Verfolgung und Verwaltung der Aufträge im SAP System- Unterstützung im Opportunity Management- Erstellung und Verwaltung von Leasing- und Wartungsverträgen- Organisation von Kundenveranstaltungen- Unterstützung bei lokalen Marketingaktionen- Büroorganisation / Sekretariat Show less

• Assistentin Geschäftsstellenleiter / Vertriebsassistentin

  • Oct 2007 - Jan 2019

  - Unterstützung / Assistenz des Geschäftsstellenleiters bei Korrespondenz, Terminkoordination, lokalen Marketingaktionen sowie Veranstaltungen- Planung von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen- Sekretariat / Büroorganisation der Geschäftsstelle- Vertriebsassistenz in den Bereichen Angebotserstellung, Unterstützung Opportunity Management, telefonisches Nachfassen bei Kunden, Erstellung und Verwaltung von Verträgen, SAP-Pflege, Kontaktpflege zu Herstellern u. Lieferanten Show less

• Assistentin des Alliance Managers, Sekretariat Geschäftsstelle Karlsruhe

  • Apr 2004 - Sep 2007

  - Innendienst im Bereich des Alliance Managements, Terminkoordination, Schriftverkehr, Kontaktpflege- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Marketing Aktionen und Veranstaltungen mit Partnerunternehmen- Unterstützung bei der Umsetzung und Erfüllung der Business Development Pläne- Alle Sekretariatsarbeiten der Geschäftsstelle- Planung und Unterstützung bei der Durchführung von lokalen Messen, Veranstaltungen wie z.B. Messe KomCom, PROFIKom, PROFI Golfturnier

• Marketingassistentin

  • Dec 2000 - Mar 2004

  - Planung, Durchführung und Controlling von Messen und Events- Kundenveranstaltungen- Durchführung von Mailing-Aktionen- Abwicklung des Präsentationsservices- Pflege der Adress-Daten



MPI-MDK IT Beratung und Vertrieb GmbH später PROFI Engineering Systems AG

• Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland

• Vertriebsassistentin

  • May 1998 - Dec 2000

  - Alle Aufgaben einer Vertriebsassistentin - Aufbau eines funktionierenden Vertriebsinnendienstes - Angebotswesen - Vertragswesen - Auftragsabwicklung - Faktura - Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen - Reisebuchung für alle Mitarbeiter des Vertriebsbereiches - Alle Aufgaben einer Vertriebsassistentin - Aufbau eines funktionierenden Vertriebsinnendienstes - Angebotswesen - Vertragswesen - Auftragsabwicklung - Faktura - Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen - Reisebuchung für alle Mitarbeiter des Vertriebsbereiches



MPI Informationssysteme GmbH später MPI-MDK

• Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland

• Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung

  • Jul 1992 - Apr 1998

  - Büroorganisation / Leitung Sekretariat - Assistenz der Geschäftsleitung - Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Partnern - Verwaltung / Überwachung der Lizenz- und Softwarepflegeverträge - Reisebuchung / Planung der Mitarbeiter - Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen und Weiterbildungsmaßnahmen - Terminplanung und -überwachung - Unterstützung im Personalbereich, Stellenausschreibungen, Bewerbungen, Arbeitsverträge - Büroorganisation / Leitung Sekretariat - Assistenz der Geschäftsleitung - Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Partnern - Verwaltung / Überwachung der Lizenz- und Softwarepflegeverträge - Reisebuchung / Planung der Mitarbeiter - Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen und Weiterbildungsmaßnahmen - Terminplanung und -überwachung - Unterstützung im Personalbereich, Stellenausschreibungen, Bewerbungen, Arbeitsverträge