Experience

FUNDACION ACCION INTERNACIONAL CONTRA EL HAMBRE

• Spain
• Non-profit Organizations
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar de Recursos Humanos

  • Aug 2022 - Present

  Gestión de inventarios documentales, control y seguimiento de la documentación del área de RRHH. Alistamiento documentación para procesos de Auditorias. Manejo y control de los formatos archivisticos. Presentación de informes de actividades de la gestión. Gestión de inventarios documentales, control y seguimiento de la documentación del área de RRHH. Alistamiento documentación para procesos de Auditorias. Manejo y control de los formatos archivisticos. Presentación de informes de actividades de la gestión.



Restaurante Mini-Mal

• Asistente Administrativo

  • Apr 2022 - Aug 2022

  Elaboración de pedidos de insumos y productos pertinentes para el abastecimiento de la carta. Manejo y control de inventarios en insumos y productos. Control y seguimiento a las facturas de los proveedores hasta confirmar el pago de estas. Elaboración de pedidos de insumos y productos pertinentes para el abastecimiento de la carta. Manejo y control de inventarios en insumos y productos. Control y seguimiento a las facturas de los proveedores hasta confirmar el pago de estas.



Ingenieria y Diseño Ingedisa S.A.

• Recepconista Asistente Administrativo

  • Oct 2021 - Feb 2022

  -Asistencia y apoyo al área de compras atreves de la solicitud de cotizaciones y pedidos de diferentes productos para los trabajos en terreno. Atención del cliente interno y externo. Digitalización de fondo acumulado de documentación Correspondiente al área de operaciones de la empresa. -Asistencia y apoyo al área de compras atreves de la solicitud de cotizaciones y pedidos de diferentes productos para los trabajos en terreno. Atención del cliente interno y externo. Digitalización de fondo acumulado de documentación Correspondiente al área de operaciones de la empresa.



Crawford Colombia Ltda

• Tecnólogo en Gestión Documental

  • Jun 2015 - May 2021

   Realizar inventario de archivos, para la evacuación de expedientes de inactivos a documentos que han caducado (Transferencias desde Archivo de Gestión al Archivo Central y las transferencias desde Archivo Central al Archivo Histórico.)  Velar por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación.  Participar en el diseño y ejecución de instrumentos técnicos de archivo de la información.  Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos.  Revisar los controles de préstamos para verificar la fecha de vencimiento.  Proporcionar información del material archivado, según las normas establecidas.  Crear y actualizar el índice de búsqueda de la documentación requerida.  Atender y resolver problemas que se presenten en el archivo.  Digitalizar el 100% de la documentación existente en la organización y actualizarla continuamente.  Cumplir las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidas por la organización.  Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.  Clasificar la documentación  Limpiar la documentación (retirar el material metálico)  Elaboración de rótulos de las carpetas y cajas de almacenamiento para su posterior consulta  Elaboración de inventarios y bases de datos de la documentación intervenida y existente en la organización.  Realizar proceso de fotocopiado para el cliente interno.  Elaboración de actas de eliminación según las TRD.  Elaboración de pedidos de papelería cliente interno.  Realizar cualquier otra tarea afín que se me asigne. Show less



CENTRAL LTDA

• 1 - 100 Employee

• ASISTENTE DE ARCHIVO

  • May 2013 - Oct 2014

  Ordenar cronológicamente la documentación del archivo todas las etapas del archivo de la entidad. Clasificar la documentación. Limpiar la documentación (retirar el material metálico). Foliar la documentación. Elaboración de rótulos de las carpetas y cajas de almacenamiento y digitalización para su posterior consulta. Elaboración de inventarios y bases de datos de la documentación intervenida. Elaboración de tablas de retención y de valoración documental. Elaboración de informes mensuales de actividades, manejo y administración de almacén de repuestos y elementos de oficina. Custodia de documentos. Préstamo de documentos tanto físicos como digitales. Show less



Fondo de Bienestar Social de la Contraloria General

• Técnico en Archivo

  • 2014 - 2014

  Ordenar cronológicamente la documentación del archivo todas las etapas del archivo de la entidad. Clasificar la documentación. Limpiar la documentación (retirar el material metálico). Foliar la documentación. Elaboración de rótulos de las carpetas y cajas de almacenamiento y digitalización para su posterior consulta. Elaboración de inventarios y bases de datos de la documentación intervenida. Elaboración de tablas de retención y de valoración documental. Elaboración de informes mensuales de actividades, manejo y administración de almacén de repuestos y elementos de oficina. Custodia de documentos. Préstamo de documentos tanto físicos como digitales. Show less



ANSPE AGENCIA NACIONAL PARA LA SUPERACION DE LA POBREZA EXTREMA

• AUXILIAR DE ARCHIVO

  • Dec 2012 - Mar 2013

  Ordenar cronológicamente la documentación del archivo central de la entidad. Clasificar la documentación. Limpiar la documentación (retirar el material metálico). Foliar la documentación. Elaboración de rótulos de las carpetas y cajas de almacenamiento y digitalización para su posterior consulta. Ordenar cronológicamente la documentación del archivo central de la entidad. Clasificar la documentación. Limpiar la documentación (retirar el material metálico). Foliar la documentación. Elaboración de rótulos de las carpetas y cajas de almacenamiento y digitalización para su posterior consulta.



TEMPORALES TYS ALPOPULAR

• AUXILIAR DE ARCHIVO

  • Mar 2012 - Nov 2012

  Ordenar cronológicamente la documentación del archivo todas las etapas del archivo de la entidad. Clasificar la documentación. Limpiar la documentación (retirar el material metálico). Foliar la documentación. Elaboración de rótulos de las carpetas y cajas de almacenamiento y digitalización para su posterior consulta. Elaboración de inventarios y bases de datos de la documentación intervenida. Elaboración de tablas de retención y de valoración documental. Custodia de documentos. Préstamo de documentos tanto físicos como digitales. Show less