Experience

Camacol Nacional

• Colombia
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Profesional Senior de Eventos y Logistica

  • Aug 2022 - Present

  1. Elaboración y control de presupuestos de gastos de los eventos 2. Contactar a los diferentes proveedores, negociar y solicitar las cotizaciones según la necesidad. 3. Mantener contacto directo con proveedores – antes, durante y después de los eventos 4. Apoyar a las áreas en solicitudes de piezas 5. Organización de eventos de todas las áreas según se requiera: 1. Logística total del evento: Implementación de planes de acción (antes, durante y después del evento) 2. Mandar hacer piezas mailing, redes, wapp, videos,etc. 3. Envío de mailings (crear textos para los mismos) 4. Solicitud de Tiquetes de conferencistas y de Camacoles 5. Alojamiento de personal de Camacol y conferencistas en los eventos 6. Gestionar el transporte de conferencistas, personal de Camacol en los eventos 7. Desarrollo de las diferentes actividades que solicite el evento (talleres) 8. Estrategia de convocatoria 9. Elaboración de contratos del área 10. Solicitud de documentos para contratos 11. Revisión de pagos a proveedores 12. Manejo de material P.O.P 13. Manejo de personal de eventos 14. Manejo de solicitudes del cliente interno (comerciales) para desarrollo de patrocinios que se lleven a feliz termino 6. Proponer estrategias que apalanquen y fortalezcan el posicionamiento de Camacol en los diferentes eventos 7. Manejar el tráfico con las diferentes áreas de la organización apoyándome en la asistente del área 8. Alianzas con medios de comunicación para la promoción y divulgación de los eventos – (seguimiento a estas) 9. Supervisar y solicitar la actualización de la página web 10. Creación y manejo de formularios a través de la plataforma de Conecta para los diferentes eventos 11. Creación y envío de mensajes de texto para los eventos institucionales y de todas las áreas 12. Supervisar y solicitar la actualización de los eventos de Camacol en el CRM 13. Constante reuniones con las áreas para revisar solicitudes nuevas Show less



Credicorp Capital

• Peru
• Financial Services
• 700 & Above Employee

• Analista de Presidencia

  • May 2018 - Sep 2022

  • Planeación y revisión mensual del presupuesto de presidencia• Administracion y legalización de compras de los ítems presupuestales asignados a la presidencia• Realizar investigación para el análisis y elaboración de informes administrativos requeridos por la presidencia • Diseñar y elaborar presentaciones que realice el presidente• Recibir y procesar comunicaciones vía correo electrónico o físico• Redacción y distribución de comunicaciones y memos que requiera la presidencia• Planificación de reuniones y viajes• Gestion de facturas, correspondencia y comunicaciones que se relacionen directamente con las funciones de la presidencia.• Programar y ajustar la agenda del presidente, dentro y fuera de la compañía y coordinar la logística con todas las dependencias para su ejecución• Apoyo en solicitudes de ejecutivos y directores de la Compañía• Gestion de pagos a asociaciones y entidades • Gestion documental y archivo de la presidencia• Apoyo y coordinación de los procesos • Coordinar las funciones y actividades del conductor de presidencia y personal.• Legalización de gastos tarjeta de Presidencia.• Realización de pagos mensuales de presidencia y personales.• Liderar el comité de Gestion, donde se presentan temas de distintas áreas para aprobación de los miembros del comité.• Elaboración de actas del comité de gestión.• Planeación y gestión de eventos liderados por el área de presidencia • Atención de clientes, proveedores y ejecutivos de otras compañías.• Gestionar reuniones de acercamiento, con clientes estratégicos para reuniones comerciales donde se brinda el apoyo y acompañamiento de presidencia.• Constante comunicación con el área comercial para gestionar reuniones con clientes. Show less

• Analista Jr. Servicio al Cliente

  • Apr 2015 - May 2018

  Funciones: Analizar y ejecutar las distintas solicitudes internas y externas a través de los diferentes medios de contacto, con el fin de garantizar la fiabilidad de la información, para ser entregada en los tiempos establecidos para la oferta de servicio de la organización. Investigar las distintas variables que pueden influir en la resolución de un caso de todas las áreas y de todos los productos de la compañía.Verificar constantemente la información y/o comunicados a emitir por el área a cualquier ente o persona externa de la compañía. Proponer procesos de mejora, en términos de sistemas de información, consulta u operatividad interna. Elaborar informes a clientes estratégicos de la compañía de sus inversiones en cada uno de sus portafolios (Renta Fija, Renta Variable. Fondos de Inversión Colectiva (Comisionista, Fiduciaria), Administración de Portafolio a Terceros (APT). Validación de cobro de retenciones según la normatividad para cada producto. Comunicación con las diferentes áreas del back office para verificar los procesos ejecutados en casos específicos. Elaboración de informes para indicar la rentabilidad de las inversiones por portafolio. Reportar a la superintendencia financiera y la Defensoria del cliente las diferentes quejas ejecutadas trimestralmente. Show less

• Analista Jr. pagos y recaudos

  • Jan 2012 - Mar 2015

  Funciones: ejecución de órdenes internas y externas para la realización de los ingresos, egresos, cancelaciones, cumplimientos, cuadre y demás operaciones de los fondos de inversión. Realizar y llevar a cabo las órdenes de los Pagos ACH, ejecución de cheques, transferencias internas, reclasificación de cuentas y conciliaciones bancarias, manejo de traslados de recursos, elaboración de cheques, elaboración de cartas solicitando traslado de recursos entre bancos. Apoyo en la información de las políticas y parámetros de los fondos de inversión. Proponer procesos de mejora, en términos de sistemas de información, consulta u operatividad interna. Show less

• Auxiliar fondos

  • Jun 2011 - Dec 2011

  Funciones: Registro y ejecución de ingresos, egresos y traslados internos de los diferentes fondos de inversión, recepción de los documentos, elaboración y envió de carta a bancos solicitando traslados, elaboración de cheques de gerencia y pagos especiales manejo de recursos apropiados para el desarrollo de cada una de las funciones.