Experience

Universidad de La Salle

• Colombia
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Secretaria Escuela de Negocios

  • Mar 2022 - Present



Colmena Seguros

• Colombia
• Insurance
• 700 & Above Employee

• Secretaria de Vicepresidencia

  • Oct 2016 - Jun 2022

  Responsable en la atención y filtro de llamadas, recibir a los visitantes internos y externos, gestión del archivo y la documentación recibida, seguimiento del correo electrónico, llevar la agenda del vicepresidente y gerentes del área, coordinación y organización de viajes con la colaboración de la agencia de viajes, coordinación de reuniones, apoyo en tareas administrativas generales, manejo de los programas SADE, SENDA y conocimientos en SAP. Responsable en la atención y filtro de llamadas, recibir a los visitantes internos y externos, gestión del archivo y la documentación recibida, seguimiento del correo electrónico, llevar la agenda del vicepresidente y gerentes del área, coordinación y organización de viajes con la colaboración de la agencia de viajes, coordinación de reuniones, apoyo en tareas administrativas generales, manejo de los programas SADE, SENDA y conocimientos en SAP.



GIMNASIO SANTANA DEL NORTE

• BOGOTA

• SECRETARIA ACADEMICA

  • Nov 2015 - Jun 2022

  Atención a estudiantes, padres de familia o acudientes, docentes y demás usuarios oportunamente, Registrar en el sistema toda la información relacionada con los estudiantes, elaborar los certificados y constancias que soliciten estudiantes o ex-alumnos, revisión de la documentación de los(as) estudiantes, Elaboración de los listados de los(as) estudiantes, apoyar la Coordinación Académica en lo relacionado con el manejo de la información académica de los estudiantes, suministrar a los docentes y directivos la información correspondiente a estudiantes, Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo contempladas en el Manual de Funciones o las que asigne el Rector o la Dirección Administrativa. Apoyo en la parte directiva como comités y consejos académicos. Show less



Curaduria Urbana No. 1 de Bogotá

• Bogotá, Distrito Capital, Colombia

• Recepcionista

  • Mar 2021 - Oct 2021

  Recepcionar, direccionar y brindar información al usuario y clientes que requieran dicha atención, asignar turnos para la atención en trámites de radicación y notificación y dar citas de consultas de expedientes, confirmar vía telefónica la entrega de las actas de observación de expedientes, descargar del sistema de información y relacionar los conceptos emitidos por la curaduría, apoyo en consultas telefónicas, control de circulación dentro de la curaduría, y asistente de la curadora. Recepcionar, direccionar y brindar información al usuario y clientes que requieran dicha atención, asignar turnos para la atención en trámites de radicación y notificación y dar citas de consultas de expedientes, confirmar vía telefónica la entrega de las actas de observación de expedientes, descargar del sistema de información y relacionar los conceptos emitidos por la curaduría, apoyo en consultas telefónicas, control de circulación dentro de la curaduría, y asistente de la curadora.



Universidad Santo Tomás

• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Secretaria Academica

  • Feb 2017 - Sep 2017

  Gestionar cada semana el despacho de correspondencia que va dirigida a los diferentes CAUS de todo el País, responder por el archivo, digitación de notas, correcciones etc… atención telefónica de estudiantes, directores de programa o docentes a nivel nacional, desempeñar las demás funciones inherentes al cargo contempladas en el Manual de Funciones. Gestionar cada semana el despacho de correspondencia que va dirigida a los diferentes CAUS de todo el País, responder por el archivo, digitación de notas, correcciones etc… atención telefónica de estudiantes, directores de programa o docentes a nivel nacional, desempeñar las demás funciones inherentes al cargo contempladas en el Manual de Funciones.



CESVI COLOMBIA S.A.S

• SIBERIA

• Asistente administrativa

  • Jul 2014 - Dec 2014

  Coordinar actividades administrativas, formación y bienestar para los aprendices SENA, coordinar el personal a cargo, realizar el seguimiento administrativo para el convenio CESVI – SENA, colaborar con el equipo directivo en el desarrollo y ejecución de los programas de formación propuestos por el Centro de Formación Chía, elaboración de requerimientos de papelería, cafetería y implementos de protección para los aprendices, planeación y preparación de diferentes eventos (grados, ferias empresariales etc de los aprendices) Show less



UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA - Bogotá

• BOGOTA

• SECRETARIA DE FACULTAD

  • Mar 2006 - Jul 2014

  Coordinar y apoyar la programación de actividades académicas, culturales y administrativas, elaborar informes de gestión y de resultados, coordinar personal operativo, atención presencial y telefónica a usuarios de la comunidad educativa y proveedores, administración del archivo, manejo de los programas académicos SIRA y ICEBERG, elaboración de solicitudes de insumos de papelería, cafetería y aseo, control de cuentas por pagar y fechas vencimiento de permisos y licencias. Coordinar y apoyar la programación de actividades académicas, culturales y administrativas, elaborar informes de gestión y de resultados, coordinar personal operativo, atención presencial y telefónica a usuarios de la comunidad educativa y proveedores, administración del archivo, manejo de los programas académicos SIRA y ICEBERG, elaboración de solicitudes de insumos de papelería, cafetería y aseo, control de cuentas por pagar y fechas vencimiento de permisos y licencias.