Experience

Beyond Associés

• France
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Bilingual Executive Assistant

  • Jan 2023 - Present

  Beyond Associés is a team of Executive Talent Advisors, who are recognized specialists in 4 areas: - Search of C-suite Executives and Board members - Executive Talent Assessment & Development - Executive Coaching & Sparring-Partnering - Executive Team Dynamics …with Audacity, Generosity and Engagement. We gave ourselves the mission to sponsor and enhance the impact of Forward-looking, Genuine and Humane Leaders. Beyond Associés is a team of Executive Talent Advisors, who are recognized specialists in 4 areas: - Search of C-suite Executives and Board members - Executive Talent Assessment & Development - Executive Coaching & Sparring-Partnering - Executive Team Dynamics …with Audacity, Generosity and Engagement. We gave ourselves the mission to sponsor and enhance the impact of Forward-looking, Genuine and Humane Leaders.



Segalen+associés

• France
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Executive Administrative Assistant Office Manager

  • Feb 2019 - Dec 2022

  Segalen+associés is an independent and international Executive Search firm based in Paris and London, specialized in high-valued assignments. Founded in 2011, this high-end boutique assists International corporates, Family owned businesses or Investment funds and portfolio companies in recruiting their managers and board members Segalen+associés is an independent and international Executive Search firm based in Paris and London, specialized in high-valued assignments. Founded in 2011, this high-end boutique assists International corporates, Family owned businesses or Investment funds and portfolio companies in recruiting their managers and board members



Odgers Berndtson France

• France
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Office Manager Executive Assistant

  • Jun 2015 - Feb 2019

  Office Management - Gestion des agendas complexes - Tâches administratives (dossiers/propositions word, présentations powerpoint, gestion d'un CRM) - Gestion de la mise en place des assessments à l’aide d’un logiciel spécialisé - Gestion des différents prestataires et renégociation des contrats prestataires - Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique, consommables...) - Accueil physique et téléphonique RH - Interface entre le service RH et les collaborateurs - Gestion des visites médicales Communication et événementiel - Communication interne (création et diffusion d'une newsletter hebdomadaires) - Interface avec le service web du Groupe pour la diffusion des informations - Organisation d'évènements internes et externes Show less



CINE ECHAFAUDAGES SERVICES

• France
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante Administrative

  • Jun 2012 - Jun 2015

  Administratif - Emission de documents word, présentations powerpoint - Gestion des différents prestataires - Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique, consommables...) - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Etablissement de devis - Facturation et recouvrement des factures - Règlement des factures RH - Interface avec les cabinets comptables - Préparation des éléments de paie - DUE, gestion des arrêts maladie - Gestion des visites médicales - Gestion des entrées/sorties des salariés Show less



Actebis Peacock GmbH

• Chargée de communication

  • Feb 2011 - Apr 2012

  - Interface avec les fournisseurs pour la vente de plans de communication- Gestion des plans de communication en interne avec les différents interlocuteurs- Création et diffusion d'emailings- Organisation des événements (rencontres clients en région, voyages...)

• Assistante de Gestion au sein du Service Communication

  • May 2008 - Feb 2011

  - Gestion administrative des plans de communication- Facturation des différentes prestations proposées aux fournisseurs- Vérification des chiffres lors des clôtures mensuelles et annuelles- Organisation d'événements internes et externes