Experience

Centro Paulista de Oncologia

• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Assessora Executiva

  • Jul 2016 - Present

  . Assessoria – 4 sócios-diretores e gerência de operações . Administrativas: reuniões, agenda, viagens; hospedagens; triagem de documentos; despesas; reembolsos; inscrições em eventos; escala de plantões . Controle de acesso predial; tags; credenciamento médico . Acompanhamento e solicitação de registros e certificados . Gestão de veículos; . Pagamentos de impostos; prestadores e despesas; . Registros . Gestão de funcionários domésticos . Imóveis; locações . Seguros . Controle de estoque dinâmico com acesso simultâneo por departamento e administração por uma página . Workshop SIPAT 2016 Tema Sustentabilidade . Suplente CIPA – gestão 2017 / 2018. Show less



Brasfond Fundações Especiais S/A

• São Paulo

• Assistente de Diretoria Bilíngue

  • Oct 2012 - May 2016

  . Assessoria a 3 diretores . Frota de veículos - pessoa jurídica e pessoa física . Ticket car / Visa Vale . Reuniões, agenda, viagens; hospedagens; triagem de documentos; despesas; reembolsos, envio e recebimento de remessas; . Coordenação de evento corporativo; . Recepção de clientes, colaboradores, fornecedores, funcionários expatriados . Documentos de importação / manutenção e material de escritório, controle de acessos); cadastro de clientes; fornecedores - sistema totvs . Contratos de obras; documentação; CREA; Apólices das obras . Locação de imóveis, veículos/ taxi aéreo . Faturamento do grupo Brasfond. Show less



Moraes Pitombo Advogados

• Facilities Services
• 1 - 100 Employee

• Coordenadora Financeira

  • Aug 2011 - Sep 2012

  . Relatórios para suporte financeiro e equipe jurídica . Cartas Contratos – honorários . Responsável pelo faturamento referente aos honorários advocatícios . Análise contábil e fiscal . Cobrança nacional e internacional . Fechamento de Câmbio . Análise de contratos . Projetos: . Reestruturação dos procedimentos financeiros . Relatórios para suporte financeiro e equipe jurídica . Cartas Contratos – honorários . Responsável pelo faturamento referente aos honorários advocatícios . Análise contábil e fiscal . Cobrança nacional e internacional . Fechamento de Câmbio . Análise de contratos . Projetos: . Reestruturação dos procedimentos financeiros



Cobepa Representações Internacionais Ltda

• São Paulo

• Secretária Executiva

  • Aug 2005 - Aug 2011

  . Assistência comercial, financeira e administrativa . Organização de eventos da empresa reuniões, agenda e viagens . Tarefas administrativas da empresa e pessoais de Diretores e Gerentes . Contato e atendimento direto a clientes nacionais e internacionais . Elaboração de relatórios e planilhas financeiros . Follow-up e verificação dos processos logísticos de exportação. . Inserção de informações e consulta em sistema (access; microsiga, internet e CRM) . Análise e organização documental, certificados e carta de crédito) envio de amostras e propostas a clientes . Assistência comercial em feiras internacionais ISM (Alemanha) ABAD (Curitiba) APAS (São Paulo) Show less



Dijfo do Brasil Ltda

• São Paulo

• Assistente de Exportação Marítima Aérea

  • Nov 2003 - Jul 2005

  . Assessoria administrativa e pessoal dos Diretores . Agenda; reunião; viagens e reservas . Atendimento direto clientes e representantes internacionais . Coordenação dos processos de exportação . Envio de propostas comerciais (Aéreo / Marítimo / Rodoviário) . Elaboração de planilhas e relatórios administrativos, cálculo de profit, emissão de debit / credit notes . Projetos e principais clientes: Brazilian Ball (Canadá), Braskem / Brasplast Embrapa Komatsu Tommy Hilfiger Show less



DIJFO DO BRASIL LTDA.

• São Paulo

• Recepcionista

  • May 2002 - Oct 2003

  . Assistência ao depto. financeiro e comercial e pessoal da Diretoria . Emissão de notas fiscais, . Envio de propostas comerciais e contato direto com clientes . Agenda de reuniões . Arquivo e triagem de documentos e tarefas administrativas . Atendimento telefônico nacional e internacional . Organização e controle de suprimentos . Reserva de hotel . Assistência ao depto. financeiro e comercial e pessoal da Diretoria . Emissão de notas fiscais, . Envio de propostas comerciais e contato direto com clientes . Agenda de reuniões . Arquivo e triagem de documentos e tarefas administrativas . Atendimento telefônico nacional e internacional . Organização e controle de suprimentos . Reserva de hotel



Volkswagen do Brasil

• Brazil
• Motor Vehicle Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Estagiária

  • Dec 2000 - Dec 2001

  . Arquivo, minutas, triagem e despacho de documentos de projetos, . Assistência aos engenheiros e executivos, e-mail, intranet e internet, solicitação e controle de material, . Job Rotation Engenharia de Série e Novos projetos Staff da Montagem Final Engenharia de Projetos . Arquivo, minutas, triagem e despacho de documentos de projetos, . Assistência aos engenheiros e executivos, e-mail, intranet e internet, solicitação e controle de material, . Job Rotation Engenharia de Série e Novos projetos Staff da Montagem Final Engenharia de Projetos



Rádio Transcontinental

• Mogi das Cruzes

• Estagiária

  • Jun 1999 - Dec 2000

  . Atendimento ao cliente, cadastro . Arquivo, agenda . Atendimento ao cliente, cadastro . Arquivo, agenda



Organização Mogiana de Educação e Cultura

• Mogi das Cruzes

• Estagiária - Voluntária

  • May 1999 - Nov 1999

  . Atendimento e análise de situações de estudantes e empresas . Cadastro de empresas e alunos, atendimento telefônico . Análise de contratos e documentos . Projeto: Programa “Esquente EstAção” . Atendimento e análise de situações de estudantes e empresas . Cadastro de empresas e alunos, atendimento telefônico . Análise de contratos e documentos . Projeto: Programa “Esquente EstAção”