Experience

Seaboard Overseas Perú S.A.

• Peru
• International Trade and Development
• 1 - 100 Employee

• Executive Receptionist

  • Mar 2020 - Present

  Manejo de la central telefónica. Atención de clientes y proveedores. Coordinación de envíos de documentación por courier y movilidades programadas a plantas y almacenes. Recepción y control de documentos, escaneo y envío al área correspondiente. Redacción de cartas y documentos requeridos por las diferentes áreas. Gestión de documentos Interra. Gestión de pasajes nacionales para el personal, cotización con la agencia, aprobación de la gerencia, emisión de tickets electrónicos. Reservas de hoteles para viajes nacionales del personal. Reservas en restaurantes para reuniones solicitadas por las gerencias. Reserva de salas de reuniones de la oficina, en el edificio y en oficina externa, así como uso de estacionamientos de visitas. Coordinación para la atención de salas de reuniones. Soporte en la organización de eventos. Soporte a otras áreas. Show less



Grupo Centenario

• Peru
• Real Estate
• 200 - 300 Employee

• Coordinadora de SUM - Asistente

  • Apr 2016 - Feb 2020

   Responder correos, solicitudes, enviar cotizaciones de alquiler de auditorios.  Negociación con clientes y proveedores.  Coordinación de eventos y seguimiento de reuniones.  Manejo de reporte de alquiler de salas.  Contactar, dar seguimiento a las empresas, organizaciones para concretar el alquiler de las salas.  Actualizar el inventario de los equipos de los auditorios y/o útiles de oficina que se disponen.  Coordinar el mantenimiento e instalación de los equipos de las salas. Show less



Vasquez Saint Jhon CCGG S.A.

• Civil Engineering
• 1 - 100 Employee

• asistenta logística

  • Apr 2015 - Dec 2015

  Recibir los requerimientos de las obras mediante correo (deben tener la firma del que solicita) • Recibir las facturas originales y copia, con sus respectivos sustentos para luego entregar al área de administración y contabilidad las facturas con sus órdenes generadas. • Generar las órdenes de compra y/o servicio. • Escanear las OC y/o OS. • Entregar y/o enviar por correo las órdenes de compra y/o servicio a sus proveedores para su respectiva atención. • Mantener actualizado las OC y OS en un archivo físico. • Hacer el inventario de los útiles de oficina. • Hacer el inventario de las maquinarias, activos fijos, herramientas, etc. de las diferentes obras. • Hacer el inventario de los activos fijos de oficina de Lima. • Compra de útiles de oficina. • Control de asistencia del personal. • Mantener actualizado los archivos con documentación ingresada. • Generar las guías de remisión de salida. ( para los despachos) • Mantener actualizado un archivo físico de las órdenes de compra y servicio por numeración. Show less



Litografía Manix SAC

• Asistente contable

  • Jun 2012 - Dec 2014

  Elaboración de planilla de personal. (Boletas de Pago)  Registro de documentos.  Preparación de Letras para su envío al Banco.  Archivo de documentación.  Elaboración del reporte del movimiento detallado de productos.  Elaboración de planilla de vacaciones.  Control del personal y de la asistencia.  Elaboración de file del personal.  Pago al personal.  Valorización e ingreso de precio por producto. (sistema de ventas)  Control de los descuentos al personal (préstamos, adelantos, etc.)

• Secretaria de Gerencia

  • Sep 2014 - Oct 2014

  Atención de llamadas.  Recepción y registro de documentos.  Preparación de la Planilla de Letras para su envío al Banco Scotiabank, Banbif.  Manejo de web letras BCP.  Informe de letras a vencerse semanal.  Pago de letras por web.  Pago de personal por web.  Atención a clientes y proveedores.