Experience

Université Internationale de Rabat

• Morocco
• Higher Education
• 400 - 500 Employee

• International Student Exchange Coordinator

  • Mar 2023 - Present

• Chargée des relations entreprises - par intérim

  • Mar 2023 - Present

• Chargée Administrative et Pédagogique

  • Oct 2020 - Feb 2023

  School of Aerospace & Automotive Engineering :- Provide administrative support to an academic teaching department by providing reception services, scheduling appointments and meetings.- Assist faculty and students by answering questions and providing information, locating desired information and materials, typing, collating, or otherwise assisting in test preparation, preparing and proofreading manuscripts, correspondence, and other material, obtaining desk copies of textbooks.- Prepare Fall and spring schedule, and maintain the planification on the system (ADE)- Help in coordination with faculty to enter final gardes on the system.- In charge and responsible of classrooms and office materials.- Work with different departments (Human resources, accounting and enrollment services, International department..)- Work with the International department team to design efficient coordination of all aspects of international assignments including students’ application, documents and selections- In charge of selections and students’ application of double degree in the US and France.- Reception of professors’ applications and document management. - Produce the school internal regulation- Book travel arrangements in coordination with travel agencies (Flight tickts, hotel reservations and collaboration with the university drivers) - Preparation of part time job professors’ payment sheets.- Responsible for approaching and corresponding with student and parents, advice and assistance- Producing tailored correspondence in response to complex enquiries, situations and problems, finding appropriate solutions to daily circumstances. Show less



Les Bonnes Œuvres du Cœur

• Agdal Riyad, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc

• Assistante de direction

  • Jun 2020 - Aug 2020



CFG Bank

• Morocco
• Banking
• 300 - 400 Employee

• Assistante administrative ( Private Banking )

  • Aug 2019 - Feb 2020

  -Assister les gérants lors de leurs rendez-vous en agence et à l’extérieur ; -Préparer les documents pour les ouvertures de compte des personnes physiques et Morales ; -Tenir les tableaux de présences ; -Gérer le budget de la caisse ; -Gérer les stocks des consommables ; -Actualiser le suivi marché (Bourse) ; -Résumer la presse -Assister les gérants lors de leurs rendez-vous en agence et à l’extérieur ; -Préparer les documents pour les ouvertures de compte des personnes physiques et Morales ; -Tenir les tableaux de présences ; -Gérer le budget de la caisse ; -Gérer les stocks des consommables ; -Actualiser le suivi marché (Bourse) ; -Résumer la presse



TEK EQUIPEMENT( création et domiciliation des entreprises)

• Préfecture de Rabat, Morocco

• Assistante administrative et commerciale

  • Feb 2015 - Jul 2019

  -conseiller les clients dans la création de leur entreprise. -prendre en charge l’ensemble des démarches juridiques liées à la création d’entreprise -Prospection de nouveaux clients. -Recouvrement des impayés -conseiller les clients dans la création de leur entreprise. -prendre en charge l’ensemble des démarches juridiques liées à la création d’entreprise -Prospection de nouveaux clients. -Recouvrement des impayés