San Nugroho Binaprona
Human Resources Operations Manager at Karya Teknik Group- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
Topline Score
Bio
Experience
-
Karya Teknik Group
-
Indonesia
-
Maritime Transportation
-
1 - 100 Employee
-
Human Resources Operations Manager
-
Aug 2022 - Present
1. Pengelolaan Proses SDM: Memastikan bahwa semua proses SDM berjalan dengan lancar dan efisien. Ini meliputi pemrosesan penggajian, manajemen absensi, administrasi kepegawaian, dan perubahan status karyawan. 2. Kebijakan dan Prosedur SDM: Mengembangkan, mengimplementasikan, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur SDM perusahaan. Memastikan bahwa kebijakan ini terus diperbarui sesuai dengan perubahan hukum ketenagakerjaan dan kebutuhan perusahaan. 3. Sistem Manajemen SDM: Mengelola dan memelihara sistem manajemen SDM perusahaan, termasuk sistem HRIS (Human Resources Information System) atau perangkat lunak SDM lainnya. 4. Pemenuhan Ketenagakerjaan: Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, termasuk pemenuhan dokumen, pelaporan. 5. Analisis Data SDM: Mengumpulkan, menganalisis, dan melaporkan data SDM kepada manajemen perusahaan. Ini termasuk laporan tentang kinerja karyawan, turnover, absensi dan biaya SDM. 6. Sistem Kompensasi dan Manfaat: Mengelola sistem kompensasi dan manfaat karyawan. Termasuk dalam hal ini adalah perencanaan dan pengelolaan asuransi kesehatan, asuransi pensiun, program kesejahteraan, dan kebijakan kompensasi lainnya. 7. Perencanaan Tenaga Kerja: Berkolaborasi dengan manajemen dan tim HR dalam perencanaan kebutuhan tenaga kerja perusahaan. 8. Pemrosesan Pengunduran Diri dan Pemecatan: Mengelola proses pengunduran diri dan pemecatan karyawan. Memastikan bahwa proses ini dilakukan sesuai dengan hukum dan kebijakan perusahaan. 9. Audit Internal SDM: Melakukan audit internal SDM untuk memastikan kepatuhan dan kesesuaian dengan kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan. Menyelidiki dan menindaklanjuti temuan audit, serta merekomendasikan perbaikan dan tindakan yang diperlukan. 10. Konsultasi dan Dukungan SDM: Memberikan konsultasi dan dukungan SDM kepada manajemen dan karyawan dalam hal kebijakan, prosedur, dan isu-isu ketenagakerjaan. Show less
-
-
-
JULONG GROUP INDONESIA
-
Indonesia
-
Oil and Gas
-
200 - 300 Employee
-
Vice Manager HR
-
Dec 2021 - Jul 2022
1. Perencanaan dan Strategi SDM: Berkontribusi dalam perencanaan strategis SDM perusahaan dengan mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja, merumuskan strategi perekrutan dan retensi karyawan, dan mengembangkan program pengembangan karyawan. 2. Pengelolaan Tim HR: Mengawasi tim HR dan memberikan arahan kepada anggota tim. Memastikan koordinasi yang efektif dan kolaborasi di antara anggota tim untuk mencapai tujuan SDM perusahaan. 3. Kompensasi dan Manfaat: Mengevaluasi dan mengelola kebijakan kompensasi dan manfaat karyawan. Melakukan analisis pasar untuk memastikan kompensasi yang kompetitif dan mengelola program manfaat karyawan seperti asuransi kesehatan, asuransi pensiun, dan program kesejahteraan lainnya. 4. Hubungan Karyawan: Mempertahankan hubungan yang baik antara manajemen dan karyawan melalui komunikasi yang efektif, program pengakuan karyawan, dan pengelolaan konflik. Membantu dalam menangani isu-isu hubungan industrial atau perundingan dengan serikat pekerja (jika ada). 5. Kepatuhan Hukum: Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan internal yang relevan. Mengikuti perubahan hukum ketenagakerjaan dan memastikan implementasi yang tepat. 6. Perubahan Organisasi dan Manajemen Perubahan: Mendukung perubahan organisasi yang berdampak pada fungsi SDM, seperti restrukturisasi, merger, atau akuisisi. Memberikan arahan dan dukungan dalam manajemen perubahan, termasuk komunikasi, pengelolaan perubahan budaya, dan pengembangan karyawan. 7. Analisis dan Pelaporan SDM: Menganalisis data SDM untuk memberikan wawasan dan rekomendasi kepada manajemen perusahaan. Menyiapkan laporan SDM yang relevan seperti analisis turnover, analisis produktivitas. 8. Keberlanjutan dan Kesejahteraan Organisasi: Memastikan praktik SDM yang berkelanjutan dan kesejahteraan karyawan dengan memperhatikan keberlanjutan perusahaan, keberagaman dan inklusi, program kesejahteraan karyawan, dan inisiatif CSR (Corporate Social Responsibility). Show less
-
-
-
PT Bumitama Gunajaya Agro (BGA Group)
-
Indonesia
-
Farming
-
700 & Above Employee
-
Regional Human Resources Generalist
-
Aug 2021 - Nov 2021
1. Pengelolaan Sumber Daya Manusia: Mengelola semua aspek terkait dengan tenaga kerja di wilayah regional, termasuk perekrutan, pemilihan, dan penempatan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 2. Kebijakan dan Prosedur: Mengembangkan, mengimplementasikan, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur SDM perusahaan di wilayah regional. Hal ini meliputi kebijakan penggajian, kesejahteraan karyawan, kontrak kerja, dan disiplin kerja. 3. Hubungan Karyawan: Menangani masalah karyawan, seperti konflik, pengaduan, dan masalah kinerja. Memberikan saran, mendengarkan keluhan, dan mencari solusi yang tepat. 4. Kepatuhan Hukum: Memastikan bahwa kebijakan SDM dan praktik perusahaan di wilayah regional sesuai dengan peraturan hukum tenaga kerja yang berlaku. Perlu memahami dan mengikuti peraturan yang berkaitan dengan pekerjaan, hak-hak karyawan, dan perlindungan tenaga kerja. 5. Analisis dan Pelaporan: Mengumpulkan dan menganalisis data SDM, seperti turnover karyawan, kinerja, dan kehadiran. 6. Komunikasi dan Hubungan Kerja: Memastikan komunikasi yang efektif antara tim SDM dan karyawan di wilayah regional. Perlu berkomunikasi dengan manajemen senior, tim HR pusat, dan karyawan untuk menjaga hubungan kerja yang baik dan memastikan bahwa kebutuhan karyawan terpenuhi. 7. Perencanaan Strategis: Berpartisipasi dalam perencanaan strategis SDM untuk wilayah regional. Ini meliputi proyeksi kebutuhan tenaga kerja, identifikasi bakat, dan perencanaan suksesi. 8. Keselamatan dan Kesehatan Kerja: Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja di wilayah regional. Bekerja sama dengan manajemen operasional untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman dan sehat. Show less
-
-
-
PT Sawit Sumbermas Sarana Tbk
-
Indonesia
-
Farming
-
200 - 300 Employee
-
-
Mar 2018 - Jun 2021
1. Pengelolaan Sumber Daya Manusia: Mengelola semua aspek terkait dengan tenaga kerja di wilayah regional, termasuk perekrutan, pemilihan, dan penempatan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.2. Kebijakan dan Prosedur: Mengembangkan, mengimplementasikan, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur SDM perusahaan di wilayah regional. Hal ini meliputi kebijakan penggajian, kesejahteraan karyawan, kontrak kerja, dan disiplin kerja.3. Hubungan Karyawan: Menangani masalah karyawan, seperti konflik, pengaduan, dan masalah kinerja. Memberikan saran, mendengarkan keluhan, dan mencari solusi yang tepat.4. Kepatuhan Hukum: Memastikan bahwa kebijakan SDM dan praktik perusahaan di wilayah regional sesuai dengan peraturan hukum tenaga kerja yang berlaku. Perlu memahami dan mengikuti peraturan yang berkaitan dengan pekerjaan, hak-hak karyawan, dan perlindungan tenaga kerja.5. Analisis dan Pelaporan: Mengumpulkan dan menganalisis data SDM, seperti turnover karyawan, kinerja, dan kehadiran. Memberikan wawasan tentang masalah yang mungkin muncul, dan rekomendasi perbaikan.6. Komunikasi dan Hubungan Kerja: Memastikan komunikasi yang efektif antara tim SDM dan karyawan di wilayah regional. Perlu berkomunikasi dengan manajemen senior, tim HR pusat, dan karyawan untuk menjaga hubungan kerja yang baik dan memastikan bahwa kebutuhan karyawan terpenuhi.7. Perencanaan Strategis: Berpartisipasi dalam perencanaan strategis SDM untuk wilayah regional. Ini meliputi proyeksi kebutuhan tenaga kerja.8. Keselamatan dan Kesehatan Kerja: Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja di wilayah regional. Bekerja sama dengan manajemen operasional untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman dan sehat. Show less
-
-
-
Jan 2016 - Feb 2018
1. Mempersiapkan & melakukan proses rekrutmen sesuai permintaan tenaga kerja.2. Memproses & menyelesaikan hal-hal yang terkait dengan hubungan industrial.3. Mempersiapkan fasilitas kerja & tempat tinggal bagi karyawan.4. Mempersiapkan akomodasi & transportasi bagi karyawan yang melakukan perjalanan dinas.5. Mempersiapkan akomodasi & transportasi bagi tamu perusahaan.6. Membuat laporan bulanan Personalia & mempersiapkan penggajian untuk Karyawan.7. Mengawasi pelaksanaan kegiatan kerja berjalan sesuai SOP & Peraturan Perusahaan yang berlaku.8. Memonitoring penggunaan dan perawatan fasilitas milik perusahaan. Show less
-
-
-
Sep 2014 - Dec 2015
1. Mengurus administrasi karyawan resign, pensiun, BPJS Ketenagakerjaan, NPWP, kecelakaan kerja, meninggal dunia dan tenaga kerja asing2. Memelihara hubungan baik dengan pihak ketiga yang berkaitan dengan Hubungan Industrial3. Menginformasikan peraturan tenaga kerja dan SOP yang berlaku di perusahaan kepada Karyawan
-
-
-
Universitas Antakusuma
-
Pangkalan Bun Kab. Kotawaringin Barat, Kalimantan Tengah, Indonesia
-
Staff PGA
-
Feb 2012 - Aug 2014
1. Memastikan finger print di upload setiap hari 2. Melakukan pengecekan harian dan mingguan terhadap absensi laporan harian admin dengan finger print 3. Membuat daftar upah dan mengajukan ke bagian keuangan 4. Membuat daftar rotasi pengawas pemberian upah 5. Memastikan setiap pengambilan upah sesuai dengan data finger print 6. Memastikan adanya tanda tangan pengambilan upah oleh karyawan 7. Membuat laporan closing payroll 8. Memastikan database karyawan telah lengkap dan benar 9. Melakukan pembayaran jamsostek dan pelaporan pph21 10. Memonitoring fasilitas dan benefit karyawan sesuai ketentuan perusahaan Show less
-
-
-
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
-
Indonesia
-
Government Administration
-
1 - 100 Employee
-
Fasilitator & Technical Support
-
Jan 2010 - Dec 2011
1. Melakukan pengecekan dilapangan/survey lokasi dan menganalisa permasalahan yang timbul serta memberikan solusi. 2. Melakukan koordinasi dengan pemerintah desa, lurah dan kecamatan. 3. Melakukan koordinasi dengan SKPD baik dari provinsi atau kabupaten. 4. Membuat laporan bulanan untuk pertanggung jawaban pekerjaan kepada pemerintah provinsi dan kabupaten. 5. Melakukan control/monitoring terhadap pelaksanaan pekerjaan maupun hasil pekerjaan yang dikerjakan oleh SKPD baik dari provinsi atau kabupaten. Show less
-
-
Education
-
Sekolah Tinggi Teknologi Nasional Yogyakarta
Sarjana Teknik, Teknik Elektro dan Komunikasi -
SMU Katolik St. Petrus Kanisius Palangka Raya
IPA