Experience

Labema Group

• Finland
• Biotechnology Research
• 1 - 100 Employee

• Executive Assistant To Chief Executive Officer

  • Feb 2019 - Present

  - HR-prosessit, kehittäminen - Työlainsäädäntö, työehtosopimusasiat. Sisäinen tiedottaminen. - Työsuhteen elinkaareen liityvät dokumentit, laatiminen ja hallinta (työsopimukset, salassapitosopimukset, työntekijöiden koulutus ja pätevyys, sairauslomat, vapaat, tukihakemukset, työtodistukset) - Rekrytoinnit: ilmoitukset, hakemusten läpikäynti, työhaastattelut ja niihin liittyvä viestintä. Ulkoistettu rekrytointi. - Työsuhde-edut (vakuutukset, työterveys, autoetu, lounas- ja virike-etu, virkistysasiat, henkilöstölahjat) - Talous- ja palkkahallinnon prosessit (lomat, vapaat, ostolaskut, raportit, valuuttamaksut, kirjanpitoa tukevat tehtävät). - Työterveysasiat, kiinteistöasiat, back office toiminnot - Hankinnat (IT- ja kalustehankinnat, puhelimet, keittiö- ja toimistotarvikkeet) - Toimitusjohtajaa avustavat tehtävät (sopimusten oikoluku ja muutokset, asiakas- ja päämiesviestintä, HR, kalenterinhallinta, matkavaraukset) - Sopimusten hallinta ja arkistointi.



Helsingin kunnallisrakennusmestarit ja insinöörit AMK ry

• Helsinki Area, Finland

• Auditor

  • Jan 2011 - Oct 2019

  Yhdistyksen toiminnantarkastajana toimiminen 2011–2019 Yhdistyksen toiminnantarkastajana toimiminen 2011–2019



SuPer ry

• Finland
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Education Coordinator

  • Jun 2018 - Feb 2019

  Järjestökoulutuksen käytännön järjestelyt, vuosibudjetin laatiminen ja seuraaminen, kurssien luonti, markkinointi, verkkosivujen päivitys, matka- ja kokousvaraukset. Uuden tilaisuuksienhallintajärjestelmän kehittäminen ja pääkäyttäjänä toimiminen.

• Department Secretary

  • Nov 2016 - Jun 2018

  Jäsenpalvelu, tilaisuuksien järjestäminen ja markkinointi. Kutsujen ja kyselyiden sisällön tuottaminen. Jakomateriaalien kilpailutus, logistiikka, budjetointi, laskujen tarkastus ja hyväksyntä. Ulkoiset ja sisäiset postitukset, sähköisten jäsenkirjeiden laatiminen ja lähetys. Kokous- koulutus- ja matkalaskujen tarkastus ja hyväksyntä sekä valtiontuen haku. Verkkosivujen päivitys. Jäsen- ja kurssitietojen päivitys jäsenrekisteriin. Yksikön edustajana toimiminen GDPR-, dokumenttienhallinta-, jäsenhankinta- sekä tilaisuuksienhallintatyöryhmässä. Toimisto- ja atk-tekniikan tukihenkilönä toimiminen. Yksikön arkistointivastaava.

• Membership Secretary

  • Jun 2014 - Nov 2016

  Jäsenpalvelu, jäsentietojen päivittäminen, jäsenmaksujen tarkastus ja perintä. Verkkosivujen, jäsenkirjeiden ja tiedotteiden sisällön tuottaminen, toteutus ja lähetys. Työryhmiin osallistuminen yksikön edustajana. Uuden jäsenrekisterijärjestelmän testaajana toimiminen sekä kehitystyö. Saapuvan postin käsittely ja indeksointi. Toimisto- ja atk-tekniikan tukihenkilönä toimiminen.

• Department Secretary

  • Aug 2013 - May 2014



Intersport Finland Oy

• Finland
• Sporting Goods Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Special sales

  • Jun 2011 - Jul 2013

  Vastuuna golfosaston myynti, esillepano, tuotetietojen laatiminen, ostotilaukset, yhteydenpito maahantuojiin, reklamaatiot, tulosseuranta, myynnin tehostamisen suunnittelu ja raportointi. Varasto- ja kassatyöskentely sekä tilitys. Vastuuna golfosaston myynti, esillepano, tuotetietojen laatiminen, ostotilaukset, yhteydenpito maahantuojiin, reklamaatiot, tulosseuranta, myynnin tehostamisen suunnittelu ja raportointi. Varasto- ja kassatyöskentely sekä tilitys.



Urheiluhallit Oy

• Helsinki Area, Finland

• Customer Service Representative

  • Aug 2010 - Jan 2012



Golf Center Oy

• Finland
• Sporting Goods Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Special sales

  • Aug 2007 - Feb 2010



Luottokunta

• Assistant

  • Apr 2008 - Oct 2008



Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki

• Finland
• Government Administration
• 700 & Above Employee

• Summer Worker

  • Jun 2006 - Aug 2006



Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki

• Finland
• Government Administration
• 700 & Above Employee

• Summer Worker

  • Jun 2005 - Aug 2005